前兩年,公司來了一位副總。
雖然,這個職位不是我的工作,但引發了我的一些思考。
如果,我是那位副總。上班的第一個月,我會找三個人。
一位是財務部負責人,瞭解公司歷年的工程欠款情況,並製作一個表格,標明具體情況;
一位是前期部負責人,瞭解目前公司正在動作的工程具體情況;
一位是工程部經理,瞭解目前公司在施工程的具體情況;
這三個部分是一個公司過去、現在、未來業務在時間上不同階段的呈現。
對於一個成立十年的公司,以上事情是一個非常龐大而複雜的過程。在這個過程中,還要了解和熟悉公司的運作模式,公司人員組成情況。
一邊讓工程繼續在原有的狀態裏運行,一邊解決以前的問題。
然後,把以上的事項,根據事情的輕重緩急整理成三張表格,再具體落實成每個月、每週的工作任務清單,每週一件件地認真落實和推動。
推動的過程中,要梳理公司的管理流程和管理框架,加強部門之間的溝通和協作。
當然,這些都是紙上談兵的方法,具體操作時,如何立副總的人設、工作靈活度的把握等,需要一系列的彈性手段去完成。