日常工作中有時候經常會需要收集所有人員撰寫的報告、材料、作業等等,人一多的話經常會收不齊,需要覈對誰沒交也要花費不少時間。
先給大家看看這個方法的效果:
我們只要在D列輸入已交報告的人,交的是幾號就輸入幾號,Excel會自動實時幫我們標註出來。
輸入完成後,沒被標註的就是沒交報告的了。
這個很快速、直觀吧?
今天來分享這個Excel小技巧,如何快速直觀的找出沒有交報告的人。
1、在名單後面D列新增一列“序號”,用來輸入已經提交報告的人的序號。
2、選中“A2”,【開始】選項卡選擇【條件格式】-【新建規則】
3、在彈出的對話框裏面進行如下圖設置:
公式是:=COUNTIF(D:D,A2)>0
公式表達的意思:在D列裏計算A2所對應的數值“1”的個數,如果個數爲大於0,則改變格式。
4、接下來對需要改變的格式進行設置。點擊【格式】按鈕,進行單元格格式設置,這裏我們選擇需要填充單元格的顏色。
然後連續點擊確定,完成規則的設定。
5、選中A2單元格往下拖動填充,在彈出菜單中選擇“僅填充格式”。
同樣方法,給姓名列設置公式、條件格式。
這樣就完成了。
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