讀書:成爲PPT高手—從思維開始重塑PPT的能力(4)

第六章 經典場景PPT思維套路

融資路演PPT套路:

我是誰?做什麼?爲什麼做?誰來做?爲什麼現在做?投什麼錢?回報如何?

美味來得快,黃太吉外賣

第一部分:項目名稱+一句話概括,讓投資人一下認識你

第二部分:提出問題,找到痛點。模擬用戶情景,找到目前哪些問題沒有被解決或可以優化

第三部分:解決問題。能解決什麼問題,怎樣解決問題。列出幾大舉措,強調平臺升級

第四部分:市場分析。去掉中間環節,把產品和消費者直接連接起來

第五部分:產品優勢。優於別人的地方,進入壁壘

第六部分:財務規劃。融資需求,包括哪些部分,怎麼分佈的

第七部分:團隊介紹。可靠,團隊履歷


互聯網金融PPT套路

強調嚴謹性和邏輯性—剋制、理性,甚至冷淡:不要輕易改變一個行業的PPT風格。

堅持的原則:儘可能完整地保留輔助信息(容忍大段的輔助性文字或者複雜圖表)+所有信息都應該指向某個結論或行爲(標題改成某種行爲、表格或者圖表的標題儘量使用結論,而非名詞、要斟酌風險的描述方式)。

版權推進不力—密切關注版權相關制度法規的建設情況,如有進展可考慮增加倉位

金融類PPT三步走:介紹公司強大的實力背景、介紹公司新推出的金融產品、抓住和產品相關的用戶人羣。


彙報類PPT套路

所有的溝通都應該圍繞觀衆來展開—不能自嗨,一定要明確想要在我們的工作彙報中聽到什麼。

個人工作彙報:

回顧工作內容(已經完成工作及成績,需要簡要呈現未完成的工作和目前的進度—用數據呈現)

講述經驗總結(既有自己的工作經驗,又有通用性—分享自身經驗,可複製和可學習,好口碑)

分析問題(遇到何種困難,是如何分析和解決的,後續還有優化方案—客觀誠懇,SCQA模型用起來)

階段總結(能做事、會思考、有能力,有規劃、對自己有要求且上進的好員工—未來工作安排和可預見目標,諮詢領導建議)

團隊工作彙報還需要加入需要其他職能部門或公司同事配合的部分。同時讓同事和領導提前知曉並備註好接下來需要對接的工作。


項目彙報PPT,針對項目申報、啓動、中期和總結的彙報套路

申報階段(顛覆式套路):首先講述對項目和項目環境的初步判斷(調研評估結論和數據支撐),其次闡述初步市場調研中發現的突破口(核心問題是一定要做好投入成本和營收情況的合理預估),最後再引出想要申報的項目。

啓動階段(歸納式套路):首先深入分析目前的市場環境(詳細列出數據,讓領導清楚地瞭解項目,並願意爲項目投入更多的支持),其次歸納已有項目資源(讓領導瞭解成本,包括團隊、資金、合作方等,對項目有預期,同時補充說明需要哪些支持,讓領導可以提前做好協調工作),最後列舉項目進度安排(讓領導看到你的統籌能力,徵詢領導意見,展示對他的重視和參與感)。

中期階段(聚焦式套路):向領導彙報項目中遇到的問題的解決方案,着重體現你的思考過程。首先,彙報項目整體進度,從資金投入、現階段營收、工作節奏;團隊規劃等幾個緯度進行彙報。其次,彙報你在這些工作中遇到的問題。然後,針對問題給出多個解決方案,分析利弊,領導喜歡做選擇題。下一步,選出自己更青睞的,說明原因,不僅有方案,還有思考。最後,詢問領導的意見,讓他最終拍板。

總結階段(覆盤式套路):工作回顧—經驗總結—分析問題—下階段計劃。彙報過程中不要強調個人的功過,因爲整個項目是團隊的功勞。


產品發佈PPT套路

第一階段:確定發佈會的基調(觀衆人羣和產品設定)

需要站在觀衆立場思考,按照觀衆比例來調整內容劃分:媒體在尋找傳播點、合作伙伴更加重視合作模式,曝光和權益、用戶最忠誠,也最苛刻,關注產品的每一個細節,但又會嚴厲指出不足。

僅知道觀衆的需求是不夠的,還需要讓觀衆去接受我們的產品,需要產品擁有一個形象—企業創始人的個人風格,適用於創始人名氣很大的情況;企業的文化風格,當一些創始人比較鮮爲人知的時候,需要用清晰的企業文化去吸引觀衆;根據企業的發展階段爲產品塑造形象(開始階段初心,一定規模說明產品特點的傳播,跨緯度跨行業側重於未來戰略發展的輸出—宏觀規劃)。

第二階段:構思PPT的內容

原則:顛覆型產品先看全貌、改良型產品直擊場景、普遍型產品服務於人。

產品發佈會要讓觀衆能在後期進行分享,需要我們着重去設置內容的傳播點,給觀衆一個行爲暗示。

第三階段:對產品發佈會PPT進行視覺設計

瞭解發佈會的場地,屏幕比例,避免擋住關鍵信息,PPT頁面大小,保證PPT整體風格統一。


崗位競聘PPT套路

一般來說,面試前5分鐘是面試官注意力最集中的時候,快速進入狀態很重要。

第一步,讓面試官認識你

自我介紹,個人信息、教育背景和過往的工作量經歷等;內部晉升只需要交代清楚自己來自哪個部門、擔任什麼樣職位、具體工作職能是什麼;崗位職稱評定,關心學歷、畢業院校、現階段的職稱、工作年限和工作履歷等。

第二步,讓面試官記住你

工作業績(不要只表達結果,更注重過程描述;不只說優點,也要說說自己的缺點和失敗的經歷—冷靜、堅毅、懂得反思且不會輕易被打敗的精神,抗壓)、亮點展示(區別於其他候選人展示優勢部分,獨一無二的亮點)及個人榮譽(和崗位相關的榮譽或者含金量高的榮譽)

最後一步,讓面試官認可你

認可你的能力(過往工作經歷和未來工作的把握)和態度(謙虛自信,把握細節)

知己知彼,百戰不殆

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