Word是常用辦公軟件之一,也是處理文檔最常用到的軟件。許多時候我們爲了提高工作效率,經常要用到快捷鍵,今天我們就來介紹鍵盤上的F1到F12快捷鍵功能,學會使用快捷鍵可以讓你辦公效率提升一倍,一起來學習一下吧!
F1 獲取Word幫助
在word中獲取幫助時,可以直接按鍵盤上的F1鍵,即可直接調取幫助頁面。
F2 移動文字和圖形
選中文本或圖形,按下F2,然後將光標放置你想移動到的地方,按下回車鍵(enter鍵),即可直接移動文字或圖形。
F3 與shift鍵組合切換大小寫
選定英文文本,按住shift+F3鍵,可在全部大寫、全部小寫、首字母大寫三種狀態之間切換。
F4 重複上一步操作
F4鍵是用來重複上一步操作的,比如在輸入文字時,可以直接按F4鍵進行復制操作。
在比如,爲圖片添加格式後,在選擇另一個F4鍵,就可以自動把剛剛設置的動作再重複一遍,應用到新的圖片上。
F5快速定位
使用F5鍵,我們可以直接跳轉到指定的頁、節、行、書籤、圖形等各個你想要到達的地方。比如我們在一整篇文章時找需要的一個某個數據,就可以用到這個功能。按下F5鍵,將打開“查找與替換”對話框,並默認選擇“定位”選項卡。
F6調出多個文檔窗口
這個快捷鍵用到的相當較少,它常與Ctrl或Alt鍵組合使用,Ctrl+F6、Alt+F6在多個打開的Word文檔窗口之間來回切換。
F7拼寫與語法
F7多用於拼寫檢查,對於實行英文文檔編輯的人很友好;可以快速查看整個文檔中錯誤的單詞,當有錯誤時候,還會給予多個選擇提示。
F8 選擇內容
平常,我們選擇文字內容時,都是按住鼠標左鍵不放,然後拖動鼠標至選擇文字的末尾。
現在,我們就可以通過F8改變這一現象,先將光標定位到需要選擇的首部,然後按下F8,此時,我們只需要在結尾處點擊鼠標左鍵,即可選擇內容,按Esc結束。
F9 更新選定的域
在Word表格中求和時,就要運用到“域”功能了。
通過公式設置好後第一組的和,關於第二組、第三組、第四組的求和數直接按F9鍵即可顯示。
F10 顯示快捷鍵提示
在鼠標右鍵失靈時,經常會派上用場,按快捷鍵F10,即可調出快捷鍵的提示。
F11 前往下一個域
也就是切換下一個域,基本用處不是很大。
F12 另存爲
對於編輯好的文章要執行保存操作時,可直接按F12鍵即可直接調出另存爲窗口。
好了,word文章中,F1~F12鍵介紹就到這裏了,還沒學會的趕緊收藏,以後肯定用得着。