雪天偶遇趙先生

青•歡樂頌 第三期我和冬天有個約會集體創作

閒暇時,我總會這樣想,北方寒冷的冬季,確實沒給自己留下多麼美好的記憶。

每當冬季來臨,人們褪去豔麗多姿的秋服,換上厚實臃腫的冬裝,就連整個容顏也藏進一個個暖兜裏,走起路來也沒有了那一份秋季裏從容綻放的心智,路上總是步履擠擠、來去匆匆。

然而,我卻喜歡北方冬季下雪天,因爲我認爲,下雪天才是一年中最浪漫的時節,許多難忘的事、難忘的人,就發生在那個從天而降潔白精靈的世界裏。

趙先生是我在一個下雪的日子裏相遇的一位先生,之所以稱謂其先生,是因爲他曾經點亮了我職業生涯中的人生夢想。

01  初識趙先生

趙先生是河北曲陽縣人,是我的第一任處長,我有幸在趙先生身旁做了近5年的祕書工作。

因爲單位重組,趙先生受公司委派,擔任我們重組單位的一把手,除了抓好生產經營工作之外,重中之重的一項任務,就是儘快理順職工情緒,實現企業文化的大融合。

初識趙先生,是在2003年春節後一天的一個暖雪飄灑的上午。

只見一位中等身材、濃眉大眼,年近40歲的中年漢子,他面帶微笑,一身西裝革履,筆直挺拔,站立在辦公樓大廳中間。

周圍是一羣離退休的老同志,還有部分職工的女家屬。他們圍起個半圓,對着趙先生指指點點,口中不時吐露出不雅的語言,大概意思就是說:老同志們對重組有意見,你們過來搶佔我們的市場、搶佔我們的資源、還搶佔我們孩子的工作崗位,你們從哪裏來,就趕緊回到那裏去!

企業重組是國家的大政方針。把同類企業合併,做大做強,形成競爭優勢,也是國有企業深化改革的必經之路,但要做好參與重組單位職工的思想工作,尤其是理順離退休老同志的情緒還要經過艱苦細緻的工作。

職工家屬圍攻趙先生的消息在辦公區和家屬區傳開,一時間有看熱鬧的、有趁機發泄個人情緒的,五花八門,人們陸陸續續湧向辦公大樓。

保安人員開始驅散圍攻人員,甚至還與現場的職工家屬發生了肢體對抗。趙先生會立刻上前予以制止,並對保安人員說:“都是自己的父老鄉親,要讓大家充分發表意見。”

趙先生示意保安人員撤離。

一位離退休老同志說着說着情緒高漲起來,拿着手中的雨傘抽打在趙先生肩膀上,趙先生沒有躲開,還一味地陪着笑臉。

人羣中有人看不慣了,就聽有人高喊:“有事說事,不能動手打人。”就這樣,趙先生一動不動,認真聽着大家的訴求,甚至雨傘打在身上也沒有生氣的樣子,對大家的各種意見和訴求,還拿出了個小本本記下來。

圍攻的離退休老同志們也感到所作所爲有點過分,在工作人員勸說下,大概持續了將近兩個多小時,人們纔開始慢慢散去。

趙先生遇事沉着冷靜、君子般的風度以及親民的形象,給我留下了深刻印象。

02  第一次承擔任務

我是2004年4月份由新聞中心主任崗位正式調到辦公室任擔任副主任,主要負責行政和文字祕書工作。

2003年11月份,我接到組織部通知,提前介入辦公室工作,其中一項任務就是起草2004年工作報告。記得工作完成的很順利,班子會一次通過,還得到了夏書記的表揚。夏書記說:“真沒看出來,你小子既能寫新聞,又能寫報告,水平還一下子提到了那麼高。”

之前,在不到5個月時間,先後因各種原因,已有4位祕書離開辦公室到其他部門任職,我應該算是第5位祕書吧。

趙先生是辦公室主任出身,先後歷經幾個探區,擔任過處級一、二把手多年,對下屬要求嚴格也是出了名的,尤其是趙先生寫得一手好材料,一般的祕書還真的不入他的法眼。

這麼說,我也是幸運者。

記得第一次獨立完成祕書工作任務是製作多媒體材料,向離退休老同志彙報重組以來單位的主要工作,理順情緒,化解矛盾,贏得離退休老同志的理解、信任和支持。

在單位重組的前幾個月內,的確存在對重組持有不同意見的同志,完成這種任務可謂十分艱鉅。

趙先生要到油田,向油田領導彙報單位重組以來有關情況,還順帶肩負市場開拓的艱鉅任務。

臨行時,趙先生對彙報材料定了基調,那就是“講好五個方面的優勢”,即一是長期與油田公司形成的親情關係和血緣關係;二是長期形成的對準噶爾盆地的認識和解決準噶爾盆地物探難題的技術系列;三是長期形成的、富有創新精神的可讓甲方接受的服務形式,包括獨具特色的質量監控體系和HSE管理體系;四是員工“愛廠如家、愛崗敬業”的品質和與企業深厚感情以及爲油田發展的歷史責任;五是長期形成的與地方的兄弟關係等。

一天加上一個通宵,我認真收集相關材料,用心琢磨趙先生的意圖,做了30幾張幻燈片,考慮到大部分到場的均是上了一定歲數的離退休老同志,就把彙報控制在15分鐘以內。

記得彙報安排在當時基地管理處一樓的大會議室,彙報時間是下午4點鐘。

下午3時30分左右,我請示趙先生,問是否能夠按時到會。趙先生沒有準確回答,只講了一句,人和車還在由油田返回烏魯木齊的路途中。

下午4點,趙先生風風火火來到會議室,利用不到30秒的時間,快速瀏覽了一下多媒體彙報材料。

我當時站立在他的身旁,唯恐有哪些疏漏和不妥。

記得趙先生只給我說了一句話:“彙報成功是應該的,彙報不成功就是你的責任,我可不負責。”當時我也是顯得十分緊張。

只見趙先生鎮定自如,口若懸河,一開講來就開始了脫稿,一口氣彙報完畢,展示出對了解掌握情況爛熟於心的信心。

在場的老同志不斷拍着巴掌,連連叫好。

事後,我小心翼翼地問趙先生:“彙報材料是否成功?”

趙先生微笑着對我說:“看看老同志們的掌聲就知道了。”

在這以後,每次完成彙報材料,除了明白趙先生的意圖外,更要在聽衆對象上下功夫,這也成了我的工作方法之一。

03  “中自有黃金屋

相信大多數人是不喜歡開會的。而祕書的兩項主要工作,一是辦文,二是辦會。籌備組織會議或參加會議,是祕書職業生涯的半個生命。

因爲單位重組,公司下派了幾位領導。這些領導家室都在內地,由於是單身一人,除了喫飯、睡覺和出差公幹以外,這些領導絕大部分時間均在辦公室辦公。

趙先生也不例外,就是週六、週日,他也會讓我詢問一下,看看有那些基層領導在家,就通知他們到趙先生辦公室。說是聊聊天,其實就是談工作。時間一長,辦公室也就成了我的家。

2004年特別的忙。公司董事長、總經理下來指導工作,或公司有關部門下來進行工作調研,都是一竿子插到基層,會議室就成了這些領導們的座談會、彙報會和總結會的場所。記得2004年一年,光有記錄的會議就超過300多個。

有一天下午已經下班了,趙先生讓我通知班子成員,晚上八點開會。溫總是分管財務的總監。我說:“溫總,晚上8點繼續開會。”溫總說:“你是不是聽錯了。”然後溫總用電話請示趙先生。趙先生帶着批評的口吻說:“晚上你不開會,幹啥!”一句話把溫總嗆得夠嗆。

趙先生做事幹練,思路清晰,尤其是每週召開安全生產工作例會,先由副總們逐一發言,然後是分管副處長髮言。只見趙先生用筆仔細記錄,中間也會插幾句話,確定發言者的中心意思,等大家發言完畢,一二三四五,近期計劃幹那些工作,由誰牽頭負責,由誰協助,當場拍板,絕無拖泥帶水。

趙先生組織控制會議的能力極強,十個手指彈鋼琴的工作方法,給我留下深刻印象。

0祕書工作不能先入爲主

撰寫工作報告是祕書工作的基本能力。公司工作會議召開後,作爲我們二級單位就要貫徹公司的會議精神,總結上個年度各項工作,結合當前形勢目標任務和本單位工作實際,安排部署下一個年度工作。

一般情況下,工作報告由趙先生先定個基調,然後由我執筆拿出初稿,交班子成員討論,提出修改意見。初稿修改完畢,再在班子成員中個別徵求意見,最後提交職工代表審議。

記得有一天上午10點召開班子會,初審工作報告。大家對工作報告初稿討論了一個上午,與會的副總和副處級領導對工作報告提出了很多意見,基本是不滿意。

會上,我對起草的工作報告還自鳴得意,找出許多論據,做出了很多解釋。結果,趙先生對我的自以爲是很生氣,嚴肅批評說:“祕書工作決不能先入爲主,怎麼痛快就怎麼寫,那是要誤人子弟。”

趙先生要求我按照各位領導提出的意見,下來認真修改。

因爲第二天早上10點鐘召開全處職工代表大會,審議處長工作報告,給我留下來的時間不多,時間非常緊迫。

我回到辦公室,關閉門窗,從中午12點寫到晚上12點,一屁股寫了12個小時,一直修改到趙先生滿意通過爲止。

晚上連夜送印刷廠,排版、校對、印刷、裝訂,裝資料袋,總算沒有耽誤第二天的會議。

這次撰寫工作報告,給我的觸動很大,也吸取了深刻教訓,以致於後來的工作報告在班子會上都是一次通過。

0做事嚴謹追求細節完美

趙先生是一位做事十分嚴謹、對細節追求完美的人。

記得2007年8月份,公司與油田分公司共同決定,在原物探方法研究所基礎上,成立油田公司採集方法研究所、公司物探方法研究所。

這一天要舉行掛牌儀式。時任公司董事長和油田總經理等主要領導到會並表示祝賀。

趙先生對領導迎來送往的每一個環節都親自把關。我方負責人到位情況、領導行進路線、客人臨時休息、領導主席臺站位、合影留念、客人是否用餐,等等,事無鉅細,都一一過問,進行詳細部署,並組織現場演練,確保各個環節的通暢和無縫銜接。

我當時的任務主要有兩項,一是負責與方法所領導之間的協調、督促和檢查各項預定計劃安排和落實情況;二是負責掛牌儀式上主持詞的撰寫。

主持詞已經精確到分和秒,修改了幾處。我通讀了兩遍,感覺良好。趙先生又對主持詞是逐句、逐字,甚至是標點符號,過了一遍篩子。

掛牌儀式這一天,早上下了一陣毛毛雨,整個上午老天一直陰沉着臉,預示着有一場暴雨的來臨,好像要給我們的儀式開個玩笑。

儀式能否正常舉行,我們現場工作人員的心也一直在懸着。

中午12點到13點,天空慢慢放晴,太陽慢悠悠從雲層中露出個笑臉,掛牌儀式就在這個檔期緊鑼密鼓進行。

主持掛牌儀式的是時任公司的副總經理夏總。

因夏副總經理在國外留過學、喫過洋麪包,在主持詞開場白處加了6個字:女士們、先生們,這是我們起草主持詞時所沒有想到的,其它的地方沒有任何變動。對此,事後趙先生半開玩笑地說:“我們還是見識的少,考慮的不夠周到。”

其實,這是婉轉對我提出的批評。

0親和力換來凝聚力

趙先生深諳企業發展之道,對內關懷職工及家屬,尊重離退休老同志,尊師重教解除員工子女教育後顧之憂,營造內部和諧關係;對外加強一體化單位協調,凝聚共識,營造企業良好發展環境。

趙先生認爲,離退休老同志是企業的寶貴財富,對企業發展和穩定至關重要。爲此,每年十一和中秋節日期間,都會專門組織一次座談會,向離退休老同志代表彙報工作,徵求意見和建議。

每年教師節期間,都會專門組織一次座談會,向子女學校教師代表彙報工作,徵求意見和建議,支持子女學校建設,鼓勵老師教書育人,解除員工子女教育後顧之憂。

無論是技術骨幹、基層領導,甚至身邊的普通員工,每當其家庭遇到困難,或家屬住院治療、或子女上學遇到問題,只要趙先生知道後,都會擠出時間、或委託辦公室的同志們代表組織親自上門虛寒微暖,幫助解決問題。

趙先生有一個觀點,員工和家屬個人的事是大事,放在組織層面就是小事。

我們單位是個老企業,一直在地方政府和周邊社區具有良好口碑。

單位重組後,趙先生所在領導班子繼承和發揚企業優良傳統,繼續延續加強與地方政府溝通協調的好的做法,成爲公司在西部處理地方關係等一系列棘手問題的前沿哨兵。

趙先生的親和力換來的是企業的凝聚力,成爲企業發展的向心力、戰鬥力。

結束語:

2007年,因工作需要,趙先生到新的單位任職。

我與趙先生偶遇在一個雪花飛揚的冬季,相識相知於平凡工作崗位的日日夜夜,他的責任擔當、待人誠懇、勤奮務實的工作作風給我留下深刻印象,以至於我的工作中總會有趙先生的影子。

再後來的日子裏,我與趙先生一直保持着聯繫。

他不僅曾經是我的一位領導,也是一位我工作生活中的良師益友。

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本篇主筆: 朱朱哥弟

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