解讀扎克伯格的26個時間管理方法(上)

全球最年輕億萬富豪Facebook創始人馬克·扎克伯格,爲讓員工做好時間管理,親自做了這26張PPT,教會你時間管理的奧祕,提升工作效率。

  1. 時間常有,時間在於優先。
    解讀:我們可以做任何事情,但我們不能做所有事情;同一時間最重要的事情只有一件,史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》時間管理四象限工作法,指導我們要將事情按照重要的和緊急的分成四象限,優先做重要且緊急的事;

2.時間總會有的
解讀:“凡事預則立,不預則廢”意思是說不論做什麼事情,事先有準備,就能完成事情,不然就會完不成任務,每天只計劃 4~5 小時真正的工作,明確事情的重要程度,確定完成截止日期,截止日期是第一生產力,任務越是明確,就越容易完成。

3.當你在狀態時,就多幹點;不然就好好休息
解讀:精力管理重要於時間管理,因此可以根據精力狀態優先完成重要的事務;

4.重視你的時間,並使其值得重視
解讀:重視你的時間價值,時薪是衡量你個人價值的最好標準;

5.不要多任務,這隻會消耗注意力;保持專注,一心一用
解讀:注意力>時間,保持專注,一次只做一件重要的事情,多任務多行程切換會使精力過度消耗,且出錯概率會大幅提升。

6.養成工作習慣,並持之以恆,你的身體會適應的
解讀:好習慣的背後蘊藏着巨大的寶藏,讓優秀成爲習慣,善用微習慣實現自我改變

7.在有限的時間內,我們總是非常專注並且有效率
解讀:運用番茄工作法,通過設置一個又一個的25分鐘番茄鍾,保持專注和高效

8.進入工作狀態的最佳方式就是工作,從小任務開始做起,讓工作運轉起來
解讀:善於分解任務,化解工作難度,

9.迭代工作,期待完美收工會令人窒息
解讀:先完成,再完美;頂天立地,身段柔軟,目標應該設定長遠,且可落地執行,先完成任務,然後不斷的迭代優化。

10.工作時間越長,並不等於效率越高
解讀:投入的時間並不能和成功直接劃等號,幹活時間長短不是衡量一個人努力與否的標準;
工作多年,仍在公司發展緩慢,應該改變自己,注意不要做這三種“越努力越無助”的員工:
不會精力管理,只做線性努力
不會管理注意力,就是在無效用功
不會管理時間,缺乏價值成本思維

建議採用兩種行之有效的應對策略:
從線性增長到複利增長
從對數增長到指數增長

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