如何在快節奏的生活中,爲重要的事創造時間 | 五色時間管理法

想每天做完所有事?每件事都追求完美?醒醒吧,不存在的!(倒是很可能提前禿頂)人生苦短,精力有限。不如換個角度,爲重要的人和事創造時間。久而久之,你會構建一個僅針對自己的習性、精力及目標而量身定製的日常時間體系。從而減少忙碌和分心,更好地掌握並享受當下的每一刻。

1.創造時間是什麼意思?

創造時間不是指創造出更多時間來多做、快做或者外包生活,而是爲你在意的事情創造更多時間。

不管你是想讀書、學英語、開展副業、寫作、健身、戶外、和家人共處還是做志願者,一切你想要做並且需要花時間完成的事情,都可以創造出時間。

久而久之,你就可以對時間充滿掌控感,進而打造自己的人生。

用五色時間管理法,做五彩人生的主人,也是同樣的意思。

一切你覺得重要的事情,其實你都能安排出時間給它們。

2.爲什麼我們要爲重要的事情創造時間?

當今時代,兩股超級勢力搶佔着每個人生活的每分每秒。

一個是“繁忙浪潮”。它代表我們的忙碌文化:微信裏的小紅點、滿溢的收件箱、擠爆的日程表和無盡的待辦事項。如果要在現代社會中存活下去,就必須時刻保持生產力。畢竟人人都在忙,一慢下來,就落後於人,永遠追趕不上。

另一個是“無底洞”。它包括了App和其他所有無盡的內容源。下滑刷新?沒有止境。音頻視頻網站?層出不窮。電視網綜短視頻?海量供應。這種隨時隨地獲得、無時無刻不在更新的內容是你忙碌後的餘暇得到的獎勵。

從“繁忙浪潮”中抽身,我們又落入“無底洞”的誘惑陷阱。

前者是無盡的任務,後者即是無盡的分心。

手機、筆記本電腦和電視中載滿了遊戲、社交信息、新聞、博客、視頻和音樂。

萬物皆在指尖,讓人無法抗拒。

科技公司靠你使用其產品來掙錢。它們不會讓你淺嘗輒止,而是恨不得讓你一股腦投入進去。

可你真的一定要這麼忙嗎?

那些隨時隨地的分心真的是一種獎勵嗎?

還是我們早已對此習以爲常了?

意志力不是出路。我們竭力抗拒過這兩股勢力,很清楚要戰勝它們完全不可能。層出不窮的App、遊戲和設備,它們終將使意志消磨殆盡。

這時候我們需要有一個體系讓你從那些分心事中抽離出來,奪回時間控制權。

3.如何奪回時間控制權?

每一天,你不妨試着爲個人最高優先項創造一點時間。推翻“繁忙浪潮”慣例,重新設計待辦清單和日程表;推翻“無底洞”,重新設計運用科技的方式和時間。具體是四步:

(1)重點項:挑選重點項,開啓每一天

每天選出一件要優先完成的事項,並記入日程表。

它可以是工作中的一個重要目標,比如做演講;可以是家庭活動,比如做晚餐或打理花園;你的重點項可以是不必做但想要做的事情,比如陪孩子玩或看本書。重點項可包含多個步驟,以演講爲例,包含的步驟有寫結語、做PPT和做預演。把“完成演講”定爲重點項,就意味着要完成一切所需的任務。

當然,重點項不是你每天做的唯一一件事情,但得是優先事項。問問自己“我今天的重點項是什麼”,可以確保你把時間花在對你來說最重要的事情上,而不是把一天時間浪費在迴應他人的優先事項中。選好重點項,就能形成積極主動的思維。

(2)聚焦:打敗分心,爲重點項創造時間

郵件、社交媒體和熱點新聞等分心事無處不在,而且不會消失。你不可能住進山洞,扔掉所有設備,與科技完全絕緣。但你可以重新設計使用科技的方法來應對。比如退出社交媒體App或安排查看信息或郵件的固定時間,會帶來巨大的成效。

(3)保持活力:用身體爲大腦充電

要想聚焦來爲重要的事情創造時間,你的大腦需要能量,而能量來源於悉心照料的身體。創造時間的第三個環節是用鍛鍊、食物、睡眠、保持寧靜來時刻爲自己充電。包括打個盹,獎勵自己的鍛鍊,以及學習如何戰略性地攝入咖啡因。

(4)反思:調整並改善體系

最後,在睡覺前你要做點筆記。很簡單:決定哪些策略可延續使用,哪些要提煉或摒棄。還要想想自己的精力水平,你是否爲重點事項創造出了時間,以及這一天哪些事情給你帶來了快樂。漸漸地,你會建造起一個針對自己獨一無二的習性、慣例、大腦、身體、目標和優先事項等量身定製的日常體系。

創造時間首先幫我們找回掌控,久而久之,它還幫助我們着手開展了那些被擱置了多年的“總有一天”的計劃。創建最重要的優先項後,日常生活隨之改變。五色圖書,五彩人生,不要問自己這個世界需要什麼。問問自己,讓你煥發生機的是什麼,然後就去做!

五色時間元的含義:

第一、生命並無顏色,全靠自己去上色,只要你願意,就能夠擁有“五色”人生。

第二、五諧音吾,每個人都是顏色不一樣的煙火,擁有別具一格獨屬自己的五色。

第三、五諧音無,五色是過渡階段,五色時間元也只是一隻船,上岸即心無掛礙。

五色時間元的色調:

週一 藍色學習日(謙) 週二 紅色熱血日(勤)

週三 綠色趣味日(趣) 週四 白色思考日(清)

週五 黃色能量日(情) 週六隨心日 週日繽紛日

五色時間管理法:

屬於第五代時間管理方法。很多專家認爲,人的幸福取決於五個方面:智慧、事業、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面對時間,人人平等,我們主張像配置資產一樣投資每一分鐘,通過五色習慣的培養,優化時間在智慧、事業、健康、人格和情感五個方面的分配。五色習慣基於時間管理,但不限於時間管理。它能幫助你有的放矢地利用時間,將內外相連,挖掘自己的能量,感受生命的豐盛,在繽紛的每一天中體會對時間的掌控。

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