《掌控24小時》:管理你的時間,從早晨開始

古語云:一日之際在於晨,寸金難買寸光陰。說的都是時間對於每個人的重要性,一天之中如何做好時間管理,實際上你就已經開始走在了掌控自己人生的路上。

《掌控24小時》的作者尹暮言提出早晨是規劃日計劃的時間;上午是專注獨立工作的時間,可以將一天中棘手的事情放在上午處理;下午是與他人協調的時間;晚上是投資的時間。合理地規劃好這些時間,你將永遠活力滿滿。

1、早起規劃。無論你是上班族,還是居家族,想要過好元氣滿滿的一天,一定要從早晨開始。一旦你規劃好了早晨,不止掌控了自己的時間,也同樣管控起了“重要他人”的時間。

掌控自己的時間,這一點大家都很明白。通過清單式管理,就能將每日計劃躍然紙上,按照要事第一原則,那些既重要就緊急的事情,就會讓你在上午的時候,馬上處理;重要不緊急的事情,是需要長期規劃的體系性工作,需要重點規劃;不重要緊急的事情,在可控的範圍內,可以適當地授權給別人處理;既不重要也不緊急的事情,當然可以處於待定階段,也可以直接讓它消失。

掌控“重要他人”的時間,說到底,每一個人不是孤島,都需要與環境中的人發生連接。利用早起規劃階段,可以評估出哪些是需要拜託別人去協作的任務,可以通過E-mail,message等形式安排,以便對方能夠根據你的需求,安排一天的工作。

2、專注工作的上午。在職場中,大家都喜歡把一天中需要耗費精力的事情安排在上午。爲了避免保持獨立、高效的工作狀態,不受其他人的打擾。早晨的規劃,就顯得尤爲重要。

(1)新起點效應。根據首因效應以及近因效應,人們在工作的開始時間以及結束之前,都是記憶力最好的時候。我們需要爲自己設定這樣的新起點。

最長使用的時間管理工具是番茄鍾,不過可能你知道這個工具,也經常性地使用。不過,我想也許你瞭解的並不是事情的真相。工作25分鐘,休息5分鐘,這樣的頻次,經常會將我們的思路打斷,然後又因爲突發事件的影響,切回原來的狀態需要花費很長的時間。

你不妨可以試一下,根據每日的任務清單來設定番茄鍾。就是你先挑選出任務清單中的一項,然後預估一下完成的時間,再根據這個時長設置一個或多個番茄鍾。這樣既能訓練你的專注力,又能訓練你的休息。會工作的人,同時也是會休息的人。

(2)製作可視化的報告。很多時候視覺化,可能比純粹的文字記錄更具有清晰、明確的指向性。一直在用輸出倒逼輸入的你,有沒有覺得有時候,文字真的很讓人費時又費力,無論是做筆記,還是出總結報告,不如思維導圖、圖表來的方便。

尹暮言在書中提出的很多時間管理實用性的工具,都是通過圖表的方式,讓你一目瞭然就能知道,處在哪個層次,哪個階段,關注的焦點是什麼?比如:“DONE-E”法則。

D代表Done(行動),一旦你對時間做出安排,你就必須立即行動;

O代表Only(唯一),也就是一次只做一件事情。很多人喜歡多任務同時操作,不但分散我們的注意力,有時達成的效果也是差強人意;

N代表Never(決不),清單上的任務,只需要約定一定的時長,而非時間節點。你沒有遇到過這樣的情況,因爲你的計劃,時間安排,錯過飯點餓肚子的時候;

E代表End(有目標、有結果),確保所有事項都有目標、有結果,從而爲你的整個系統服務。要知道,所有需要待辦的任務清單之間都是相關聯的,否則也不會出現在你的任務清單之上;

E代表Enjoy(享受),沒錯,享受屬於你的時間,直面突發情況,適當留白。享受每一個事項,讓你的任務番茄鍾進入心流的狀態,這就是你的最佳狀態。當你盡情享受的時候,過去一個小時,你的感受也只不過1分鐘,這種心流狀態能夠讓我們的工作高效又出色。

如果你是初入職場的新人,如果你在工作了一段時間,卻一直沒辦法升遷,如果你也想讓自己的效率倍增,不妨從早晨開始規劃好一天的行動計劃開始,進入掌控24小時的實踐模式。

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