春天不是讀書天，夏日炎炎正好眠，待到秋來冬又至，收拾書包好過年。
打油詩
根據，國務院辦公廳關於2021年部分節假日安排的通知，2021年，元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節放假調休時間，含中間的週末時間，累計加起來有31 天。
| 節日 | 放假時間 | 調休上班日期 | 放假天數 |
|---|---|---|---|
| 元旦 | 1月1日~1月3日 | 無調休 | 共3天 |
| 春節 | 2月11日~2月17日 | 2月7日(週日)、2月20日(週六)上班 | 共7天 |
| 清明節 | 4月3日~4月5日 | 無調休 | 共3天 |
| 勞動節 | 5月1日~5月5日 | 4月25日(週日)、5月8日(週六)上班 | 共5天 |
| 端午節 | 6月12日~6月14日 | 無調休 | 共3天 |
| 中秋節 | 9月19日~9月21日 | 9月18日(週六)上班 | 共3天 |
| 國慶節 | 10月1日~10月7日 | 9月26日(週日)、10月9日(週六)上班 | 共7天 |
對於這些寶貴的假期，除了自己要很好規劃個人出遊行程外，另一方面，在企業組織或機構內部，還需要做的一件事情，就是收集大家的請假時間，以便安排人員值班、請假審批和工作安排與協調。
有什麼收集團隊請假的好工具嗎？
傳統方式，我們可能會使用Excel來進行收集。先把表格模板做好，然後，再把表格通過羣發給個人或負責人，收集好各個團隊各個部門的請假時間後，再進行手動彙總。但這種方式的編輯和維護成本很高，當中間有成員請假時間有變動時，就要逐個更新Excel文件，再逐層反饋彙總。
這時候，就會出來很多 Excel文件（副本1）、Excel文件（副本2）、Excel文件（副本3）…… 到最後都分不清哪份是最新的了。
例如，使用騰訊文檔。
互聯網的方式，就是使用在線的表格。這可以很好解決多人同時編輯的問題。或者使用在線文檔，例如confluence的wiki方式，創建在線表格來進行紀錄。這也是一種比較好的方式。
現在，也可以使用YesDev項目管理工具，以項目的形式，來收集團隊每個人的請假時間。使用工具來收集的好處在於：
1、可以同時多人在線編輯，實時查看
2、可以按不同的職能部門或團隊，進行彙總和登記，非常靈活
3、可以和工作無縫結合，同步每個人的計劃安排，讓工作更有前瞻性
4、能方便統計請假背後的總產能，合理統籌
優勢對比：
| 統計方式 | 多人同時在線編輯 |
權限管理 |
報表統計 |
與工作流程的結合 |
信息歸檔 |
| 使用本地Excel文件 | 不支持 |
接收到的人可見，能編輯 |
不支持，需要手動再生成和統計 |
分開的，需要再人工合成 |
零散，手動歸集 |
| 使用在線表格或在線WIKI |
支持 | 權限分配或所有人可見 |
不支持，需要手動再生成和統計 | 分開的，需要再人工合成 | 零散，手動歸集 |
| 使用YesDev | 支持 |
工作組內可見，團隊內可編輯 |
支持，自動生成工作排期 |
支持，直接和現有的工作計劃完美整合 |
支持，系統進行紀錄和存檔，結構化數據 |
如何使用YesDev收集團隊請假時間和值班安排？
首先，免費註冊後，登錄進入YesDev項目管理，進行【項目管理】-【創建新項目】
在項目名稱，可以輸入：2021年春節請假，然後選擇項目時間（即最早開始請假時間，以及最晚請假時間），以及工作組（需要哪些團隊成員登記、可見）。
同時，創建兩個需求：2021年春節請假登記、2021年春節值班安排。並拖到右邊，關聯本項目。
創建項目後，一鍵複製項目鏈接，發給團隊成員，進行請假時間的登記。
一鍵複製出來的內容，類似如下，可以發到聊天工作羣中，或郵件中。
【2021春節請假】負責人：, 工時：168H/168H，進度：100%1、2021-02-11，2021年春節請假登記，需求中，@2、2021-02-11，2021年春節值班安排，需求中，@http://www.yesdev.cn/platform/project/projects-detail?id=90
團隊成員打開後，在項目詳情裏【添加新任務】，可以選擇關聯需求，區分是請假，還是值班安排。
當團隊登記好後，我們可以很方便地看到，詳情的請假時間。例如（部分截圖）：
以及請假的總計劃：
還有總請假的時間（未來工作規劃中，需要排除這部分的工作產能）：
同時，還有相應的團隊工作排期，方便知道和你對接的小夥伴什麼時候開始回家過年，什麼時候開始回來工作。
本文分享自微信公衆號 - 小白開放平臺（yesapi）。
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