你是否經常思路不清晰?別慌,看完秒懂!

你說話時是否經常理不清思路,把握不好重點,觀點沒有說服力?

你做決定時是否常常瞻前顧後、猶豫不決,做完決定後發現了疏漏而後悔不已?

你是否常常制定計劃卻又中途而廢,如此循環往復?

如果你發現自己常有這些狀況,請不要一味地認爲這是執行力不強。因爲這些狀況的背後往往體現着一個人思維結構的混亂。混亂的思維給我們行動造成困擾,行動的困擾不能妥善解決便會導致最終結果的失敗。我們都知道,思想決定態度,態度決定行爲,行爲決定結果。擁有一種好的思想(思維)便跨出了成功的第一步。

那有沒有一種高效的方法來解決呢?當然有。面對思維混亂、缺乏秩序的思維,我們運用結構化思維來有效改善。結構化思維已成爲優秀職場人必備的一種思維品質,它推動着他們解決問題、升職加薪、鍛造技能。對於大多數人來講也非常適用,因爲結構化思維滲透到生活方方面面,無論是日常的買菜做飯還是旅行逛街,它們都可以讓人少走彎路,避免不必要的麻煩。

那什麼是結構化思維?結構化思維不是指某種單一固定的思維模型(思維方式),而是將各個思考部分系統有序地搭配或者排列組合。就比如要蓋一間房間,首先要打樁穩固地基,需要鋼筋混凝土夯地基,然後再砌磚築牆,最後封頂,等到整個房子的框架搭好後,再來搞室內裝潢設計,經過這樣有秩序有結構的方式才能來打造一間房子,順序一旦出錯,後果不堪設想。

乾貨:

深入思維,我們會發現不一樣的觀念。當你得到通知,“學校把明天的開學時間推到了下月20號,你會怎樣想?

首先我們都有四個環節的分解思考:獲取信息——加工處理——呈現結果——遷移應用。當你得知消息後會想,“我趕緊把明天的車票/機票退了”  “學校爲什麼要臨時延期?” “這次延期我會錯過什麼,有哪些損失,怎麼減少損失?” “下月20號我還有其他安排嗎?若衝突,趕緊調整。”

獲取信息。獲取信息有公開渠道和非公開渠道,公開渠道的信息獲取更容易。但是許多公開渠道的信息經過別人加工後成爲一種刻意的營銷。其實,我們最容易獲得的信息通常是別人希望我們看到的信息。

一定要謹慎使用獲取的信息。比如線下化妝品店會刻意在一款高價大牌旁邊放一款價格較低小衆品牌,導致消費者誤認爲它也是大牌品質且價格更能接受,但是結果它纔是最賺錢的低成本商品。因此,在獲取信息時,不要偏重接受別人展示的信息,我們要有自己的判斷和記錄其中的反差,畢竟信息差蘊藏着巨大的價值,我們要擦亮雙眼認清本身的信息。

信息加工處理方法:分類定性——分解——篩選——聯想——想象——歸納——演繹

理解。即順着事物發展的規律或條理進行剖析,從而明白、瞭解事物本質的過程。通常可以採用複述信息、獨立操作、連續多問幾個Why等方式來探索事情的本質與特徵。

歸納與演繹。兩者必須在邊界範圍內使用,一旦超越範疇便產生矛盾。

呈現信息。一般通過說、寫、行動、肢體表達來呈現結果。

遷移運用。當條件沒有發生變化時,可以直接遷移並運用,當條件發生改變,我們能舉一反三,能找到適合的方法順利地遷移過去,運用到新的場景裏。



金字塔結構:

金字塔結構要求4個原則:·結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進。結論先行就是把握住了中心思想或目的,讓人一目瞭然。以上統下,下一層信息要支撐上一層信息或觀點。歸類分組,即按照同一類別或同一水平進行組織,按照屬性特點垂直歸類,歸類分組遵循“MECE原則“。從而達到相互獨立,完全窮盡的效果。歸類分組常用方法:

①二分法;

②矩陣法;

③流程法;

④結構法;

⑤公式法。

邏輯遞歸。保持應有的一種邏輯順序,把握好大前提、小前提、結論的適用邊界。

8種思維模型:

①5W2H思維;即由who、why、what、when、where、how、how much組成。

who是確認對象,辨識主體;what是表明內容,用定性或定量的語言來描述具體事物及問題;when是發生的時間;where指發生的地點、產品部位、工作流程環節。how指利用什麼方法來處理;how much是指相關金額、數量、時間等價值投入或產出。做一件事情之事,要知道由誰來負責,都有哪些參與,對誰服務,到底是做什麼事以及什麼時間在哪個地方做,還要清楚需要怎麼做。

舉個栗子,當一個女孩下定決心要在接下來的兩個月內至少減肥20斤的時候。我們來分解一下。

首先,她(who)主動要在接下來的兩個月內(when)至少減肥(what)20斤。自己爲什麼(why)要減肥呢?因爲目前長胖了,身材失去了苗條性,渴望擁有苗條的身材。爲什麼要渴望擁有苗條身材呢?因爲苗條的身材可以很好的搭配各種仙女裝。爲什麼要搭配仙女裝?因爲有小仙女般的氣韻風姿,給別人留下一種很大方、自然、優雅的良好印象並且能俘獲小哥哥的“芳心”。回過頭來,她減肥是爲了什麼便一目瞭然。然後,通過每天早上跑步5公里,每週做一次總結反饋,還要注意每日節食,儘量不要喫高糖分高脂肪的食物(how)。

②認知圈思維;(what  why  how)解釋是什麼的時候一定要用簡單易懂、清晰具體的話語或常見概念把握它的使用邊界。回答爲什麼,它是探尋底層邏輯,追根溯源的方式,倒逼着人尋求事情本質。回答怎麼做,是對過程的佈局與把控,通過目標拆解,把大目標量化成一個個小目標,然後再行動。

③流程思維;就是從事物發展的流程上進行思考和把控。可以按照時間順序(也是步驟順序),將一個事件進行分解,可以將其簡單地分爲事前、事中、事後。當然,也可以是空間順序、邏輯順序。

④人事物思維;首先明確人員安排,明確什麼人做什麼事。人主要是明確關鍵責任人,要分析人的態度、性格、知識、技能等善加利用;

在管理學中有一種類似的方法稱爲“人機料法環”。

人:製造產品的人員;

機:製造產品所用的設備;

料:製造產品所使用的原材料;

法:製造產品所使用的方法;

環:製造產品過程中所處的環境。

其實,“機、料”相當於人事物中的“物”,“法”相當於其中的“事”。

⑤故事思維;使用一個跌宕起伏的故事更容易讓人記住。一個好的故事,必須具備四個要素:背景、衝突、問題和回答。比如一提到勵志,一兩句話可能並不能讓你提振精神,但是通過觀看《當幸福來敲門》、《遺書清單》、《墊底辣妹》等故事化情節,你一定會產生深刻的印象並反思自己,這就是故事化思維帶來的奇妙效果。

⑥客戶思維;其實就是站在別人的角度思考問題。我們都知道,橫看成嶺側成峯,遠近高低各不同嘛。站在對方角度,你可能會獲得不一樣的想法和答案。客戶思維是站在對方的角度分析其感受、情緒、需求、立場等。

⑦水平思維與垂直思維;水平思維強調的是,尋求看待事物的不同角度和不同方法,是求創意、求數量的淺層思維方式。比如頭腦風暴。

垂直思維是按照一定的思維路線或思維邏輯進行的,向上或向下的垂直式思考。相對於水平思維的“在不同的地方挖出不同的洞”,垂直思維就是“把一個洞持續深挖,直到挖出水爲

止”。比如我們學習數學時,從小學基礎數學到大學高等數學的深造過程,其實就是一種垂直學習的思維。

總之,水平思維具有創造性,適用於尋找多種解決方案的情況;垂直思維能幫助我們深入分析問題、認知事物,在較短的時間內對事物有深刻的認知。

⑧T字思維。即水平思維和垂直思維相結合。

結構化思維總結:

金字塔結構

5W2H

黃金思維圈

流程思維

人事物思維

故事思維

客戶思維

水平思維與垂直思維

每個人都有一個夢想,但夢想必須落地才能走入現實。在夢想成真的路上結構化思維爲人的發展插上一雙騰飛的翅膀,讓人飛得更高看的更遠。擁有結構化思維助力你說話思路清晰把握重點、培養更打動人心的說話水平。擁有結構化思維讓你更受領導、老闆青睞,在職場的競爭中脫穎而出。

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