很多人想學Excel按顏色求和,現在安排

在Excel表格中填充顏色會讓人看上去非常醒目,非常直觀。但是在表格中用顏色來標註一些單元格之後,如果要對這些加了顏色的單元格來求和你知道怎麼操作嗎?

之前後臺收到了一個提問,如何對帶有顏色的單元格進行求和?

今天,gemini就跟大家提供兩種思路和解決辦法,讓你高效辦公!

如圖:

(這裏只是簡單的例舉了幾條數據,以方便講解,無論數據多少,方法都是類似的!)

方法一:添加輔助列法

這種方法相對比較簡單,適用於顏色單一或顏色相對比較簡單的情況。

首先,選中要篩選的列,點擊菜單欄的“排序和篩選”-“篩選”-“按顏色篩選”,然後單元格後添加一個輔助列,輔助列下面寫上“1”;

把公式 =SUMIF(D:D,1,B:B) 寫在求和的單元格內,案例裏爲 F1單元格(公式解釋:對條件區域 D 列,按照條件爲數字 1 的單元格,對 B 列符合條件的單元格進行求和。)


方法二:宏表函數法

這種方法相對比較複雜,但是對於單元格顏色複雜的求和會更友好,更方便。

首先選中有顏色單元格的旁邊的 D2 單元格,點擊“公式”“定義名稱”對話框;在“名稱”文本框中輸入"顏色求和",【引用位置】輸入:=GET.CELL(63,Sheet1!B2)

(參數 63 表示返回單元格的填充顏色的值。)

在 D2 單元格輸入公式:=顏色求和,並向下填充到最後一個單元格 D6。

接下來就可以用 Sumif 來求和了。

爲了方便區分顏色求和的值,可以把顏色放在公式旁邊,如果顏色有兩種或者兩種以上的話,可以用公式:=SUMIF(D:D,D列顏色代表數值,B:B)(此案例使用的具體公式爲=SUMIF(D:D,43,B:B))

以上2種方法就可以滿足日常工作中所有按顏色求和的情景了,快學起來吧!

當然根據單元格顏色求平均值、求最大值等都是一樣的道理,學會了的小夥伴不妨練習一下求平均值和最大值吧!還沒有學會的小夥伴記得動手練習一下,收藏慢慢學起來~

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