我們在生活中，經常會碰到一個情況：一整天下來，都在忙着處理各種各樣的瑣碎事務：回羣聊、寫郵件、調數據、改文檔，反反覆覆來回確認需求、傳遞信息……
要說什麼都沒做吧，也算不上；但要說做了什麼吧，也實在說不上來。
要牢記一點：我們的產出和成果，很大程度上是由「整塊」的事情所決定的。很多瑣碎的事情，不是說不重要，但一方面，它們的價值的確不高；另一方面，它們會造成大量的「思維碎片」，堆積在大腦裏，大大加重大腦的負擔。
尤其是：當我們不斷在多個任務之間切換的時候，每切換一次，都需要耗費一部分資源去調整狀態、「重新加載」，這就會導致，整塊的信息變得支離破碎，大大增加了佔據的「後臺空間」。
很多時候，這正是使得我們感到精疲力盡的最大因素。
所以，一個管理時間和精力最基本的技巧，就是：把碎片化的事情，儘可能集中到一個時間段一起做，來騰出整塊的時間，去做一些更有意義的事情。
比如：
能不能在每天裏專門騰出幾個時間段，用來處理一切溝通的事務？
每次溝通都可以想一想：我怎樣才能把信息一次性講清楚，儘量減少來回確認的次數？
如果一件事情需要5-15分鐘去做，不妨思考一下：它一定要現在做嗎？能不能放到其他時間段，跟別的事情一起做？
如果發現自己在好幾個任務之間切換，不妨問自己：這些事情都很重要嗎？我能不能把別的放一放，先把一件事情做完？
……
養成這個習慣，你會發現：每天的事情還是那麼多，但似乎並沒有那麼令人厭煩了