齊帆齊微課（57) 文/麥田的格子
在職場中，你有沒有過這樣的經歷:
每天都忙忙碌碌，甚至連坐下來喝一口水的時間都沒有,可是當你回顧一天工作時，發現一天下來什麼實質性的工作進展都沒有。
每每制定好的計劃，頻頻被突如其來的臨時會議、電話、電子郵件、微信通知等工作安排弄得焦頭爛額。
常常面對海量的信息和龐雜的工作事項，知道很多事項任務要去完成，卻無從下手，不知道從那一項行動開始執行……
可以說，這些職場中工作效率低下的現狀存在於大部分的工作中。
究其原因，最主要的就是缺乏科學合理的信息處理方式和工作習慣，導致事倍功半。那麼，有沒有一套簡單易行、快速有效的行爲法則和工作習慣，讓我們告別工作中的“僞勤奮”，實現工作效率的爆發式增長呢？
《高效賦能》這本書提出的高效工作的8大習慣就針對性地解決了這個問題。
這本書通過系統化的論述，提出了64副拆解式圖表，以及24項高能工作法，讓我們在工作中“戰術上精準發力”、“戰略上高效賦能”。通過書中提到的理論和方法的應用，能夠“變習慣爲財富，讓行動更有價值”。
這本書的作者本·伊利亞（Ben Elijah）是一名商業教練，也是一名演講家、作家。
早期，作者曾在世界上最大的科技公司工作，比如全球知名企業美國蘋果公司、通用電器、密士科等企業任職。在克服了本書中描述的問題後，他開始與個人和組織合作，幫助他們認識、應對、處理複雜的信息問題。他在本書中提出的工作習慣也在這些企業裏得到推崇和應用。
《高效賦能》這本書共8個章節，作者邏輯清晰、鮮明地提出了“捕獲想法”、“任務突圍”、”精準選擇工具“、”環境賦能“、”激發創造力“、”掌控計劃“、”統籌信息“和”回顧和完成“8個習慣，幫助我們將”高效工作“的核心理念，轉化成一種自發的行爲，並由你的無意識行爲出發，形成一種不自覺的終身受益的習慣。
概括起來，這8個習慣的內核，又可以進一步概括爲以下3個方面。
1、通過信息的捕捉、統籌和回顧，讓你形成“立即行動”的習慣。
信息時代，我們接觸的信息層出不窮、應接不暇，對於重要信息難免疏忽和遺漏。此外，很多不錯和想法和創意也經常會在不經意間“靈光乍現”，可能與你正在做的工作沒有任何關係，但也可能很重要，一旦忙起來，很容易將這些信息遺忘了。
俗話說“好記性不如爛筆頭”。作者也認爲，不論在什麼情景下，頭腦中一旦產生了想法，就要把它取出來。要將這些有意義的東西記錄下來，最好轉化爲文字或其他形式，並圍繞它做出決定。
將這些想法、待辦事項、筆記、購物清單等，都寫在筆記本上、手機備忘錄上或者其他軟件裏，這對於後期處理信息很有意義。可以利用這些工具有效的進行信息的捕捉，通過定期查看，就可以知道那些工作任務可以立即行動。
除了前期信息的捕捉之外，還要進行信息的“刪除、存檔、進行和推遲”。如果是在2分鐘內完成的事項，就馬上去做。其他事項，根據環境、計劃、緊急性和重要性地原則執行或推遲。其實，類似和比較通用的“四象限時間管理法”有異曲同工之妙。
另外，作者還強調要注重對於已完成事項，以及遇到的暫時沒有用的信息進行歸類“回顧、存檔。這一點很容易被忽略。通過這些信息的存檔，便於後期的查閱和利用。
2、利用各種工具、軟件，以及“決策樹“、“重要性之樹”等方法，來決定如何篩選和識別工作類別。
作者在書中還提供了很多非常落地的使用工具和方法。
在講述”捕捉想法“這個習慣時，作者提出了6大信息捕捉的工具：手寫、鍵盤打字、講話（錄音）、思維導圖、大綱、塗鴉。還劃分了”模擬型和數字型“兩種工具區域。這對於讀者的實用性和操作性都非常強。
此外，作者還詳細介紹了”決策樹“的技能，利用這項技能來合理處理捕獲的信息任務，明確那些行動立刻去做，哪些任務要延遲，哪些要委派給他人，以及哪些需要刪除或存檔。
另外，作者還提出通過發現你自己任務清單中的“重要性之樹”，來引導我們挖掘自身更深層次和慾望和需求，回到我們真正最關心、最能成就我們的事情上來。
3、注重環境和計劃的方法，習慣性地進入“心流”工作狀態。
作者認爲，工作環境能夠賦予我們能力。環境可以空間、時間和思考三個緯度，在恰當的環境裏做恰當的事，往往事半功倍。
有些事項需要在安靜封閉的環境和集中的時間內才能完成，有些事項利用碎片化的時間就可以完成。這就需要我們形成自動的思維和行動切換模式，通過對環境背景和任務分類，快速回憶起自己在任一環境下能夠進行的工作。
另外，作者一提出“大小合適的任務，可以引領我們從拖延狀態，進入心流的狀態，讓我們可以輕鬆的開始工作。這需要我們根據自己的經驗和才能選擇有專業優勢的任務，通過合理的計劃，將那些過大的任務分解成一系列具有適當數量細節的小任務。
職場中，決定人與人之間差別的，並不完全是所謂的”能力“和”勤奮“。《高效賦能》提出的8大習慣，讓我們輕鬆地從”僞勤奮“走向真高效。同時，這些習慣不僅使用於職場，而且在我們的日常生活中也非常有用。
”變習慣爲財富，讓行動有價值“，學會8大習慣，賦能我們的職場和生活，做一個更高效的人！
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