【職場小說09】之抽獎活動流程覆盤

抽獎活動流程覆盤

【結果】:

負責整個抽獎小項目。

領導說20人的大會議室,上去了差不多30人(座位18位,因爲大家都站着,兩排,所以還有十來人的站票)


【事件】:

前幾天領導突然給我交代一個任務,我以爲只是個別任務而已,後來他讓我找人跟他一起開大會的時候,我才意識到他是想讓我主導這個項目。

當領導讓我開個會議的時候,M也出席了,她聽領導說了開頭的介紹以後,馬上噼裏啪吧說出了幾個步驟和要點,不得不說作爲法務的他邏輯性是特別強的,這一點也是值得我學習的地方。他不管是做人做事,都能很快的抓到重點。


領導告訴我,大會議室人數控制在18~20人之間,所以每個部門只需派一個代表去見證。

大領導說每個部門主管級別以上都上去。結合了他們的意見,除去工會5人,只能上去十來個人。通過覈對加SOPD大V建議,她是抽獎嘉賓又是部門大主管,要再另外派一個代表上去以示公正。

而另外一個組也需要排個代表上去,可問題是:很難只找一個代表,因爲兩個主管是同樣級別的,找任何一個代表上去都會引起另外一個主管的不滿。權衡了一下,我請他們三位一起上去。

而當我通知了所有代表上去他們沒有一個人坐着,都站在了桌子兩邊。這樣子就多出了很多的空間,所以領導說的20人限制,這個數據是不準確的。

抽獎這個過程很簡單,因爲獎品相對比較單一,但是因爲有區域性,我們還有寧波,廣州香港區域由我們深圳一起抽獎,而深圳和香港是算在一起抽,這樣一共三個抽獎箱。獎品有兩種。

所以這個不能搞錯,而我把登記獎品的這個任務交給了財務。交給他之後我就沒有管了。值得慶幸的是財務是比較有經驗的,跟我們合作過好幾次。根據我給他的表格,他已經找到了方法。按照每一列那些編號標註在獲獎者的抽籤條上,清晰簡單無誤。



【反思】:

1. 抽獎中節奏略快

2. 沒跟財務瞭解,他是如何登記獲獎者

3. 沒有事先捋清邏輯和流程,憑感覺和經驗做事

4. 抽獎過程中沒有想到請人幫忙拍照做個紀念記錄。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章