這個方法,可以讓你的每日待辦超額完成

朋友小麗說,五一放假,沒有外出計劃,打算利用假期充充電,可是準備學習的時候,總是忍不住一會看一下微信聊天,一會刷一下朋友圈,一會刷兩個短視頻,等到意識到該看書的時候,一個上午差不多快過去了。

終於決心看書了,翻了兩頁,又忍不住拿起手機看看有沒有新消息.......

不知道你是否有過類似的經歷,想認真做一件事情的時候,卻忍不住刷刷微信、看看短視頻,或者瀏覽網頁,與別人聊兩句。

我們總是希望自己能夠專注做一件事情,卻又總忍不住的轉移專注力。

到底怎麼做,才能確保自己把專注力集中在應該集中的事情上呢。

《馴服你的腦中野獸》裏面給出了答案。這本書的副標題的“提高專注力的45個超實用技巧”,這個副標題是不是特別有吸引力——專注力太稀缺了。

這本書的作者鈴木佑是日本新銳科學作家。

什麼是科學作家呢,就是進行科學寫作,文章內容是有科學背景的。《馴服你的腦中野獸》中提及的45個提高專注力的技巧都是基於科學實證研究,經過篩選之後得出的,可信而且有效。

看到這是不是特別想試一試本書中的方法。

在這45個技巧裏我特別想介紹其中的一種——如何通過提高專注力,提升每日待辦的完成率。

很多小夥伴都有寫每日待辦的習慣,但是到晚上經常會發現,每日待辦不能保證百分百完成。沒有完成的原因,除了任務設置超量,還有一個最重要的,就是方法不對。如何確保自己專注地完成每日任務呢。書中介紹了6個步驟。

這六個步驟簡單概括就是:

明確任務、考慮障礙、設想對策、針對任務提問、提前預演、設定提示。

這六個步驟從不同維度提升了專注力,確保任務的完成率。

1.明確任務

首先任務不能太多,太多無法確保完成,一般每日待辦設定3個任務最好,5個任務是上限。如果時間有剩餘,可以適當追加。

我以前一天給自己列10個任務,有的時候完成9件,我都不覺得自己很棒,居然做這麼多事情,反而很不開心,因爲還有一件沒有完成,後來我就改了,每天就設定三件最重要的事情,時間有剩餘的時候,我就再添加,這樣每天都覺得自己超額完成任務了,特別有成就感。

2.考慮障礙

提前考慮完成任務過程中可能遇到的障礙是在巧用“心理對比”技巧。

心理對比原則指在達成目標的過程中,不但要想象目標實現後的美好感覺,還要思考實現過程中可能遇到的障礙和困難。

研究表明,心理對比,能夠提升人們完成任務的積極性,提高專注力,讓目標完成率提高200%-320%。

3.設想對策

既然考慮了障礙,自然也要提前考慮對策,這樣在遇到障礙時會有“一切盡在掌握中”的篤定感,障礙就不再是障礙,還能節約時間和精力。如果沒有提前設想障礙和對策,遇到障礙的時候,可能會比較慌亂,甚至束手無策,影響接下來其他任務的完成情況,甚至影響當日待辦中其他事項的進度。

在《woop思維》這本書裏,作者用“if.......then........句式表達可能遇到的障礙及對策,非常好用,大家可以試試。

4.針對任務提問

爲什麼要針對任務提問呢?

這個提問背後是有心理學依據的。

可能有小夥伴之前在制定計劃的時候會考慮完成任務的時間和地點,會有用陳述句表述,但是心理學研究表明,疑問句比陳述句更能強化大腦印象,更有影響力。尤其是指名道姓針對性提問,加上“時間”和“地點”更能強化執行意圖,提升執行力。

5.提前預演

提前預演有什麼好處呢?

在腦海中想象提問任務之前的過程,想象的越具體,執行任務時的專注力就越高,任務就越容易完成。

聽着似乎有點不可思議,但是我們的大腦有時就是這樣的奇怪。

6.設定提示

最後一步是設定提示。

你有沒有過早晨預定的計劃,晚上發現有因爲忘記而沒有完成的?有沒有想着做一件事情,因爲其他事情吸引了注意力,反而忘記真正應該做的事情了?

肯定有!

我們的大腦有時就是如此健忘,如果不時刻提醒它,誰知道哪一件重要的事情又被它遺忘了呢!

爲了能夠讓大腦記住我們上面的提問內容,必須給它設置一個提醒。這個提醒可以是文字的,也可以是圖片的。圖片的提示效果更好。因爲大腦對圖片的反應更快,印象更深刻。

很多小夥伴在做新年願景的時候會圖像化,就是這個道理。如果你堅持用電腦,推薦桌面日曆提醒待辦事項。

給大家舉個例子啊。

前年的時候啊,我也經常會設定三件事,不多就三件事,但是呢,經常會在晚上準備睡覺的時候,或者說在第2天早晨準備回顧的時候,發現自己居然忘了三件事的任務沒有完成。原因是什麼呢?就是因爲完全忘記了設定的三件事兒——缺少提示。

從去年開始,我在每天設定任務的時候,會把任務放在桌面上,時刻提醒自己。完成率大大超過前年。但有的時候也不能夠完全完成。回顧原因的時候會發現,缺乏對障礙及對策的考慮是常見的失敗因素。

看了這本書之後,試了一下書中的步驟,我覺得效果很好。我今天是這樣做的:

第一步確定任務。今天的三件任務就是閱讀1小時,完善文章一篇,完成線上拆書分享。

以第三件事情爲例,我考慮到的障礙是我線上分享不多,平臺不熟悉,對策就是提前熟悉平臺並且試用。

接着針對任務提問:貓,你今天8:30會坐在書桌前進行分享嗎?(這個時候我聽見自己內心很篤定的說了一句:當然)

接着我就在腦海中描繪剛剛那個提問前的想象:我在20:00會整理書桌,打開電腦,調好設備,準備好耳機,到20:25左右開始與先進入會議室的小夥伴互動。

因爲今天放假,所以我設定的提醒是鬧鐘提醒。

現在我回顧一下我早晨寫得這段內容,發現事實與我設想的一模一樣。

每日待辦承載着我們每日精進的目標和希望,每日待辦的完成率代表我們精進的進度和程度,上述六個步驟可以更好的助力我們完成每日待辦,不僅如此,也適用於每週,每月甚至每年待辦事項。

如果你平時的每日計劃完成的情況不好,不妨回顧一下自己缺少上述哪些步驟;如果用這個方法規劃今天的待辦事項,你將如何用,歡迎把你的行動計劃寫在留言區。

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如果你想每日精進,歡迎和我一起早起+三件事打卡。

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