花5分鐘,瞭解一下這五個幫你節省8小時的Excel技巧吧!

Excel的存在是爲了更高效工作,但龐大的數據處理卻成了每晚加班的”兇手“?所以,今天雙子就送你幾個高效辦公的小技巧,讓你“充電5分鐘,省事兩小時”。

快速填充範圍數字

想要在單元格內填充1-99數字,你還在一個一個輸入嗎?今天就教你一秒填充的方法,先在第一個單元格內輸入1,然後進入【開始】-【編輯】-【填充】-【序列】,【序列產生在】選擇爲【列】;在步長值中輸入1,在終止值中輸入99,點擊【確定】即可。

同樣,按照上面快速填充範圍序列的方法,同樣可以填充範圍日期。

快速輸入日期

想要快速輸入今年的日期,比如:2020-1-3,可以省去2020-,直接輸入 月 - 日即可;放下如下:選中需要輸入日期的列,在【開始】菜單欄【數字】下選擇【短日期】;這樣就可以直接輸入 月 - 日了。

快速刪除單元格空格

當單元格區域中有多個空行時,這裏我們可以通過快速定位空格的方法進行批量刪除。選擇單元格區域,使用快捷鍵【Ctrl+G】,定位條件選擇【空格】。定位全部空白單元格後,點擊鼠標右鍵刪除,選擇【下方單元格向上移動】,這樣即可批量刪除空白單元格。

快速刪除重複值

首先全選上要刪除重複值的數據,點擊菜單欄的【數據】-【刪除重複項】勾選出列的名稱,最後點擊確定即可。

快速進行位置互換

選中要調整位置的列,將鼠標置於兩列中間,直接拖拽選中的列到合適的位置即可。

以上總共介紹了五種關於Excel高效辦公的方法,其實它們非常的簡單,只需要記住步驟,下次遇到這樣的表格,你就可以自信的說:“這個很簡單,我會!”

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