董事長祕書懷孕後，我便兼了部分文祕工作。
工作內容包括但不限於訂餐廳、安排會議、陪同應酬、買單等。身邊的同事都深表同情，我在分管2-3個部門的同時，還要兼顧這些在他們看起來特別沒“技術含量”的工作，大有殺雞用牛刀的既視感。
我們老闆對喫很講究，故每次都是他負責點菜。上次他請重要客戶喫飯，客戶來了，但他還堵在半路上。於是，我先點菜了。老闆誇我記性好，能記住他喜歡喫的。其實，這完全是謬讚，我只不過是把每次買單之後的消費清單保留下來了，這樣便於知道各位領導的飲食喜好。如果我是全職祕書的話，我還會按照餐廳、點餐頻次及反饋做分類整理，這樣就可以把工作做得更加精細，關鍵是提高我的決策效率。
這要感謝我的一位老領導。他曾任大型上市集團總裁助理，對細節的把控很有藝術。比如我幫他貼發票，通過祕書遞交給總裁簽字，有時候報銷需要簽字的地方很多，難免遺漏，需重新遞交補籤。他就告訴我用鉛筆把需要簽字的地方標記序號且摺疊起來，方便總裁簽字，而且不容易遺漏。
寫在最後，如果你天生細心，那麼恭喜你。如果你跟我一樣，個性上並不屬於很細緻的，那麼有意識的把細節形成標準化的流程，進而變成自己的習慣性動作。不要小看簡單的事，把簡單的事做得很精緻纔是高手。
