361/365 提升效能的祕密——讀《卓有成效的管理者》

現在,我們正處於性質完全不同卻同樣重大的革命最高潮時期。知識成了生產手段,批量生產革命的主體是系統,而知識型組織的主體是個人。在知識型社會,個人而非系統成爲了知識型組織的變化之源以及財富的創造者。

——《卓有成效的管理者》

最近有一些煩悶、不爽和壓抑,原因是太多的to do list(待辦事項)了,估計了一下可能有三十多條,而且其中幾條是已經延遲又延遲的。各種“未完成”讓人覺得不自由,也不愉悅。於是拿出《卓有成效的管理者》,看看德魯克Drucker 老爺子給我什麼解釋和招數,解決我目前總是任務完不成的問題。

1.避免做容易的事:提高效能肌肉

“效能(effectiveness)是指選擇適當的目標並實現目標的能力,或者說組織效能是組織實現其目標的程度。做(並完成)正確的事情的能力,包括兩個方面的內容:一是所設定目標必須適當;二是目標必須達成。效能是知識工作者(knowledge worker),包括管理者的一種特殊技術,他們只有對組織真正有所貢獻,纔算是卓有成效。

效率(efficiency)是指儘可能充分地利用可獲得資源去實現目標的能力。是把事情做正確的能力。對“體力工作”而言,我們所重視的只是“效率”。所謂效率,可以說是“把事情做對”(to do things right)的能力,而不是“做對的事情”(to get the right things done)的能力。”

如此說來,知識分子應該關注自己的效能:“做對的事情的能力”,也就是每個當下都在做重要的事的能力。既然是一種能力,就是好像肌肉一樣不斷鍛鍊的結果。而不是一聽就能變化出來的結果(知識)。

如何訓練“效能肌肉”呢?

“做對的事情”的敵人是“做容易的事情”,當事情有難度,想逃走的時候,重新默唸“效能就是做對的事情的能力”這句話,想象自己的“效能肌肉”正在生長,看着“做容易的事情”的想法生出,發展,壯大,凋零。

經常關注“我正在做“對”的事情嗎?”這個問題,反思當下正在做的事情的價值和意義。“效能肌肉”就會不斷生長吧。

2.提高效能的核心:要事第一。

如何提高效能呢?

德魯克的說法是:對組織中的員工或管理者來說,“要事”無疑是那些以團隊或組織爲目標導向的任務,即所謂“以終爲始”(begin with the end in mind)。我們無法對知識工作者進行嚴密和細緻的督導,我們只能協助他們。

知識工作者本人必須自己管理自己,自覺地完成任務,自覺地做出貢獻,自覺地追求工作效益。

“卓有成效如果有什麼祕訣的話,那就是善於集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at atime)。”

要事第一,就是提升效能的關鍵。

每次做的都是最重要的事,每次只做好一件事。

3.實踐行動

對於我這種:挖坑異常容易,但是填坑異常慢的人來說,德魯克給出的解釋是:缺少效能。最缺乏的是效能的第一條:“設置恰當的目標”的能力比較差。

所以,下一步的實踐內容是:

1)練習每天設置恰當的目標,根據當日完成情況調整目標的難度和數量。

2)以終爲始。每次做的事都是最重要的事,每次只做好一件事。

3)自我監督,自我管理,關注效益。

參考資源:《德魯克管理思想解讀》

2021/5/16日

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