一种高效的沟通方式——兼谈对培训的看法 一种高效的沟通方式 对培训的感受

一种高效的沟通方式

一、引子

        前一段时间的《小欢喜》和近一段热播的《小舍得》都是涉及子女教育题材的电视剧。在剧集中,都有父母与孩子的沟通不畅的情景。由于这种沟通不畅持续时间长,最终导致双方沟通意愿下降,最终上升为对方不理解我,进而不愿再沟通。
        在日常工作中也有似曾相识的场景,有些员工在沟通中同理心较弱,对方讲了一大堆的话——当然这些话可能不能清晰准确的表达他的意思、甚至有情绪化的表达,而管理者就像进行萃取实验一样,从中提取出自己想听的,然后就在此基础之上进行指导、批评等等。
        这样沟通不畅的例子很多、很多......,这样的沟通不畅深刻的影响了我们的生活、工作。
        是时候做出改变了!

二、一种错误的认识

        很多人对沟通没有深入的研究,也不知道需要进行深入的研究,以为沟通就是一沟就通,实则大错特错。
        举一个栗子。
        假如你是一位老板,你由于资金周转的问题,向老板A借款5000万。后来由于经营困难,不能及时的全额还清,准备先还款3000万,余下的2000万继续还。老板A说,那好吧,把以前的借条撕了,再写一个吧,于是就写到:借款5000万,还欠款3000万。过了段时间,你又还老板A2000万,此时你还完钱准备走的时候,老板A笑着对你说,你还欠1000万没还呐!
        我估计,此时你一定是以为老板A在和你开玩笑。老板A看着一脸迷茫的你,笑着说,你看——还(hai)欠款3000万,你刚给了我2000万,还有1000万呐。你说,这个字是huan,不是hai!于是,你们就法庭相见,最后你就心力憔悴,最终还不一定能赢官司。
        上面是一个口头沟通+文字沟通的例子,通过这个例子,大家对沟通的困难程度应该有一个认识了。

三、学习沟通技巧的重要性

        在上文也提到,沟通的常态就是不想沟通、沟而不通、沟了以为通了实则不通!
        日常沟通充斥着大量的口语化表述,由于汉语本身的不严谨,再加上沟通技巧的缺失,经常出现沟通不畅。
        所以学习高效的沟通方式十分重要!

四、启发式沟通

        什么是启发式沟通?
        其核心思想是通过认真的倾听,启发沟通对象进行深入的思考,以最终了解沟通对象想要表达的观点,从混乱的口语化表达中获取“真议题”的一种方式!
        那到底启发式沟通应该怎么做呢?请看下图。


4.1 前提

4.1.1 抛弃成见

        请你仔细想一下,多少次沟通时你是抱着既有的成见来去沟通的。比如,你在和子女沟通时,是不是不由自主的会说他们做的好与不好,而不是倾听他们的想法、内心感受。比如,在和下属沟通时,多少次你是站在权威者的角度去沟通,去发出指令。所以,抛弃成见是启发式沟通的前提,甚至可以说是任何有效沟通的前提。

4.1.2 信任关系强

        由于启发式沟通需要沟通对象去思考,我们也希望通过沟通获得对方的真实想法。所以,就需要有较强的信任关系,不然我们听到的可能是沟通对象虚假的语言和表述。

4.1.3 有沟通意愿

        这个很重要,就是看沟通对象是否想就此事进行深入的沟通。由于需要沟通对象去思考,那么如果没有沟通意愿,也是很难实行启发式沟通的。

4.1.4 合适的问题类型

        正如真理都是有自己的适用范围的,启发式沟通也有自己的适用范围。比如,你在大街上碰到一个人向你问路,此时你直接告知他答案即可。

        那么什么问题适合启发式沟通呢?不太紧急的、表述不清的、需要进行沟通以弄明白的问题都可以适用此种沟通方式。

4.2 方法

4.2.1 倾听

        很多人以为沟通就是说,就是把自己的意见表达出去!或许有些人没有这样的想法,但是,却是一直在这么做。在启发式沟通中,倾听是很重要的比重。在整个沟通中,听得比重要至少达到80%以上。当然,这种听要是抛弃成见来去听,听沟通对象表达的是什么意思!而不是你以为是什么意思!或者是你想听到什么意思!

4.2.2 扼要复述

        对于启发式沟通,倾听虽然很重要,也不能一直没有回应。但是,在启发式沟通中,回应不是回答沟通者的问题、不是对沟通者所说内容的评价,而是扼要复述沟通者的话。

        比如,沟通者说,感觉那个小李总是在找他的茬。你可以复述为,你的意思是小李总是在挑你的刺。

4.2.3启发式发问

        这个是很重要的!可以把整个沟通过程推向深入,使沟通对象对自己的表述进行深入的思考,进而挖掘出问题、启发新的思路等等。

        比如,你的孩子说我不想上学了。此时,你可以回应,你不想上学了吗?是不是遇到一些问题?学习有压力了吗?有同学和你闹矛盾了吗?

        通过启发式的发问,把一些模糊的、定性的语言进一步的展开,从而挖掘出真议题。

4.2.4 沉默

        当提到在沟通过程中有时需要沉默,你会不会有些惊讶!是的,启发式沟通中有时会用到沉默。启发式沟通的一个重要意图就是发掘沟通对象的真实想法,如果做不到沉默,那么就有可能打断沟通对象的思路、以自己的理解来代替他人的表述。所以,请适当的保持沉默。

4.3 总结

        在具有启发式沟通的前提下,综合运用实施方法中所说手段,就可以实现启发式的沟通——它为你带来意向不到的效果。

对培训的感受

        其实我们很早就接受培训,其实我们很早接受了长时间的培训——从幼儿园到大学,时间长达十几年。毕业后,我们也依然会接受各种培训,公司组织的职业技能培训、沟通管理培训,自己报名参加的各种运动培训、职业教育培训等。

        总体说来这些培训大多都令人感受不佳!有时是因为老师有问题,有时是因为自身不感兴趣,有时是因为心情不好......。

        在毕业后我也参加过各种各样的一些培训,总体来说这些培训,对我产生了不少的正面影响,促进了我的进步!上面提到的启发式沟通就是基于昨天培训的成果。

        但是,我发现自身有种错误的认识,其他读者也或多或少的存在这样的认识!那就是——感觉培训没有什么作用!后来慢慢的明白,产生这种错误认识的原因有两点:

  1. 期望培训能够解决自己面临的问题
  2. 培训内容不实用

        这两个问题其实紧密相关的,由于不能解决自己面临的问题,所以觉得培训不实用!但是,这真的是一种错误的认知!
        培训,需要让大家在最短的时间内对培训内容进行理解,肯定会对培训内容进行梳理、总结,此过程就是把经验上升为理论,那么就容易与实际有所脱离。另外,实际情况很复杂,培训不可能面面俱到。
        其实,就像社会招聘一样,首先需要你有一定的学历文凭,然后还需要你有较强的实践经验。为什么看重实践经验,就是因为理论很容易学,而实践经验就不那么容易获得。

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