項目團隊合作需要準確及時的信息，從而推動團隊合作。項目數據不完整容易造成項目的不可控及巨大的浪費和損失。
在項目計劃和執行期間，使用能向團隊公開項目進度非常重要。如項目管理軟件進度貓，項目經理可以通過進度貓及時獲得項目信息，從而幫助你和你的團隊更加高效地管理、溝通和協作。並且進度貓不但真實準確反映項目進展，還能明確劃分責任，一旦出現問題就能及時找到負責人。
1、溝通的有效性
項目經理是項目的負責人，承擔着最大的責任，貫穿各個環節，協調各崗位操作，所以，很多事情都要親力親爲，一個項目任務，再三重複。每個人的理解力和轉述能力各不相同，對於一個項目，整個團隊一起思考會大過於項目經理一個人思考的面，那麼溝通的時候，不妨帶上整個團隊一起，不要認爲這是浪費團隊成員時間的事情，一個充分、有效的溝通會議，會爲整個項目的操作過程節約很大一部分時間。
2、及時反饋
項目成員習慣於埋頭做事，只要是分到自己頭上的任務，都可以盡心盡力地完成，但是做好了，卻會忘記反饋給分配任務的人或者等待繼續操作的搭檔，以至於浪費了一些時間。其實，養成及時反饋的習慣並不難，做完的事情，記得及時反饋一下就可以了，只有大家及時把任務反饋給下一個崗位的工作人員或者相關人員，團隊才能做到快速、高效地運轉，不會對任務造成拖延。
3、加強團隊協作意識
團隊的速度有多快，不是取決於最快的那個人，而是最慢的那一個。一個好的團隊，必定要全體成員默契配合，整體發展。團隊中的個體在提升自己的同時，也要關注一下搭檔，速度慢的夥伴也要有憂患意識，用最快的速度、最短的時間縮小差距，這樣才能團結協作，又快又好地完成項目任務。
4、建立信任
一個有凝聚力的、高效的團體成員必須學會自如、迅速、心平氣和地承認自己的錯誤、缺點並且求助，還要樂於認可別人的長處，承認對方的長處超過了自己。如果團隊成員之間彼此經常說出“我需要幫助”、“你在這方面很厲害”這樣的話，就明顯地建立了這種信任。否則，如果領導人不允許其他人在任何方面超過他，那麼後果就是團隊成員彼此之間都不會敞開心扉來坦率承認自己的弱點和錯誤，會逐漸走向衰落。
5、互相監督
一個卓越的團隊不需要領導提醒團隊成員要竭盡全力地工作，成員自己就很清楚需要做什麼。他們會彼此互相提醒注意那些無助於成功的行爲和活動，這樣的團隊文化是牢不可破的。而不夠優秀的團隊則不然，甚至有在背後說人閒話的人，這種行爲會破壞團隊的士氣。