李元豪成長會:如何提升自己的經營能力?管理好自己和家庭、公司,PDCA方法給你路徑!2021-04-21

PDCA循環是由美國統計學家戴明博士提出來的,它反映了質量管理活動的規律.P(Plan)表示計劃;D(Do)表示執行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理.PDCA循環是提高產品質量,改善企業經營管理的重要方法,是質量保證體系運轉的基本方式.

PDCA循環的特點PDCA表明了質量管理活動的四個階段,每個階段又分爲若干步驟.

在計劃階段,要通過市場調查、用戶訪問等,摸清用戶對產品質量的要求,確定質量政策、質量目標和質量計劃等.它包括現狀調查、原因分析、確定要因和制定計劃四個步驟.

在執行階段,要實施上一階段所規定的內容,如根據質量標準進行產品設計、試製、試驗,其中包括計劃執行前的人員培訓.它只有一個步驟:執行計劃.

在檢查階段,主要是在計劃執行過程之中或執行之後,檢查執行情況,看是否符合計劃的預期結果.該階段也只有一個步驟:效果檢查.

在處理階段,主要是根據檢查結果,採取相應的措施.鞏固成績,把成功的經驗儘可能納入標準,進行標準化,遺留問題則轉入下一個PDCA循環去解決.它包括兩個步驟:鞏固措施和下一步的打算.

PDCA循環的應用非常廣泛,它幾乎可以運用於我們所做的每件事情中。

用於個人:PDCA循環可用於自我管理,比如工作日常、月度計劃、習慣養成等等。

用於企業:PDCA循環可以發現、改善各種管理問題,可以應用於各個領域,大到企業的策略管理、環境污染管理,小到部門的項目管理、教育訓練等等。

01 工作日常之PDCA(以新媒體運營爲例)

P:每天進辦公室後的第一件事是給今天的工作做個計劃(P):

· 當天有哪幾項任務需要做?最好按重要緊急程度做個排序

· 哪些任務需要和哪些部門/同事進行協作?

· 預計每項任務的耗時多少?

· 羅列潛在問題並給出備選方案

D:根據制定的計劃實施(D)當天的工作事項

· 撰寫併發布2篇知乎問答

· 撰寫並編排發佈1篇微信公衆號

· 與設計師溝通公衆號封面圖需求

· 協助

C:檢查(C)在處理本項工作的過程中發現的問題、潛在風險、工作中應注意的情況

· 從後臺查看公衆號文章、知乎問答的數據,評估分析內容好在哪裏,不足點又有哪些?

· 今天與設計師溝通需求爲何推進不下去,最大的阻礙是什麼?

A:總結當天的工作得失

· 記錄當天工作亮點、工作心得、每天心得感受

· 提出改進方法:當天工作教訓、建議,要對所做的不滿意的事情,提出改善的方法,潛在風險及其規避措施,完成下一步的幾點行動措施。

02 月度計劃之PDCA

P:學習思維導圖繪製,主要目標是掌握思維導圖繪製技巧。比如在做讀書筆記,能夠按照自己的思路清晰繪製全書思維導圖,提升自己視覺化表達的能力。

使用工具:MindMaster。

D:按照計劃學習思維導圖的繪製

學習MindMaster視頻教程(64節),通過朋友圈打卡記錄達成進度;

繪製30份思維導圖併發布在MindMaster思維導圖社區。

時間分配:每天至少學習3小節視頻教程,並繪製1份思維導圖。

C:記錄目標計劃和實際結果之間的差距。在每個差距下面,做“魚骨式追問”↓↓↓

· 爲什麼初始狀態改變了?

· 爲什麼初始狀態認知不準確?(影響因素)

· 爲什麼行爲沒有執行?(原因)

· 爲什麼目標未達成?(原因)

每一層追問必須填寫一個答案和一個解決方案。就是如果你做了什麼事兒,這事兒就不會發生了。爲什麼不行?怎麼就又行了?怎麼才能行?也許未來這麼做就可能行?

A:計劃本身可能也存在問題,所以我們要給出自己時間修正問題

追問是爲了得出行爲的解決方案和計劃的修正方案。如果不能用一句話描述的話,就要拆分子目標,從子目標倒推。

當所有的答案都會出現否定,出現資源不足,都不能實現的時候,就要試着寫出試行的實現方法。在下一輪的行爲中去試,把所有的解決方案都寫下後,重點標記,納入下一次計劃的執行行爲當中,進入下一個PDCA循環。

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