任何問題都可以用項目思維來解決

項目思維是一種通用的底層思考能力。就是把我們所有遇到的問題,按照處理項目的方式去解決。比如工作中遇到很多難題,不知道要從哪開始着手、對工作節奏無法把控等,針對這些問題我們都可以通過項目思維去解決。

在日常工作中,我們面臨的事項是有的有明確目標,有的沒有,需要我們去構造目標。

因此在做一件事前要搞清楚,這是個什麼事?要做什麼?也許你並不能清晰地描繪出場景,但一定要有個方向。


1、明確目標

明確了目標,才能開始準備,完成這件事需要什麼,要怎麼做,做好準備工作就可以開始了。

2、列計劃

無論是策劃一場產品發佈會還是安排一次旅行,都要系統思考後,綜合認知整件事的概況、階段和步驟,然後將它們分解成一個個有產出成果的任務,並全程監控完成進展和狀態。

將達成目標需要的工作,使用進度貓甘特圖對項目進行分解,劃分階段和任務層級,將任務進行分配,讓每個分解的任務呈現可監控的狀態,確定依賴關係及里程碑。

3、階段控制

在項目管理中通產纔是里程碑來監控項目階段,階段進行總結與反思,能夠有效提升工作質量,及時修正錯誤,爲最終達成目標提供支持。


4、排除風險

風險意識是項目思維中最重要的意識,是對未來不確定的一種預測,因此必須要考慮項目風險,如有風險,是否有備選方案,如何推進。


5、優先意識

工作和日常生活中我們要學會安排優先級,用有限的時間去做無限的工作,安排好優先級能讓我們是我們工作效率提升的重要手段。


6、有效溝通

項目管理中要及時識別信息並及時將信息進行傳遞,才能讓項目順利,所以要做到精準表達與高效溝通。

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