金字塔原理的四原則：結論先行、以上統下、歸類分組和邏輯遞進。
結論先行的TOPS原則，其中T（受衆至上）、O（周延完整）、P（擲地有聲）、S（言之有理）。拋結論、擺全局、先總結、抓重點、說要點、講乾貨。
舉例：因再有兩個月需要休產假，個人所負責實驗室管理、副產物記賬需要交付出去。按照金字塔原理行程一項清晰明瞭的彙報。具體如下：手頭幾項工作想跟領導請示一下如何安排，實驗室管理工作，副產物記賬。因爲兩個月後個人需要休產假，爲了不影響工作。個人建議實驗室管理由李燕負責，在我接受管理實驗室前一直由李燕負責，對實驗室整體運行比較專業，可以無縫對接。副產物記賬由盧博接管，盧博作爲園區總管，對園區副產物這塊比較熟悉，是最合適的人員。領導意下如何？
以上統下常用方法：總分、總分總。
實驗室新進一臺價格不菲的大型儀器設備，工程師安裝時發現設備廠家發的是老式電機，工程師聯繫廠家補發新電機，但是由於疫情原因，廠家遲遲不發貨。設備中間商也表明只要不影響使用，新電機老電機都無所謂。大領導非常關心這件事情，因爲價格不菲，所以計劃等設備補發後再簽字走賬。針對這件事情，如何向領導彙報事情經過？
液質聯用設備已經安裝調試成功，不影響使用。但是目前存在兩個情況，1.設備現用的電機是老式電機，廠家發錯貨，已聯繫廠家補發最新款。2.廠家說疫情期間，快遞受影響，遲遲不補發。所以電機何時更換還不能確定。關於他們是否能更換電機，我有兩點認識：首先經銷商是我們長期合作伙伴，他們答應更換電機，應該不會食言，其次儀器廠家是大公司，注重聲譽和售後，並且院裏有他們廠家的儀器，同事評價不錯，應該也會給我們更換，下一步我講繼續跟進電機更換問題。總的來說，設備可以正常使用，電機問題會及時跟進。
歸類分組：MECE原則（相互獨立、完全窮盡即不重不漏
邏輯遞進：