職場裏,彎彎繞繞非常多。
剛上班的人總覺得:只要我努力工作,就能得到賞識,升職加薪。
其實,職場裏最不值錢的,就是努力。
誰都埋頭幹活,認真盡責。多你一個不多,少你一個不少,沒有任何優勢可言。
心眼兒剛上班5、6年的時候,曾拜訪過一位高人,就談到過這個問題:
職場中,除了努力,還有什麼能幫我們快速成長,更進一步的?
答案就是——思維。
不就是動腦子嘛,這誰不會啊?
那咱不妨來舉個例子。
比如說,你知道“多向領導彙報,更容易被重用”的套路,然後就天天往領導辦公室跑,沒有正事就聊閒天。結果,領導煩透了你,找個理由,就把你給開了。
“他怎麼不按套路出牌啊?”
實際上,混職場,不光是悶頭幹活,或者是“學點套路”悶頭幹活的事,還一定得「會思考」。
今天,心眼兒就給你分享2個提升職場「思考力」的方法。
只要你讀完、用上,就能在新的一年裏,快速進步,積累出更多的價值與財富。
01 到底該思考啥?
《奇葩說》裏有過這樣一段話:
一個對的,一個錯的,那不叫選擇,因爲傻瓜才選錯的。
兩個都是對的,就更不叫選擇,因爲選哪一個都很爽。
你之所以會覺得選擇難,不是因爲不知道該選哪一個,而是因爲你還分不清哪個是對,哪個是錯。
這說的,就是思考力。
它能幫你看到藏在選項背後的,那些錯綜複雜的影響因素,幫你看清每一個因素背後的風險與機遇。
具體來說,要學會思考,就是要做到兩件事:
1、理解清楚問題的表面意思。
2、理解清楚問題的本質意思。
弄清這兩點,你再看那些所謂的“套路”,就非常清楚,也很難用錯了。
02 看清表面
當你要去處理一個問題時,最好先別急着動手,而是想清楚:這是個什麼問題?
就好比說你出門,得先知道該往東走,還是往西去。
否則,方向反了,越努力越失敗。
比如說,老闆讓你分析下“員工流動率高”的問題,出個具體的解決方案。
你會怎麼做?
領導發話了,得趕緊幹活啊。於是你立刻寫出了很多“導致員工辭職”的原因——
公司待遇不好;
工作任務太重;
員工壓力太大;
晉升空間太小……等等等等
可這些東西寫出來,有用嗎?
你還沒看清老闆的問題,越往下寫,錯得越多。
老闆說流動率高,那這個“高”的標準,到底是什麼呢?
假如說,他是一個完美主義者,1年內100個員工走5個,就受不了了。而如果他是個結果導向的管理者,走20個人,恐怕也不會覺得高。
要分析“高”的原因,就得先弄明白,老闆對“高”的定義。
職場中類似的場景,還有很多。
比如說,你接到客戶投訴說服務差。
跟客戶道完歉後,你還是得先弄明白,這個“差”具體指的是什麼?
然後再採取相應的處理措施,就一定會事半功倍。
所以下次你在行動前,一定要把那些非量化、模糊化、有歧義的形容詞(像“高”、“差”),轉化成可量化、準確清晰地描述,從而弄清自己到底面對的,是個什麼問題。
比如說,你這樣跟老闆說:如果能把流動率降到5%,您覺得可以嗎?
看清問題再行動,纔不會白費力氣。
03 發現本質
看清了問題,下面就該撥開現象見本質,着手解決了。
很多人都栽在了這個環節上。
以爲自己知道老闆要什麼了,就直接拿出瞭解決方案。
可一通實施下來,不僅問題沒解決,反而帶出更多的麻煩。
比如老闆找你說:我發現一半以上的員工,都在上班時間閒聊,你想個解決辦法吧。
你會不會直接發個通告:
凡是上班閒聊被發現者,第一次罰50,第二次罰200,第三次直接扣獎金!
結果呢,表面上是沒有聊天的了,都換成用電腦軟件、郵件發信息了。
你還有轍嗎?
那該怎麼辦呢?
我給你介紹個方法,叫:5WHY法。
它是由豐田創始人,豐田佐吉首先提出的。後來又幫助很多公司發現問題本質,完美解決問題,而被廣泛使用。
具體方法就是對一個問題連續問5個垂直問題,層層遞進地尋找下層原因,一直分析到你能解決的原因,再停止。
這裏的5,就是個概數,可也可能是3或者10,具體根據問題本身來決定。
還說剛纔“上班聊天”的問題。
你能想到的第一個問題,大概是:爲什麼他們會上班聊天?
如果是一兩個人,可能還算個例。但一半以上都閒聊,就屬於集體現象了。
找個同事問問,才發現,原來是工作都幹完了,沒事幹了。
工作量怎麼會不飽滿?
是員工太多,還是活太少了?
結果與去年同期一對比,你發現是公司的業務量下滑了。
業務量怎麼會少了呢?
調查競爭對手的業績後,你發現他們的業績不減反增。
好吧,原來是自己的產品過時了,客戶不喜歡了。
這時,你再把分析報告交給老闆,不只解決了員工閒聊的問題,還爲公司提升了業績。
老闆不重用你,會重用誰呢?
04 寫在最後
職場中,比低頭努力幹活更重要的,是思考問題的能力。
不會思考瞎努力,除了感動自己,沒有任何其他作用。
甚至,會讓你覺得自己付出了很多,卻沒得到應有的東西,而產生牴觸情緒,進入“混日子”的惡性循環中。
如果你能在努力工作的時候,再用上一些思考問題的方法。便能把事做到點上,迅速獲得領導的青睞。
比如今天講到的:
1、把問題裏模糊化的詞語清晰化,準確理解問題的表面意思。
2、用 5WHY 法層層追問,探究問題的本質。
只有搞清楚了問題,才能找到正確的解決方法,獲得更好的成長。
你也可以做到的!
現在,你正遇到了什麼問題?會如何運用今天的方法呢?
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