今天開會,遇到一個不停囉嗦的人。
他翻來覆去說着簡單的幾句話,滿眼仍是擔心,擔心大家沒有聽明白他說的意思。
眼看着時間一分一秒地過去了,我很擔心聽衆睡着了,趕緊抽空把話接了過去,簡單說完就結束了會議。
會後,我問他,“你剛纔說的那些話,是想讓別人聽明白你的意思,還是想讓別人記住你說的話?”
他說:“我想讓別人聽明白。”
我說:“開會的目的,是爲了告知,或者爲了產生行動,如果別人記不住主要內容,或者會後不知道要做些什麼,會就白開了。”
所以,開會的時候,一定要簡明扼要,第一要告訴對方爲什麼要開會,第二要告訴會議的主要內容,最後要告訴對方會後做些什麼。
重點多了,也就沒有重點了。細節過多,也就什麼都記不住了。
多總結,多提煉,關注聽衆的需求,會議才高效。