【效能學習】時間管理第5講

管理時間的核心是事件的分類。

所有的事情記錄下來之後,我們需要做什麼呢?我們有這麼多事情要做,你就會發現真的做不完。

那怎麼辦呢?所以要學會計劃,學會挑出要事。

我們要學會對事件進行分類,前面講過管理不是時間,而是自己通過管理自己人生的目標,管理自己的習慣。甚至管理每天的行爲跟目標的關係纔是最重要的。其實,核心就是管理事件,今天該做什麼,不該做什麼?

第一種分類,它跟時間有密切的關係,特定時間你要做的事情,沒有重要和不重要之分,這種事情我們可以用日程來管理。你可以使用日曆,蘋果的日曆,安卓的日曆以及紙質的日曆都可以。在日曆上一定要標註全面,不僅要記工作上的事情。還要記生活上的事情,還有學習的事情。

一定要首先學會記錄收集,其次才能進行事件的分類。

除了特定時間要做的事情,我們還有大量其他的事情。這類事情可能對時間的要求不是太高,但也是我們的承諾。要給一個截止的日期。

除此之外,還有對時間沒有太多要求的事件。比如:某個時間打電話,交電費,加個油等等。這類事件對時間要求不高,彈性很大,可以在未來的某一天。等你有空的時候就可以去完成。我們把這類事件用清單管理,也不需要標註時間。

我們來總結一下。這裏的事件分類主要有三種,一是日程,二是有截止日的清單事件,三是沒有截止日的清單事件。

日程上排的事件當然最少,有截止日的清單事件也不要太多,而且也不能安排太多。而大量的,沒有安排時間的。可以把它分成若干個情境,使用情境來進行管理。比如:打電話算一個情境,在辦公室算一個情境,在電腦上完成的也算一個情境。

好啦,今天的分享就到這裏,祝大家的生命燦爛如花。

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