近年來，高效的法律轉寫需求急劇上升。不過，需求激增的同時也帶來了一些問題。什麼是法律轉寫，爲何法律轉寫如此重要？以下將告訴你答案。
什麼是法律轉寫？
法律轉寫是將視頻或者音頻文件轉寫成法律書面材料。法律轉寫員通過聽音視頻內容打出文字，形成格式正確的法律文件。
法律轉寫和聽寫有何不同？
“聽寫”和“轉寫”有時可以相互轉換，但兩者不盡相同。
聽寫指的是人或設備正在記錄你說話的過程。錄音完成之後，你可以通過閱讀筆記或播放錄音來回顧內容。
轉寫指的是將說話內容轉換成書面文件的過程。轉寫工作是由個人（即轉寫員）或者語音轉寫設備完成的。法律轉寫是一種特殊的轉寫方式，用於創建法律文件。
法律轉寫和法庭報告有何不同？
不熟悉法律轉寫的朋友通常會混淆法律轉寫和法庭報告。雖然二者在許多相似之處，但也有顯著的差異。
首先，法庭記錄員通常在法庭內工作。他們的主要工作是記錄法律程序。而法律轉寫員可以在法律系統的各種環境中工作。在特定的工作時間，他們可能會轉寫以下內容：
-報警電話
-法律會議
-竊聽內容
-電話會議
-證詞
-聽證會
-口供
-陪審團指示
-審問內容
法庭記錄員使用一種叫做速記器的設備，對法庭訴訟過程中所說的話進行實時記錄。法庭記錄員速記時需要到場，而法律轉寫員通常先從預先錄製的視頻或音頻文件中進行轉寫，從而形成書面的法律文件。一般來說，只要有法官在場，就必須聘請法庭記錄員而不是法律轉寫員。
法律轉寫的首要好處
許多律師都意識到專業法律轉寫的好處。如此一來，生產力獲得顯著提高，律師們纔能有更多的時間專注於發展自己的關鍵能力。
此外，大多數專業的法律轉寫提供的信息更加全面，比如轉寫會標明說話人身份和時間標記，這些都有助於律師整理案件。
法律轉寫可以呈現更加清晰的證據，通過搜索文件格式，只需點擊按鈕，很容易就能找到相對應的轉寫文件，文件格式讓重要信息的獲取變得更加容易。法律轉寫以電子的形式存儲，以便整理和攜帶。
尋找法律轉寫公司的時候要注意些什麼？
許多法律工作者都不願意僱傭一名在職法律轉寫員，因爲將這項重要任務外包纔是極具效益的解決方案。
確保一家轉寫公司是可信可靠的，或者確保一家轉寫公司能提供高質量的服務，你需要對這家公司進行覈查。以下是篩選轉寫公司的六個要點：
1. 經驗
在選擇轉寫公司的時候，沒有什麼比經驗更重要。轉寫在醫療領域、保險公司和許多其他專業領域都有應用。然而，律師事務所需要的是一名經過特殊訓練的合格轉寫員。只有這樣，才能確保轉寫員熟悉法律術語，並能滿足客戶的需求。
法律轉寫中的錯誤會給你的案件帶來負面影響，選擇一名有多年經驗的法律轉寫員將有助於避免這類事情的發生。
2. 安全
法律轉寫通常包括個人的敏感信息。因此，保密是至關重要的。你需要做的是尋找一家有嚴格保密政策並且願意在必要時簽署保密協議的公司。
你選擇的公司必須承擔最高級別的客戶信息保密責任，並確保客戶財務信息的安全。
3. 質量
轉寫似乎很容易，特別是對於一些免費或者低價的“語音轉寫文本”服務。不過，在法律轉寫領域，準確性纔是最重要的。
機器轉寫雖然能達到大約80%的準確率，但這對法律文件來說是遠遠不夠的。所以，你會更願意找一家正確率高於99%的法律轉寫公司。
4. 效率
在諮詢法律轉寫公司時，一定要詢問交稿時間。在法律界，高壓下工作是很常見的。你需要找到一家即準確又及時的轉寫公司。
5. 價格
許多專業工作者在得知轉寫價格低於他們預期的時候，會顯得異常興奮。在做挑選供應商的時候，請務必找一家價格透明的轉寫公司，按分鐘固定收費纔是最划算的方式。
6. 客戶服務與支持
理論上，轉寫公司提供24小時服務，轉寫公司還將提供全面、多維度的轉寫服務，比如訂單加急、多語種服務，這些都是轉寫團隊必須具備的。