主題演講稿該如何寫?

在寫作訓練營中聽了很多名人的演講視頻,也學習老師的課程:如何寫一篇重要活動的主題演講稿。下面整理文字版如下:

美國的讀者文摘做過一項調查,在美國人心目中什麼是最可怕,調查結果顯示,死亡排第二,而上臺演講排第一。在美國的學校裏,如果你不知道該學什麼,別人會告訴你,學上臺演講。

李笑來說過一句話,演講能力是這我一生有幸學到的最重要的能力。

對演講這件事,李笑來是這麼評價的,回頭看這麼多年,我在互聯網生存的過程,演講能力依然起着至關重要的作用,雖然寫文章和演講風馬牛不相及,可實際上背後的機理是完全相通的,那就是與很多人溝通。

我個人的感受是,當我每天開會和客戶講4-8小時的時候,我變得更會寫了,我更會用讀者更能聽懂的語言去寫作,我更會清楚寫完一句話,讀者更會有什麼樣的反應,好好說話和好好寫作其實是互相促進的。 此外,好的演講者還會有好的領導力,請注意,領導力本身與你是不是領導是兩碼事。你可能並不是領導,但你可以擁有很好的領導力,比如你通過一次優秀的發言,激勵別人與你一起工作或者一同實現統一的目標。你如果能作到這樣的事情,說明你擁有很好的領導力。

今天的話題是如何撰寫演講稿?

在這個話題裏,你很可能面臨兩種情況,第一種是給自已寫演講稿,第二種是給別人寫演講稿,這裏的別人往往指的是你的領導,而演講的場合可能是多樣的,比如可能是一次內部的會議,也可能是一次面向客戶的宣講,還有可能是一次公衆的演講。

我曾經在如何撰寫會議發言,講過如何做好技術發言的要點,那麼今天跟你分享撰寫演講稿的進階版。

一個問題:你準備這場演講的目的是什麼,很多人的回答可能是這樣的,因爲我要向客戶介紹我們的新產品, 因爲他們邀請我參加這個論壇,我不好意思拒絕,因爲老闆讓我去做我就去做了。這些答案都不好。如果你只是介紹產品,大可寫一篇產品新聞稿,讓媒體去報道 ,或者通過文章的形式傳播出去效果會更好。而演講的目的其實和這些都沒關係,演講的目的最重要的是幫助你和聽衆建立一個信任, 只有在基於這個大前提之下,我們再來看看如何寫好一篇演講稿。

首先,你要與聽衆對話和交流

我在《撰寫主旨清晰沒有廢話的會議發言》中,要多寫你。 很多人不太理解,爲什麼要多寫你,是因爲當我們和別人聊天時,提到你的次數越多,別人纔有興趣去聽下去。奧巴馬在美國開學日的演講《我們爲什麼要上學》裏的開頭是這麼說的,嘿,大家好,你們今天過得怎麼樣,你看奧巴馬的開場像不像兩個朋友見面打招呼一樣,特別的親切和自然。

第二,你要有與聽衆之間發生共鳴的故事

我們繼續以奧巴馬《我們爲什麼要上學》這篇演講爲例,奧巴馬以他自已爲例,講了一個他早起上課的故事,他說

我知道,對於你們許多人來說,今天是開學第一天,你們中有些人剛剛進入幼兒園,或者升上初高中,對你們來說,這是新學校的第一天,因此,假如你們感到有些緊張也是很正常的。我想,也會有許多畢業班的學生正自信滿滿地準備最後的衝刺。不過,我想不管你多大,在讀哪個年級,許多人打心底希望現在仍然在放假,今天不用那麼早起牀,我可以理解這一份心情。小時候我們家在印度尼西亞住過幾年, 而我媽媽沒錢送我去其他美國孩子們上學的地方讀書,因此她決定自已給我上課,時間是每週一到週五的凌晨4:30,顯然,我不怎麼喜歡那麼早爬起來,很多時候,我就在廚房的桌子上睡着了,每當我埋怨的時候,我媽總是以同一幅表情看着我說,“小鬼,你以爲教你,我就很輕鬆嗎”。所以我可以理解你們中的很多人對於開學還需要時間調整和適應,但今天我站在這裏,是想跟你們談一些重要的事情,我要和你們談一談你們每個人的教育,以及在新的學年裏,你們應當做些什麼,我做過許多關於教育的談話,也用到責任這個詞。

這場演講發生在美國的開學日,是中小學生開學的日了,奧巴馬捕捉到大家的一個普遍的心理感受,要結束睡懶覺的假期,每天早起上課,同學們的心理會有反感和不情願,所以在奧巴馬在開始講道理之前,他講了一個自已早起打瞌睡的故事,他把所有學生和自已都聯繫在一起。

第三,你要仔細思考,聽衆聽完你的演講,如果只記住一句話,那應該是什麼。

霍姆斯是艾森豪威爾、尼克松等五位總統的演講稿撰寫人。他在爲艾森豪威爾寫演講稿中,注意到艾森豪威爾最愛問的問題 是,你的底線信息是什麼,所謂底線信息就是,當聽衆聽完你的演講之後,如果他只記住的一句話,那應該是什麼?最可怕的是,你表達了一大堆內容,而聽衆根本不知道你到底想說什麼,或者當你講完,每個聽衆帶回的信息都 不一樣。

喬布斯在發佈 Macbook Air筆記本電腦的時候,在發佈會和之後接受的採訪中,反覆提到一個概念就是,這是世界上最輕薄的筆記本電腦。在發佈會演講時,他說,Macbool Air是什麼,一句話概況,世界上最輕薄的筆記本電腦。而之後,接電視臺採訪時,他說,這就是Macbool Air,世界上最輕薄的筆記本電腦。而蘋果官方主頁宣傳語是,Macbool Air是世界上最輕薄的筆記本電腦。在蘋果公司的官方新聞稿裏,寫的是,我們已經制造出了世界上最是世界上最輕薄的筆記本電腦。

在剛纔我們提到的爲什麼要上學中,奧巴馬反覆強調的一個詞,那就是責任。反覆強調一個觀點,要想成功,請承擔自已責任,即使老師學校政府都承擔好了自已責任,如果學生也就是在場的學生,如果不承擔自已主動學習的責任,你一定學不到東西。奧巴馬用17分鐘時間就傳遞 了一個信息--責任。

談完了奧巴馬的責任之後,我們來看第四點。寫完了後你要讀上幾遍,每個人寫演講稿過程是不一樣的,在《致暗時刻》裏,丘吉爾的演講稿他是自已講出來的,他一邊講,旁邊打字員一邊把它打出來,他對打字員反覆強調說,每兩行之間要空出一行。以方便他去修改。如果用講的方式去寫演講稿,本身就是口語化,並且適合口頭表達,但結構和邏輯不一定清晰和嚴密。

而有些人習慣直接寫,寫的方式可以讓講稿更嚴密,可是容易書面化,甚至會有長句子,這時你要多讀幾遍,每次讀的時候,如果覺得拗口,那就要修改成口語化的表達。而且書面語有時候不會寫起承轉合的過渡句,但在演講中需要有一些過渡句。寫完之後多讀幾遍,這是可以修改潤色的地方。

第五、給你的演講賦予一個意義

在2011年蘋果發佈會上,喬布斯說,今天蘋果重新發明了手機。

在奧巴馬的演講中,他說道 : 美國不是一個人們遭遇困難就輕易放棄的國家,在這個國家,人們堅持到底人們加倍努力。爲了他們所熱愛的國度,每個人都盡着他們最大的努力,不會給自已留任何餘地。250年前,有一羣和你們一樣的學生,他們之後奮起努力,用一場革命最終造就了這個國家。75年有一羣和你們一樣的學生,他們之後戰勝了大蕭條,贏得了二戰 ;就在20年前,和你們一樣的學生,創建了GOOGLE,TWITTER,FACEBOOK,改變了我們人與人間的溝通方式。因此今天我要問你們,你們會做出什麼樣的貢獻,你們能解決什麼樣的難題,你們會發現什麼樣的事務。20,50或百年後,那時的美國總統也來做一次開學演講,他會怎麼描述你們爲這個國家做的一切,你們的家長你們的老師還有我,每一個人都 在盡最大的努力確保你們受到應有的教育來回答這個問題 。假如我在努力給你們提供更安全的教室,更多的書籍,更先進的設施與計算機,但你們也要擔起你們自已的職責,我要求你們盡心盡力去做自已着手的每一件事情,我要求你們每個人都有所成就,請不要讓我們失望,不要讓你的家人你們的國家失望,你們要成爲我們的驕傲,我知道你們一定會做到,謝謝大家,上帝會保佑你們,上帝保佑美國。

本來是鼓勵大家好好學習,奧巴馬爲此賦予的意義是,美國不是一個遭遇困難就輕易放棄的國家,在這裏人們堅持到底, 加倍努力,爲了他們所熱愛的國度,每個人都儘自已最大的努力,不會留有餘地。 那麼在職場寫作訓練系列課程中,我經常想要爲這節課賦予什麼樣的意義。

我記得剛開這門課時,有很多學員反饋說,第二部分《關於會議職場寫作》能否延後,把第三部分《工作彙報場景中的職場寫作》提前,因爲很多人更看重工作的彙報,覺得會議活動沒有什麼值得去學習的。 但在籌備這次課程時,我把安迪格魯夫的《給經理人的第一課》重讀了一遍,把演講相關的書梳理了一遍,這部分的課程內容得到了很多好評,有人告訴我說:看其他人開會,才知道自已那麼多年開會原來都是在浪費時間。

我給這一部分賦予的意義就是,開會是管理者有效提升企業運轉效率的重要手段,連公認的管理權威INTEL的CEO都用了很長的篇幅去討論它。最好的公司和最頂級的CEO都重視,你還好意思不重視它嗎,當我給他們賦予意義之後,最後達到的效果也讓我很滿意。 如果想讓你的演講稿出彩,哪怕是談論一個稀鬆平常的小事,你也應該給他賦予一個深刻的意義。

那麼前面這些要點是講述自已撰寫好的演講稿,但你有可能面臨爲別人撰寫演講稿的情況,比如說你要爲你的領導寫一篇演講稿,這時候情況就不一樣了。有時候你的領導會給你指派任務時會說,小張,幫我寫一篇演講稿,有些人接到任務後會到網上找模板或找資 料去套,這樣寫出來的東西容易乾癟,聽衆一聽也是陳詞爛調,最後的效果也不會好。

所以當你接到幫領導撰寫演講稿的任務時,你要做好這麼幾件事:

首先,你一定要了解背景和目標受衆,不同的背景和受衆,寫出來的內容不一樣,在如何撰寫會議發言時,我有詳細探討過,你可以去找之前課程仔細地查閱。

第二,你一定要收集素材,針對領導本人的素材。針對演講主題,你要對領導採訪,你要了解領導身上的故事和這場演講主題有什麼內在的聯繫,不要以爲什麼高大上的場合就一定要端着說話。假設你是一家手機廠商,你們要開發佈會介紹產品,比如公司新推出的產品加強了拍照功能,你一定要挖掘一下,你們公司加強拍照功能的初衷和背後的原因。

比如說:我設計了一個小故事和大家分享一下,一年前我陪女朋友去逛街,她對一件衣服很滿意,想拍照給閨蜜分享一下,可怎麼拍也拍不好,於是她生氣地對我說,你們做的手機拍的照怎麼這麼差啊,我都不好意思發給我閨蜜了。爲了讓我的女朋友以及和她類似愛拍照的女孩和男孩能拍一張好的自拍,我下決心一定要做出一款拍照最好的手機。

你大可以把產品的功能全方位地介紹,但那些乾巴巴的指標不打動人,你要挖掘領導本人和主題的內在聯繫,那一定會爲這個演講稿加分。

我在2016年底,被邀請去在行行家協會做15分鐘的分享,我分享了我與幾名知名行家之間的小故事,因爲與會的很多行家,講行家間的故事特別容易引起共嗚,講到這幾個小故事時,現場的氛圍是最熱烈的。

第三,你要從側面瞭解素材,你要儘可能同領導共事的人去挖掘素材,可能是他的助理,也可能是祕書,和他重要的下屬,或者分的客戶和合作夥伴,重要的人你都可以去聊一聊。

總的原則是,你千萬不要一接到任務就直接去寫。如果是自已,你還有很多素材去篩選,如果是幫你的領導去寫,一定要做足了功課纔開始,當你把功課做好,你就不再會爲沒有東西寫而煩惱。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章