項目管理溝通的原則是有哪些?

項目管理溝通原則有哪些?在項目管理中,溝通是否高效、是否順暢,很大程度上決定了項目的成敗。提高有效溝通的能力,是每一個項目經理必須去做的事情。如今,除了書面、口頭、郵件等等溝通方式,項目管理軟件也提供了一種社交化的溝通方式。

項目管理溝通的原則是有哪些?

 

項目管理溝通有哪些原則?我們來一起看一下:

 

1.儘早溝通

 

儘早的溝通能把即將發生的錯誤扼殺在搖籃中,定期和項目成員建立溝通,不僅容易發現當前存在的問題,很多潛在問題也能暴露出來。在項目中出現問題並不可怕,可怕的是問題沒被發現。溝通得越晚,暴露得越遲,帶來的損失越大。

 

2.主動溝通

 

溝通是人與人之間交流的方式。主動溝通說到底是對溝通的一種態度。在項目中,我們極力提倡主動溝通,尤其是當已經明確了必須要去溝通的時候。當溝通是項目經理面對用戶或上級、團隊成員面對項目經理時,主動溝通不僅能建立緊密的聯繫,更能表明你對項目的重視和參與,會使溝通的另一方滿意度大大提高,對整個項目非常有利。

 

3.溝通渠道

 

如果要想最大程度保障溝通順暢,當信息在媒介中傳播時要盡力避免各種各樣的干擾,使得信息在傳遞中保持原始狀態。信息發送出去並接收到之後,雙方必須對理解情況做檢查和反饋,確保溝通的正確性。如果結合項目,那麼項目經理在溝通管理計劃中應該根據項目的實際明確雙方認可的溝通渠道,建立溝通反饋機制,任何溝通都要保證到位,沒有偏差,並且定期檢查項目溝通情況,不斷加以調整。這樣順暢、有效的溝通就不再是一個難題。

 

項目管理軟件不僅僅是作爲工具來幫助項目團隊提高效率,它也能是一個暢通的溝通渠道。Zoho Projects也是一款社交型項目管理軟件,所有項目干係人可以在平臺上進行直接的溝通,項目文檔、文件也可以在線協作編輯。

 

總之,溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對於項目取得成功是必不可少的。要做好項目每個階段的工作,達到預期的效果,就必須在項目組內部以及項目組與外部環境之間建立溝通渠道,快速準確的傳遞信息從而達到各成員的協調一致。

來源:https://www.zoho.com.cn/projects/articles/communication.html

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章