工作日誌主要用於記錄工作清單、工作事項和工作中的所思所想等內容。工作日誌的主要讀者是自己，所以在格式上沒有特殊要求，但工作日誌可以詳細地反映工作的進展以及完成情況和完成工作的方法和思路，可以爲以後形成工作總結做好基礎，所以寫好工作日誌非常有必要。
工作日誌主要由兩部分組成：一是工作清單，二是工作中思考和總結。工作清單主要是列清工作所要執行的所有項目、截止時限以及完成標誌。注意工作清單要全，不能有所遺漏。工作清單可以是流水賬式的，也可以是表格化的，但終究一點就是自己好運爲判斷標準。在工作過程中，我們隨時可以對照清單檢查完成情況，完成一項可勾掉一項，做到一目瞭然。二是工作中的思考和總結。對於工作項目執行過程中遇到的問題及解決方案，應提煉出高效和易操作的工作經驗，這樣我們可以通過解決某個問題，從而形成解決某類問題的解決方案或工作經驗。以後再出現相同或類似問題，可以快速切入問題，解決問題，避免從頭再來，從而造成的時間和精力的浪費。
總之，工作日誌對於我們養成勤于思考的好習慣、鍛鍊文筆、提高工作效率等都有着非常重要的作用，同時也爲我們積累了第一手材料。這樣的好工具我們應該常常使用纔是呀