《哈佛時間管理課》系統有序高效的提升工作效率

00.哈佛先後走出了八位美國總統、四十多位的諾貝爾獎得主和三十位普利策獎得主。但出色的並不是這一學府培養出來的傑出學生,而是在於經歷歲月沉澱下來的各類管理理念。時間管理便是其中很重要的一項。

01.開篇作者就什麼偷走了我們的時間展開探討,他認爲是我們自己,是我們不懂得授權、我們的完美主義和拖延等原因,才讓自己陷於永遠沒完沒了的工作中。但究其最關鍵因素,就是沒有明確目標。

02.我們每個人都擁有2種時間,一種可自由控制時間稱做“自由時間”,另一種是用於應對他人他事反應的時間,不由自己支配,所以叫做“應對時間”。要在二者之間平衡,沒有自由時間就會限陷於被動和應付的狀態。

03.建立有效時間管理目標,目的是讓你在最短的時間內,實現最多你想要實現的目標。明確完整的目標的4大要求:①基於明確時間②可達到的目標③具體可衡量④與自身關聯度強。記住:制定目標是爲了實現它

04.目標是不能輕易更改的,所以作者提出了修正實現目標的計劃,因爲不變的計劃比沒有計劃更糟糕,除此之外如果還可以修正完成期限,延長實現週期;修正目標了,使得同一時間週期內目標數量相對合理。

05.在執行目標上也給除了3字決——準、精、快。

①準:建立計劃與目標的因果關聯強度,執行完計劃目標隨之達成。②精:列出實現目標的幾種計劃,選出最優計劃,它的保險係數大、工作量小、操作難度低。③快:統計每件事情的執行時間,訓練提升效率,快速達成目標。

06.書中有個比較鮮明的觀點,就是大多數人對時間管理少了一個維度——“進程管理”,你需要有個時間表(總表+日表)。時間表的要求是:①別有過多的事情,要可完成(注重可行性而非可能性)②要靈活性可調整和有先後順序③休息調整和獎勵

07.高效能的管理法則:懂得授權與委派,將別人也能很好完成的事項分出去。有句很經典的話,“懂得委派,下屬也能做經理的活,不懂得委派經理只能苦逼做下屬的工作。”當然除了授權還得“控權”,屬於下屬的部分工作,只能給予建議和資源,不能混淆。

08.要克服辦公時間管理障礙,如果你在早九晚五的8個小時工作中效率不高,說明有太多事情阻礙你的高效。書中給了一些策略,要學會拒絕、辦公桌保持整潔有序、要簡化工作難題以及與瞭解老闆意圖,保持一致和同頻。

09.有效提升時間管理效率的方法:①善於利用打電話時間(其實就是跟進溝通,你可以用微信保持與工作夥伴的有效溝通)②利用電子郵件節省時間(代表人物:喬布斯,其實就是從果粉郵件中獲得奇思妙想產品創新的點子,我們也可以多聽取用戶的想法)③利用互聯網快速獲得、總結信息(代表人物:扎克伯格,說的是懂得精準搜索有效信息的能力,比如多看一手二手信息如行業研報、公司財報、微博熱點、知乎高贊問答、專業領域著作)

PS:所有的管理學都是趨於系統有序高效及時調整優化,特別是時間管理有序和調整非常關鍵,所以進程管控,是其他時間管理中沒有強調的,對我有很強的指導價值。

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