最近聽了師北辰老師課程，裏面講到：週報該如何寫，下面總結一些其中的技巧。
工作日報、週報、月報要寫的好，最基礎的原則是要站在領導的角度去思考，而不僅僅是從自己的角度去出發，寫這些彙報的時候，要注重如下幾個要點：
1、要注重產出而不只是過程
在《給經理人的第一課》裏邊，安迪格魯夫最重要的一個觀點是：一個經理人的產出是他所管理和影響所及的部署工作的成效總和。北大光華學院陳春花教授曾講過類似的一句話：你的績效中70%不是取決於你自己的績效，而是由你的老闆的績效決定的。所以，注重產出，並且與老闆工作方向一致的產出就顯得非常的重要。如果你是麥當勞一家門店的服務員，那你的產出就是你一天接待了多少客人，以及這一天的客人消費總額是多少？如果你是這家門店的店長，那你的產出就是這家門店接待的客人總和以及你的總營業額。顯然店長的業績就是這家門店所有人的業績累加而成。
很多公司內部的工作方法會有一條就是“結果導向”“終局思維”，所謂結果導向背後的含義就是請告訴我你做成了什麼？而不是你在努力做什麼？請注重這兩個側重點的差異。
這個原則在開會這個原則其實和在開會做彙報的時候非常的類似：直接說結論，而不是工作的過程。 如果你是一名公關，你說你「本週溝通了10位記者，分別和他們聊的選題方向、版面分別是什麼什麼」，那不如直接寫成：「確定了xx週刊記者的封面報道」。這個結果本身足夠有震撼力，領導會知道你背後付出了很多的努力，ta也知道你非常敬業和職業，不浪費大家時間，只把最重要結果擺出來。
很多人寫週報的時候拉拉雜雜寫一大堆過程，和自己的努力付出，但就是避而不談結果，這其實反映了自己心裏沒底和不自信：沒有拿得出手的成績。無功勞可談，只好寫苦勞。
沒有產出的確令人羞愧，但在記週報的一開始，就養成寫結論的習慣，可以倒逼自己有產出意識。
在寫週報時，記得一開始先寫上你做成的幾件事分別有哪些。
2、站在老闆的角度思考，以老闆能理解的語言來寫
彼得德魯克在自已的兩本管理學書籍裏面都提到管理老闆的理念，他是這麼寫的：
你要知道，你的老闆也是人，他是個與衆不同的個體，他有自已習慣的工作方法，作爲下屬，你應該 知道你的老闆需要什麼不需要什麼。
在寫週報之前，你要搞清楚有哪些人會讀你的週報。
如果只面向領導，你可以直接寫對團隊成員的看法，每個人最近好的表現和不好 的表現，以及他們有什麼有問題 ，你應該或者你準備如何改進他們；或者你可以向老闆請教在團隊管理上面，有什麼可以分享經驗。
如果你要給全團隊人看的話，這麼寫就不合適了，週報裏更適合寫全團隊的工作進展，存在的問題 以及如何去解決它。如果你對某個成員的有改進意見，更適合一對一的去談，而不適合當着很多人的面去談他的缺點和不足。
在週報裏，你的產出要與公司的大目標保持一致，這樣纔可以形成一個聯盟體一起往下走。
喬布斯的下屬彼得卡特墨爾對付喬布斯就非常有一套，在《成爲喬布斯》這本書裏，曾經記錄過他管理喬布斯的一個細節，他說，對付喬布斯很重要的一點，就是你要學會翻譯他說的話，比如說，當他說這個東西簡直是垃圾的時候，你不要害怕，他其實表達的意思是，你能不能給我講一講，你爲什麼要用這個方案，如果你說得有道理 ，喬布斯會聽你的意見，那卡特墨爾這點上就做得非常好，比如有個小故事可以證明。
卡特墨爾在喬布斯收購皮克斯時，他跟喬布斯接觸過很多次，他發現喬布斯有兩個特點。一是喬布斯非常在意自已的時間的利用，尤其是那時他在管理皮克斯和NEXt兩家公司，時間非常緊張。第二是喬布斯注意細節，說好聽的是關注細節，就不好聽點是什麼自已都想插手去管。
那麼針對這個發現，卡特墨爾在一開始做了個決定，首先他並沒有讓皮克斯搬家，離ＮＥＸＴ總部近一些，而是很長時間繼續留在他們的小破辦公室，他們每週一會開車一個半小時，穿越舊金山的金門大橋主動去給喬布斯彙報工作，這樣喬布斯一方面節省了時間，一方面讓他一直很清楚皮克斯做了什麼，另一方面讓喬布斯沒有辦法插手皮克斯日常非常細節的運營工作，這樣他和搭檔拉特薩可以自已說了算。因爲你也知道，創意行業最怕的就是不懂行的老闆瞎指揮。所以卡特墨爾這一招非常妙，而且這也是建立在對喬布斯性格的理解上。
卡特墨爾後來成了公認的管理專家，喬布斯在公司管理上也向卡特墨爾學到了很多。
3、如果可以的話，應該儘可能地坦誠直接公開透明。
一個組織要有活力的話，信息在內部一定要通暢。這也是爲什麼硅谷比較有活力的公司，在內部都倡導坦誠直接公開透明的溝通。
GOOGLE的文化就非常公開和透明，不管是員工還是CEO，你都可以在GOOGLE文檔上瀏覽他的工作週報。拉里佩奇 OKR也是公開的, 每個人都可以看到拉里佩奇的年度目標，以及衡量他的年度目標是否可以達成的年度指標。
4、週報應該如何撰寫，推薦用金字塔原理去寫。
什麼是金字塔原理，就是把最精化的內容在一開始就說出來，除了在發言中運用，在週報，或者項目總結，以及一些論述性的文章裏都可以用到。也就是，一箇中心論點可以有三個分論點，而每個分論點都可以有兩到三條的論據去論述這些分論點。或者可以基於中心論點的情況下，用2W和1H的來闡述。所謂的2W就是What和Why，1H就是How，也就是爲什麼，發生了什麼以及如何去做。
5、需要注意的其它要點，在週報可以考慮寫一段摘要，讓讀者可以從簡潔清晰的摘要中就瞭解報告的整體內容，而不用非要把報告全部讀完。
執行摘要基本上都 是文字的索引，正文中的每個部分都可以在摘要中得到體現。除了文字你還可以結合圖表和數據，所謂一圖勝千言，有時候圖片比文字更加直觀，數據也是如此，如果有說服力的數據，你一定要把數據呈現出來。如果能在郵件正文裏講出來，一定儘量放在郵件正文裏，這樣讀者就不需要打開附件就能閱讀。
如果主要內容在附件，那就在郵件正文裏寫上簡介，這樣可以方便讀者可以知道附件的主要內容是什麼。如果公司有固定的模板，就用固定的模板寫，雖然它可能並不是用金字塔原理組成的。同時你儘可能用簡單清，並且用要點式的方法把它提煉出來，儘量用主謂賓結構，也就是主語加動詞加賓語，少用形容詞，儘量要少使用感 性或負面的詞彙。
如果涉及目標，你需要在週報裏，闡明你是否已經完成目標，以及你的階段性進展是什麼。
千萬不要把週報流於形式，否則它是對你自已的不負責。可能有些公司你們中有些人會比較容易糊弄過去，歸根結底，它是寫給你自已的。