SQL、Excel都沒用!再複雜的報表,用對工具就能統統解決

作爲我們IT人,一到年底年初就要做各種各樣的數據報表、數據報告,且不說從各個業務系統里拉通數據有多費事,光是與需求方溝通數據就要浪費太長時間,尤其是面對業務變化非常快的部門,一張報表做三天都是常事。

Excel應該是最常用的報表工具了,但是在實際工作過程中,由於IT規劃和業務流程的緣故,很多IT人、數據開發報表都不一定通過Excel來實現,相反用郵件發送抄送密送Excel報表是一個很落後的方式。

不信你就看看Excel做出來的報表有多難看,想一想就知道領導肯定不喜歡!

像我之前在騰訊時,就算是公司買了上千萬的SAP業務系統,最後還都是Excel滿天飛,不是這裏數據不對,就是那裏數據口徑錯誤。

無奈之下,我們只能教業務人員使用SQL和數據庫,然而因爲學習難度和門檻問題,結果簡單的報表需求依舊交給IT,反倒是需求提得更嚴苛了,真是有苦無處說。

最終我們找到了一種既能夠實現報表自動化,又具有簡單易用的低學習成本的工具——FineReport,不需要SQL一樣寫代碼,也沒有Excel的複雜難用,幾乎是現在市場上最好用的報表工具,徹底解決了公司裏的報表問題。

具體是怎麼實現的呢?大家可以接着往下看。

1、複雜式報表解決方案

FineReport不只是一個報表工具,它實際上屬於企業WBE級報表平臺,從後端的數據源到前端的報表設計、製作和管理,一氣呵成:

而針對於公司常見的複雜報表,比如行式報表、週報、月報等,FineReport則提供了三種報表設計模式,適配於不同場景下的報表需求:

比如普通報表模式,主要用來解決各種中國式複雜報表,常見的有各類明細表、分組報表、交叉報表、主子報表、分欄報表、查詢類報表、填報類報表的製作,大部分報表格式都能覆蓋;

比如聚合報表模式,主要針對於不規則的大報表,像財務的票據、發票這種都屬於大報表裏讓人十分頭疼的存在,在FineReport中則可以被輕鬆化解:

比如決策報表模式,這種模式就是領導老闆們最喜歡的可視化駕駛艙,以展示業務指標爲主,實現數據多維度分析的可視化報表。

2、低代碼、零成本

低代碼是現在一個比較火的詞,也是未來開發軟件的必然趨勢。對於我們IT人來說,FineReport這種低代碼工具的友好程度是相當高的,可視化的SQL界面都已經模塊化了,我們直接調用就可以。

對於業務人員來說,報表的設計界面就更簡單清晰了,根本不需要進行代碼的寫作,用鼠標拖拽幾個指標、點擊幾個圖表就能迅速製作出高大上的報表,這也得益於FineReport中的可視化模塊封裝。

3、報表管理功能

傳統Excel製作報表的一大問題就是不能實現報表管理,差一點的Excel表傳來傳去,數據不知道被人改了多少次;好一點的用自研系統管理,這個部門用一套,那個部門用另一套,報表指標全都搞混了。

而FineReport之所以能稱作是報表平臺,就在於它能夠通過數據平臺對報表進行統一管理,進行數據源整合,比如商品的出入庫填報系統、人員信息管理系統、財務覈銷流程等等,節約成本就是幾分鐘的事情。

4、數據填報

數據填報應該算是FineReport中一個讓我很驚喜的功能了,傳統的報表軟件大多都只能實現數據的單向錄入,如果想要實現多人填報,幾乎是不可能的。

因爲傳統意義上的報表,是解決數據呈現的問題,即把數據從數據庫中取出來,然後以各種格式展現出來,對展示的結果可以進行導出、打印等。

而實際運作中,我們在數據的同時也需要對報表/數據進行一些編輯操作,比如增加、修改、刪除部分數據,這樣的報表在FineReport裏叫填報報表。

在前述展現/查詢類報表的基礎上,支持填報,且提供多種控件風格可選,支持在線導入Excel數據,能滿足不同場景下的數據編輯錄入需求。比如,自由填報表。

最後

以上便是用專業報表製作報表的方式,篇幅有限,很多細節無法展開。如果充分利用FineReport的三種報表設計模式,可以實現大部分複雜報表設計需求,玩轉報表開發。

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