項目經理如何幫助項目成員提高效率

產品經理代表的是團隊整體的利益,但是項目的成功離不開每一個程序員的努力,爲了幫助團隊成員成長,產品經理應該怎麼做?

任何管理,從本質上來講,一個項目能否順利完成,要看項目組的成員是否有一致的目標,並且願意爲這個目標主動去付出,直至項目完成。

1、項目開始要樹立目標

給團隊樹立一個可以達到的目標,這個目標不一定是多麼的遠大,可以是一個產品的細節的改動能夠帶來多少轉化率的提升,可以是一個模塊的重構能夠帶來整個流程上更順暢的體驗,也可以是一個新的功能給公司帶來成本的節約,這樣的目標能夠幫助團隊統一思想意識,讓團隊每個人對目標認可,融小我於大我,從而增強團隊凝聚力,提高生產效率。


2、分配工作要明確要求

當你要分配工作時,你要詳細的告知下屬任務的要求,驗收的標準,幫助下屬更好的理解他的任務;要告知完成的時候,以便於其做好工作計劃。有時候一項任務有可能會涉及到多人,這時你還要明確每個人的分工和主要的責任人。

3、做好任務的排序

項目經理應該和開發人員經常溝通項目的優先順序,並且項目經理也得明白:他需要對業務方面和技術方面的項目優先順序都加以考慮,才能決定我們下一步的工作是什麼。

有時候技術的優先順序也是很重要的:不能只考慮業務優先順序而忽視它們,因爲如果這樣做會影響我們交付軟件的質量,進而影響到業務。


4、溝通管理

優秀的項目經理會提供給我們所有工作中所需要的信息,並且可以確保所有參與的團隊都可以順暢地溝通。你需要經常詢問項目成員需求完成的情況,一方面是根據成員完成的情況及時做好前後端的對接或任務調整;一方面當你發現項目存在風險時,提前規避或提前說明。除了主動的去了解項目成員完成任務的情況,在項目管理過程中,還要善於去發現問題,發現流程上的不足。有些事情需要項目經理主動去了解,而不是聽取他人的評論,多溝通,多交流,是做項目管理中一件重要事情。

5、進度跟蹤

項目迭代開始後,要做好進度跟蹤,互聯網項目更是如此,可能一點小問題就會造成項目延期,如果通過項目週報來掌握項目迭代的進度,當你一週之後才發現項目存在延期的風險時,已經來不及了。產品經理可以使用項目管理軟件來跟蹤項目進度,如進度貓甘特圖,在甘特圖中制定計劃,再將任務分配給項目成員,項目成員完成後項目進度就會自動計算。

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