OKR 工作法是一個善用自制力激增效率的目標管理計劃，在大公司和創業團隊中經常被使用。
那麼如何使用XMind 制訂屬於自己的OKR 計劃，將其應用在個人日常工作學習中，助力個人目標實現呢？
本文節選自《XMind：用好思維導圖走上開掛人生》一書！
什麼是OKR 工作法
OKR（Objective and Key Results）工作法又稱“目標與關鍵結果法”，誕生於硅谷，是英特爾、谷歌、甲骨文等公司使用的目標管理計劃。
其中，Objectives 就是想要實現的內容，是一個需要極致聚焦的明確目標；Key Results 即量化該目標的關鍵結果，是檢查和監控是否達到目標的標準。
OKR 工作法常用在企業和團隊管理中，這裏我們可以借鑑其“聚焦目標”的核心思想，將其應用在日常工作、學習中的個人目標實現上。
OKR 工作法的作用
“聚焦目標”有什麼用處？
也許西蒙·斯涅克的黃金圈法則可以在一定程度上說明這個問題，如下圖所示。
What - 做什麼：這個無須多言，每個人都知道自己正在做什麼。
How - 怎麼做：通過你的個人努力、才智、經驗，以及可利用的資源去做，簡而言之，要展示比別人優秀之處。
Why - 爲什麼做：會考慮這件事的人少之又少。在這裏，爲了賺錢不算是“Why”，因爲金錢數額只是一個結果。真正的“Why”是：你懷着什麼樣的信念在做這件事。
通常，我們交流、行動、思考的方式都是從外向內的，從清晰開始，然後逐漸模糊。
但 OKR 工作法的魔力在於，它的邏輯恰是由內向外的。舉個例子，一般公司的推銷思路是What → How → Why，而蘋果公司的則是Why → How → What。通過XMind 能夠清晰地展示兩者的區別，如下圖所示。
事實證明，人們買的不是產品，而是信念。
同理，我們用OKR 工作法指導個人工作、學習時，也不是爲了“What”而完成某件事，而是爲了“Why”——先明確一個信念，然後讓自己的步伐始終正確，堅定向它邁進。
具體來說，OKR 工作法的作用體現在以下幾個方面。
1 ．戰略清晰
OKR 工作法是以結果爲導向的，強調把時間和精力聚焦在最重要的任務上，所以它能夠呈現出最需要被關注的任務或問題。
2．提供持續穩定的動力
該方法儘可能地避免了由目標和優先級不清晰引起的思路混亂，以及隨之而來的消極怠工，提供了完成目標所需的動力和熱情。
3．完成複雜項目
清單雖然是一個常見且簡單的思維工具，能夠有效清點各項事務，但它在複雜項目中的作用會大打折扣 ，因爲清單不能幫助你戰略性地分辨優先級，也不能結構化地添加可執行細則。而這些，正是OKR 工作法的強項。
4．整合其他任務
支線任務：需要注意的是，OKR 工作法和清單在日常應用中並不是互斥的，而是相互補充的——OKR 工作法用於記錄你目前在做的主要項目，而支線任務一般用清單記錄。
重要任務：在重要和緊急的任務中，優先級最高的永遠是那些緊急的任務，因爲我們對於時間的壓力更加敏感。但這也意味着，如果沒有一個科學的規劃，重要的任務將會無限期地被拖延。所以，除了複雜項目，爲那些重要不緊急的任務設置OKR 也是非常必要的。
如何從0 開始制訂一個OKR
目標和關鍵結果是具有嚴謹邏輯關係的。可以選擇XMind 中的邏輯圖，該結構可以將目標、關鍵結果及具體操作細節間的邏輯全部記錄並可視化。以想要減肥的小王某一週的OKR 爲例，基本包括以下四個分支，如下圖所示。
1．設定目標
簡單來說，目標就是想實現的內容，例如小王想要3 個月後出現在年會上讓所有人驚呼“你瘦了！”
根據定義，目標應該是重要的、具體的、具有行動導向並且能鼓舞人心的。它能夠有效防止執行過程中出現模糊不清的情況。
對於個人來說，OKR 的目標設定中還應注意以下兩個重要問題。
保持中等強度的動機
約翰·杜爾說，只有能激發人們追求卓越的目標，才能稱得上真正的目標。實現目標的動機還應該能夠保持較長時間，因爲OKR 的完成周期普遍在1~3 個月。
根據耶基斯- 多德森定律，保持中等強度的動機最有利於完成任務，過弱容易放棄，過強則可能焦慮。簡單來說，就是你每天早上睜開眼，都爲實現這個目標感到踏實和愉悅爲宜。
設定有可能完成的最大目標
制訂OKR 不是爲了確定你最有可能達成的一個目標，而是爲了識別你有可能完成的最大目標，跳一跳能夠得着的那種。心理學教授埃德溫·洛克指出，設定困難目標往往比設定簡單目標更能有效提升績效。所以這個目標（O）更多的是指示了一種方向，不必追求完成，而要儘可能衝向它。
2．設定關鍵結果
關鍵結果的設定可以參考SMART 原則，如下圖所示，遵循這個原則是獲得關鍵結果（KR）的重要保障。前面我們已經介紹過SMART 原則的具體內涵，這裏不再贅述。
SMART 原則對於目標設定也同樣適用。使用XMind 可以清晰有序地列出目標及其相關的關鍵結果，如下圖所示。
3．設置本週任務和一定時限內的任務
要對本週任務設置優先級，P1 是“必須做的”，P2 是“應該做的”；設置一定時限內的任務是爲了保證自己在未來一段時間內的努力都在同一軌道上，也方便提前準備，如下圖所示。
4．記錄狀態指標
由於接下來會遇到很多挑戰和問題，所以需要根據目標和關鍵結果自行決定狀態指標，常見狀態指標如信心。以信心爲例，指的是估計自己能有多大可能實現關鍵結果。在每週覆盤整理時，當小王覺得信心下降時，可用XMind 的圖標功能把它標記成紅色；當信心上漲時，標記爲綠色，如下圖所示。
爲什麼需要加入狀態指標？
因爲狀態會影響執行效率，注意狀態能讓自己及時調整策略，XMind 圖標的不同顏色使它更容易被識別，覆盤時也能幫助着重思考狀態變化的原因。
5．回顧
OKR 工作法提倡反饋，回顧可以在每週及項目結束時進行。回顧OKR 是高效的，因爲只需要討論以下內容。
優先級高的事情真的會改變關鍵結果嗎？
自己的狀態指標如何？
爲什麼會這樣變化？
假如小王真的沒有完成任何一個關鍵結果，他需要思考一下原因及改進方式。可以用XMind 中的時間軸記錄執行進度，如下圖所示。
也別忘了爲自己取得的大大小小的成果慶祝。例如每到週五，即使還沒有完成所有的關鍵結果，也應該爲自己設置了卓越目標感到自豪。
OKR 工作法就是要通過實踐、總結，讓你不斷髮現、挑戰自己的潛力，你不需把這個過程當作考覈，不必苛責自己。OKR 可以提醒我們這一事實，幫助我們避免陷入糾結。
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