春天不是读书天,夏日炎炎正好眠,待到秋来冬又至,收拾书包好过年。
打油诗
根据,国务院办公厅关于2021年部分节假日安排的通知,2021年,元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休时间,含中间的周末时间,累计加起来有31 天。
节日 | 放假时间 | 调休上班日期 | 放假天数 |
---|---|---|---|
元旦 | 1月1日~1月3日 | 无调休 | 共3天 |
春节 | 2月11日~2月17日 | 2月7日(周日)、2月20日(周六)上班 | 共7天 |
清明节 | 4月3日~4月5日 | 无调休 | 共3天 |
劳动节 | 5月1日~5月5日 | 4月25日(周日)、5月8日(周六)上班 | 共5天 |
端午节 | 6月12日~6月14日 | 无调休 | 共3天 |
中秋节 | 9月19日~9月21日 | 9月18日(周六)上班 | 共3天 |
国庆节 | 10月1日~10月7日 | 9月26日(周日)、10月9日(周六)上班 | 共7天 |
对于这些宝贵的假期,除了自己要很好规划个人出游行程外,另一方面,在企业组织或机构内部,还需要做的一件事情,就是收集大家的请假时间,以便安排人员值班、请假审批和工作安排与协调。
有什么收集团队请假的好工具吗?
传统方式,我们可能会使用Excel来进行收集。先把表格模板做好,然后,再把表格通过群发给个人或负责人,收集好各个团队各个部门的请假时间后,再进行手动汇总。但这种方式的编辑和维护成本很高,当中间有成员请假时间有变动时,就要逐个更新Excel文件,再逐层反馈汇总。
这时候,就会出来很多 Excel文件(副本1)、Excel文件(副本2)、Excel文件(副本3)…… 到最后都分不清哪份是最新的了。
例如,使用腾讯文档。
互联网的方式,就是使用在线的表格。这可以很好解决多人同时编辑的问题。或者使用在线文档,例如confluence的wiki方式,创建在线表格来进行纪录。这也是一种比较好的方式。
现在,也可以使用YesDev项目管理工具,以项目的形式,来收集团队每个人的请假时间。使用工具来收集的好处在于:
1、可以同时多人在线编辑,实时查看
2、可以按不同的职能部门或团队,进行汇总和登记,非常灵活
3、可以和工作无缝结合,同步每个人的计划安排,让工作更有前瞻性
4、能方便统计请假背后的总产能,合理统筹
优势对比:
统计方式 | 多人同时在线编辑 |
权限管理 |
报表统计 |
与工作流程的结合 |
信息归档 |
使用本地Excel文件 | 不支持 |
接收到的人可见,能编辑 |
不支持,需要手动再生成和统计 |
分开的,需要再人工合成 |
零散,手动归集 |
使用在线表格或在线WIKI |
支持 | 权限分配或所有人可见 |
不支持,需要手动再生成和统计 | 分开的,需要再人工合成 | 零散,手动归集 |
使用YesDev | 支持 |
工作组内可见,团队内可编辑 |
支持,自动生成工作排期 |
支持,直接和现有的工作计划完美整合 |
支持,系统进行纪录和存档,结构化数据 |
如何使用YesDev收集团队请假时间和值班安排?
首先,免费注册后,登录进入YesDev项目管理,进行【项目管理】-【创建新项目】
在项目名称,可以输入:2021年春节请假,然后选择项目时间(即最早开始请假时间,以及最晚请假时间),以及工作组(需要哪些团队成员登记、可见)。
同时,创建两个需求:2021年春节请假登记、2021年春节值班安排。并拖到右边,关联本项目。
创建项目后,一键复制项目链接,发给团队成员,进行请假时间的登记。
一键复制出来的内容,类似如下,可以发到聊天工作群中,或邮件中。
【2021春节请假】负责人:, 工时:168H/168H,进度:100%
1、2021-02-11,2021年春节请假登记,需求中,@
2、2021-02-11,2021年春节值班安排,需求中,@
http://www.yesdev.cn/platform/project/projects-detail?id=90
团队成员打开后,在项目详情里【添加新任务】,可以选择关联需求,区分是请假,还是值班安排。
当团队登记好后,我们可以很方便地看到,详情的请假时间。例如(部分截图):
以及请假的总计划:
还有总请假的时间(未来工作规划中,需要排除这部分的工作产能):
同时,还有相应的团队工作排期,方便知道和你对接的小伙伴什么时候开始回家过年,什么时候开始回来工作。
本文分享自微信公众号 - 小白开放平台(yesapi)。
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