【藍湖有方】這些哇塞的小習慣,讓設計團隊提效皆飛!

2020 年,你的生活是否被工作填滿而沒有自己的時間?

​如果你的回答是“Yes”,全新的 2021 年,提高設計效率,迫在眉睫!

提高效率不一定需要制定高大上的系統框架,設計師的工作中有很多細節,都是潛在的“提高效率”的機會點。培養好的設計習慣,也能讓設計師節省出更多的時間和精力去做更重要的事情。

習慣可以讓我們用潛意識控制行爲,好的習慣也是一種能力,無論你是交互、UI 還是產品設計師,習慣都是底層通用的工作方法,對未來發展有深遠影響。

本期【藍湖有方】,湖湖梳理了一些好的思維和行爲習慣,可以幫助設計師提高效率,新年新氣象,我們一起改變吧!

思維習慣

大部分設計師每天都很忙,需要處理各種各樣的需求。每個需求過來的時候,對方都告訴我們,這很重要,那很緊急,如果我們照單全收,很容易陷入迷茫,忽略真正重要且緊急的事情,影響工作效率。

保持高效的工作狀態需要清晰的規劃,並且學會如何辨別需求的優先級。

1.制定規劃

制定規劃可以解放你的大腦空間,讓它存儲更多值得記憶的信息。

好記性不如爛筆頭,工作規劃最好記錄下來,按照優先級執行,完成一項劃掉一項,這樣不僅可以保證事項不易遺漏,還能方便隨時翻閱之前的記錄。

👉  好的規劃需要做到:

✅ 明確目標

✅ 規定期限

✅ 高亮最重要的目標

✅ 每天更新規劃的完成進度

2.明確優先級

你或許經常加班,忙得不可開交,但又感覺好像其實什麼都沒做好。這是因爲工作中有很多事情吸引我們的注意力,會降低我們的工作效率。

著名管理學家史蒂芬·科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分爲四個象限:

✅ 第一象限:既緊急又重要,立即執行(如馬上需要交付的任務)

✅ 第二象限:重要但不緊急,制定計劃(如設計總結、項目覆盤)

✅ 第三象限:緊急但不重要,儘量減少(如可參與可不參與的會議)

✅ 第四象限:既不緊急也不重要,避免發生(如與工作無關的娛樂)

制定規劃前,先把事情按照優先級進行分類再有條理地執行。養成習慣後,每天佔用幾分鐘,就可以讓自己一整天的時間都使用得高效又科學。

行爲習慣

1.注重設計的真實還原

設計和開發不是一對一的,並非所有設計都能以設計方式實現。如果設計師不注重設計的真實還原效果,會給上下游的項目成員帶來執行上的麻煩,影響整個團隊的進度。

在確定設計功能的優先級的同時,需要兼顧到業務目標,項目的範疇,產品的時間表,以及開發的方式,這些都很重要。

2.注重設計資料的傳遞

雜亂無章的工作流程會帶來更多的工作,而這僅僅源自於一個不專業的工作習慣。

產研項目中,設計文件經常會被上下游調用。如果設計師沒有管理生產資料的習慣,隨意命名、保存文件,在後期與多人協作的時候,需要大量時間翻閱查找,降低協作效率。

設計師需要養成資料歸檔整理的習慣,合理地組織相關的內容和素材,再移交給開發者或其他的設計師。

👉 建議的資料管理方式:

✅ 規範文件命名

✅ 合理分類文件

✅ 備份與同步文件

✅ 管理文件歷史版本

設計師也可以通過藍湖彙總生產資料,並交付給其他項目成員,不管生產資料再多,都能清晰展示、快速查找,協作流程更加順滑,團隊協作效率也能有效提升。

3.注重設計規範

任何時候,打破常規的設計,用戶都需要花費更多的時間來處理這樣的信息。設計師需要考慮到人類認知的侷限性,以及有限的記憶能力。——Joanna Ngai

爲了提高設計作品的感官體驗,很多設計師習慣運用多種不同的設計元素來表達設計需求。但卻忽略了設計在產品中的整體效果和品牌的統一規範,不能給用戶提供連貫的使用體驗,會導致設計稿頻繁修改、效率低下。

👉 比如:

icon 設計前後不一致,使用不同風格的圖標包,導致產品界面不統一。

保持設計一致的習慣,按照規範使用設計元素(顏色、字體、Logo 、icon 等),有助於減少設計稿的修改頻次,提高團隊效率,並給用戶更好的使用體驗。

通過藍湖【設計規範雲】即可輕鬆搭建設計規範,便於產品設計研發團隊的管理和使用。

4.注重培養主動性

✅ 主動學習,只有不斷更新自己的設計能力,才能符合更高的要求;

✅ 主動發現工作,不要只等着需求來找你,善於排查公司的設計不足,不斷地提出優化的建議;

✅ 主動推進進行中的需求;

👉 比如:

產品處於開發階段時,我們需要主動跟進進度,提前進行視覺走查。

✅ 主動與人交流溝通,進行破冰,不要被動的等待他人的互動;

✅ 主動更新自己的作品集。

改變從現在開始,和湖湖一起養成好的設計習慣,奔赴更高效的 2021 年!

本期的藍湖有方就到這裏啦,這一年你有哪些目標呢?評論留檔,年底再來看看有沒有達成~

(注:文中配圖均源自網絡僅供學習,如有侵權請聯繫我們刪除,謝謝。)

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