每到年根歲末,都是我工作最忙的時候,各個單位的工程款到帳,需要我與合作的兩個大公司配合,做出各種分包合同將錢拿回公司。
這兩家集團公司雖然都是國家一級企業,但因爲行業差異,企業管理也略有不同。
這四年當中,這兩個集團都因爲他們的管理流程太複雜,我們領導找過他們各自的主管領導。結果也都一樣,目前這是大公司普遍採取的合同審批流程,我們只能適應和接受。每有合同,都一步步地走完所有的流程,兩個月左右才能拿回我們的款項。
但這兩年我發現,其中一家公司,每年都在精簡他們的審批流程,現在已經能在一個月內拿回我們的款項。如果提前走完合同、結算審批流程的話,拿到款項的時間就可縮短至十天以內。
同樣的,另一個公司也意識到了這個問題。他們不斷找人做調查、調換經辦人員、在年前開動員會,用各種的手段意圖化解矛盾,提高工作效率。
但是,他們的管理流程卻一年比一年複雜,要的各種證明材料不斷增多,合同版式頻繁變化。不僅如此,還增加了一些費用。比如,同樣是做合同比價,第一家公司只需填一張表,連公章都不用蓋。但第二家公司卻需要提供各種表格,今年沒有參加過評審的競標單位,每個單位還要出一百元的審覈費。
一個國家一級建築施工企業,每個合同在合作時都包含了一定比例的費用。審覈一家新企業的工作有多複雜,不能把這個問題在企業內部消化?而將手伸向外部。關鍵是,爲了這百十塊錢,卻讓合作單位感覺不舒服,因小失大,是那百十塊錢重要還是合作重要?
就連工程結束後的對帳兩家公司的態度也大相徑庭。第一家公司的財務人員每年年初就會將一年的帳務主動發給我們,而第二家公司的財務卻總是遮遮掩掩,從來不給我們看他們的帳,只讓我們提供自己的帳目。對不上的時候,也不明確說出怎麼回事,只說一個大概方向,讓我們的財務人員非常頭疼。
平時的文件蓋章、開發票這些小事就更不用說了,複雜地好像要辦一件多大的事情。
現在國內、國際形勢嚴峻,建築市場競爭越來越激烈,每個公司的業務量明顯減少。同樣是國家一級企業,兩家公司的管理卻走向兩個相反的方向,一個越來越省時、省力,一個卻越來越複雜、費力。
從這些事情也能看出兩家公司領導管理水平的高低,思維方式的差異。
隨着時間的變化,第一家公司肯定會在市場競爭中贏得更多的客戶,而第二家公司卻會在不知不覺間流失大批客戶,孰是孰非我就不用再多說什麼了。