一種高效的溝通方式——兼談對培訓的看法 一種高效的溝通方式 對培訓的感受

一種高效的溝通方式

一、引子

        前一段時間的《小歡喜》和近一段熱播的《小捨得》都是涉及子女教育題材的電視劇。在劇集中,都有父母與孩子的溝通不暢的情景。由於這種溝通不暢持續時間長,最終導致雙方溝通意願下降,最終上升爲對方不理解我,進而不願再溝通。
        在日常工作中也有似曾相識的場景,有些員工在溝通中同理心較弱,對方講了一大堆的話——當然這些話可能不能清晰準確的表達他的意思、甚至有情緒化的表達,而管理者就像進行萃取實驗一樣,從中提取出自己想聽的,然後就在此基礎之上進行指導、批評等等。
        這樣溝通不暢的例子很多、很多......,這樣的溝通不暢深刻的影響了我們的生活、工作。
        是時候做出改變了!

二、一種錯誤的認識

        很多人對溝通沒有深入的研究,也不知道需要進行深入的研究,以爲溝通就是一溝就通,實則大錯特錯。
        舉一個栗子。
        假如你是一位老闆,你由於資金週轉的問題,向老闆A借款5000萬。後來由於經營困難,不能及時的全額還清,準備先還款3000萬,餘下的2000萬繼續還。老闆A說,那好吧,把以前的借條撕了,再寫一個吧,於是就寫到:借款5000萬,還欠款3000萬。過了段時間,你又還老闆A2000萬,此時你還完錢準備走的時候,老闆A笑着對你說,你還欠1000萬沒還吶!
        我估計,此時你一定是以爲老闆A在和你開玩笑。老闆A看着一臉迷茫的你,笑着說,你看——還(hai)欠款3000萬,你剛給了我2000萬,還有1000萬吶。你說,這個字是huan,不是hai!於是,你們就法庭相見,最後你就心力憔悴,最終還不一定能贏官司。
        上面是一個口頭溝通+文字溝通的例子,通過這個例子,大家對溝通的困難程度應該有一個認識了。

三、學習溝通技巧的重要性

        在上文也提到,溝通的常態就是不想溝通、溝而不通、溝了以爲通了實則不通!
        日常溝通充斥着大量的口語化表述,由於漢語本身的不嚴謹,再加上溝通技巧的缺失,經常出現溝通不暢。
        所以學習高效的溝通方式十分重要!

四、啓發式溝通

        什麼是啓發式溝通?
        其核心思想是通過認真的傾聽,啓發溝通對象進行深入的思考,以最終了解溝通對象想要表達的觀點,從混亂的口語化表達中獲取“真議題”的一種方式!
        那到底啓發式溝通應該怎麼做呢?請看下圖。


4.1 前提

4.1.1 拋棄成見

        請你仔細想一下,多少次溝通時你是抱着既有的成見來去溝通的。比如,你在和子女溝通時,是不是不由自主的會說他們做的好與不好,而不是傾聽他們的想法、內心感受。比如,在和下屬溝通時,多少次你是站在權威者的角度去溝通,去發出指令。所以,拋棄成見是啓發式溝通的前提,甚至可以說是任何有效溝通的前提。

4.1.2 信任關係強

        由於啓發式溝通需要溝通對象去思考,我們也希望通過溝通獲得對方的真實想法。所以,就需要有較強的信任關係,不然我們聽到的可能是溝通對象虛假的語言和表述。

4.1.3 有溝通意願

        這個很重要,就是看溝通對象是否想就此事進行深入的溝通。由於需要溝通對象去思考,那麼如果沒有溝通意願,也是很難實行啓發式溝通的。

4.1.4 合適的問題類型

        正如真理都是有自己的適用範圍的,啓發式溝通也有自己的適用範圍。比如,你在大街上碰到一個人向你問路,此時你直接告知他答案即可。

        那麼什麼問題適合啓發式溝通呢?不太緊急的、表述不清的、需要進行溝通以弄明白的問題都可以適用此種溝通方式。

4.2 方法

4.2.1 傾聽

        很多人以爲溝通就是說,就是把自己的意見表達出去!或許有些人沒有這樣的想法,但是,卻是一直在這麼做。在啓發式溝通中,傾聽是很重要的比重。在整個溝通中,聽得比重要至少達到80%以上。當然,這種聽要是拋棄成見來去聽,聽溝通對象表達的是什麼意思!而不是你以爲是什麼意思!或者是你想聽到什麼意思!

4.2.2 扼要複述

        對於啓發式溝通,傾聽雖然很重要,也不能一直沒有迴應。但是,在啓發式溝通中,迴應不是回答溝通者的問題、不是對溝通者所說內容的評價,而是扼要複述溝通者的話。

        比如,溝通者說,感覺那個小李總是在找他的茬。你可以複述爲,你的意思是小李總是在挑你的刺。

4.2.3啓發式發問

        這個是很重要的!可以把整個溝通過程推向深入,使溝通對象對自己的表述進行深入的思考,進而挖掘出問題、啓發新的思路等等。

        比如,你的孩子說我不想上學了。此時,你可以迴應,你不想上學了嗎?是不是遇到一些問題?學習有壓力了嗎?有同學和你鬧矛盾了嗎?

        通過啓發式的發問,把一些模糊的、定性的語言進一步的展開,從而挖掘出真議題。

4.2.4 沉默

        當提到在溝通過程中有時需要沉默,你會不會有些驚訝!是的,啓發式溝通中有時會用到沉默。啓發式溝通的一個重要意圖就是發掘溝通對象的真實想法,如果做不到沉默,那麼就有可能打斷溝通對象的思路、以自己的理解來代替他人的表述。所以,請適當的保持沉默。

4.3 總結

        在具有啓發式溝通的前提下,綜合運用實施方法中所說手段,就可以實現啓發式的溝通——它爲你帶來意向不到的效果。

對培訓的感受

        其實我們很早就接受培訓,其實我們很早接受了長時間的培訓——從幼兒園到大學,時間長達十幾年。畢業後,我們也依然會接受各種培訓,公司組織的職業技能培訓、溝通管理培訓,自己報名參加的各種運動培訓、職業教育培訓等。

        總體說來這些培訓大多都令人感受不佳!有時是因爲老師有問題,有時是因爲自身不感興趣,有時是因爲心情不好......。

        在畢業後我也參加過各種各樣的一些培訓,總體來說這些培訓,對我產生了不少的正面影響,促進了我的進步!上面提到的啓發式溝通就是基於昨天培訓的成果。

        但是,我發現自身有種錯誤的認識,其他讀者也或多或少的存在這樣的認識!那就是——感覺培訓沒有什麼作用!後來慢慢的明白,產生這種錯誤認識的原因有兩點:

  1. 期望培訓能夠解決自己面臨的問題
  2. 培訓內容不實用

        這兩個問題其實緊密相關的,由於不能解決自己面臨的問題,所以覺得培訓不實用!但是,這真的是一種錯誤的認知!
        培訓,需要讓大家在最短的時間內對培訓內容進行理解,肯定會對培訓內容進行梳理、總結,此過程就是把經驗上升爲理論,那麼就容易與實際有所脫離。另外,實際情況很複雜,培訓不可能面面俱到。
        其實,就像社會招聘一樣,首先需要你有一定的學歷文憑,然後還需要你有較強的實踐經驗。爲什麼看重實踐經驗,就是因爲理論很容易學,而實踐經驗就不那麼容易獲得。

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