《庫存管理》試講之庫存管理的重要性

就像一枚硬幣有正反兩面,庫存也具有正反兩面。一方面,良好的庫存管理能力是企業盈利的基石,可以幫助企業獲得更多利潤;另一方面,如果管理不善,它會成爲企業利潤的殺手。

我們來看一個案例: 上世紀90年代,彩電行業在長虹的帶領下,從外資企業手中奪回了大部分市場份額,一時之間,長虹成了民族企業的驕傲,董事長倪潤峯也因此成爲政治局候補委員,一時風光無限。然而好景不長,2005年的時候,長虹突然爆出鉅額虧損,呆滯庫存計提11億,應收賬款虧損計提26億(應收賬款也是庫存的一種),合計37億。當年長虹應收賬款高達50億,各種原物料、半成品、成品庫存70億,而當時長虹一年的銷售額也就100個億而已。假設利潤率10%,相當於白乾四年,如果將高額的庫存持有成本考慮進來,那就更難看了。從那之後,長虹一蹶不振,逐步淡出公衆視野。都是庫存惹得禍呀!

庫存管理關鍵在於持有合理庫存,在確保交期的前提下儘可能降低庫存。庫存過高過低都不好。

庫存不足會有什麼後果:

第一,影響生產,導致停線,造成人工、設備折舊損失,爲了趕貨不得不安排加班生產,產生更多的人工費用,增加單位制造成本,削弱產品的競爭力。

第二,影響出貨,導致客訴、訂單流失,甚至產生索賠,影響公司信譽。

第三,爲滿足緊急訂單,不得不從其他供應商處調貨,導致更高的採購成本和物流成本,而且更容易產生品質異常。

庫存過高的危害:

1,過多的庫存會佔用大量寶貴的運營資金,庫存佔用過多資金,那麼用在產品研發、市場開拓方面的資金就會變少,從而削弱企業的競爭力,影響企業的長遠發展,甚至大幅吞噬企業的利潤,將企業拖垮。優良的庫存管理能力可以幫助管理者用更少的資金來運轉企業。

2,庫存不僅佔用資金,我們還要花額外的人力、資金來管理它,這就是我們所講的庫存持有成本,包括資金利息、人員管理費用、倉庫和設備折舊費用、貶值損耗、甚至還要爲它買保險、納稅……據統計,庫存持有成本大約佔庫存金額的25%—40%,是不是很恐怖。不算不知道,一算嚇一跳。

3,過高的庫存會掩蓋很多管理問題,如品質異常、設備異常、計劃失誤等等。當企業連問題都看不到的時候,又談何改善提升?慢慢的就會失去競爭力。

可以說,庫存管理能力也是企業的核心競爭力,甚至決定企業的生死。

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