【效能學習】時間管理之第6講

什麼樣的計劃才能趕上變化呢?

今天我們繼續來延續情境管理這個話題。前面給大家分享了一個非常重要的理念,管理時間也好,管理事件也罷,其實就是把事件進行分類。

事件分類了以後,我們就要根據情境來做安排了。情境就是你有多少時間,你在什麼樣的一個空間。當你的體能精力怎麼樣的時候?比如堵車。我們有很多時間,但是這個空間非常的狹窄啊,你可以在車上聽聽音樂,聽書,聽課程。如果不開車呢,你可以冥想一下,閉目養神或者打開自己的清單系統,看一看有沒有在當下這個情境可以完成的事件。我們打開清單,不需要完成所有的事件,你可以選擇適合當下情境的事情來完成。

我們來回顧一下上節課的內容事件的分類。

第一個是日程。第二個是有截止日的清單,第三個是沒有截止日,按照清單,按照情境來分的清單,比如說:打電話,比如說:在家,比如說:電腦,這些細分的清單構成了一個系統。日曆上的事情少,但是它是有特定時間必須要完成的事情,所以它必須非常的嚴謹。

第二類是有截止日的清單,這類事件對時間的要求沒那麼高,但是也需要有一個截止日之前完成。那日程和有截止日的清單這兩類事情我們不要太多,但是必須要保持嚴謹。因爲到了就必須得做。

第三類是靠情境來分的事件,我們有很多,這時我們需要按照情境來分,然後根據情境去做。這也是非常重要的一個分類,由重要多以及由相對不重要多這個標準來把它分成這類。

這裏分享給大家一句話,保持嚴謹但不失靈活性。嚴謹是指日程表和清單上的事物,我們在特定的時間一定要完成的。靈活是指按照情境生成的各種各樣的清單,當我們在不同的情境時,根據清單去完成不同的事件,我們把重要的事件放在日程以及特定的情境清單裏面,這樣就做到了要事優先。然後80%的事情把它放在情境。通過情境來管理。

你會覺越來越覺得,我們不能靠大腦,需要靠一個系統來進行對事件進行分類。外在的比如:移動手機,電腦,甚至紙幣都可以。但是適合當今社會越來越忙碌的你,可以首先採用使用手機。

好啦,今天的分享就到這裏,祝你的生命燦爛如花。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章