搞不定PPT你還想在職場上混出頭?不說沒希望起碼概率不大啊

文丨十里荷塘秋水長

作爲一個大學老師,還代了幾節文祕專業的選修課,我還是看到有些文祕專業的學生也不見得完全掌握了辦公軟件的那些使用方法和技巧,不管是Word還是PPT製作和排版上都有很多的Bug,有些看得你直冒火,當然是少數,可還是希望這些學生能意識到這些問題的嚴重性,畢竟作爲一個文職人員求職,初入職場一定會和最基礎的文字工作打交道啊,PPT、Word文檔、Excel表格,這是新人要打交道的三大重要的辦公室“三板斧”,你總不能拿着Excel表格當別人問你求和數據報一下,你說啥求和?我不會吧?

彙報工作或者是面對客戶做分析報表,PPT和Word文檔是不是也會經常遇到?我課間看見一個學生和同學在說話,問的是怎麼找到好看的免費的PPT模板?怎麼看上的模板都要收費呢,一個模板二三十還讓不讓人活了?對面她的同學就氣定神閒:

“自己做一個模板啊!現在的彙報做個靜態模板就行了,找些免費圖案素材還是很容易的呀!再說你這是彙報工作也不是商用,網上的素材拿來用啊,那還不是海量的嗎?”

再看發問的這個女生,已經很窘迫了,說那回頭你教教我吧!回答的同學也很詫異:“咱們的計算機課程教過的呀!辦公軟件也教過啊!上課你都幹啥了?”……聽得人不知道說什麼好。你看同樣的老師,同一門課程,但是學習的效果真是天差地別。

那除非自己家裏有礦,否則要進入職場找工作的話,又不是985大學或者211大學,一個普通二本院校,要是還不努力學習職場必備技能的話,那這日後職場的命運可想而知,起碼被虐的時刻多了,社會可不比學校這麼仁慈,學校交那麼幾次作業了不起了,職場可是靠這些技能安身立命的,企業不養閒人是約定俗成的理念吧,只是不一定寫在合同和公司的章程裏。

這又是畢業季了,推薦一套書給要補習這些基本的辦公室文檔這方面操作最基本技能的一套書吧!隨身攜帶,隨時補課,盡力將這些不熟悉的地方查漏補缺,慢慢補上自己欠缺的這一課,否則可能就會有露餡的那天,那然後呢?等着別人看你笑話,然後目睹身邊的同事們一個個升職加薪而你原地踏步嗎?

我說的就是這套書,《和秋葉一起學》系列,《和秋葉一起學Excel》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學PPT》這三本一套的套裝書,非常適合職場新人擺在案頭的工具書:

1.《和秋葉一起學Excel》適合求職應聘的大學畢業生,讓簡歷更受企業HR青睞,能幫助小白輕鬆簡單掌握Excel核心技能,如果你能輕鬆玩轉表格和數據,那就可以告別加班熬夜,擺脫工作效率不高的新人帽子了,想要成爲職場達人的祕笈之一;

2.《和秋葉一起學PPT》是零基礎PPT“菜鳥”,用短時間成爲PPT 高手的祕笈,是一本知識點齊全的可作爲案頭的PPT操作教程,全書視頻講解,隨時隨地學習;

3.《和秋葉一起學Word》更是受到歡迎,目前已經是第三版了,還不能說明問題嗎?是經常加班熬夜,工作效率不高的職場人,想又快又好搞定工作文檔排版的利器!

另外購買這套書你還能獲得以上圖中的資源,我個人感覺還是很方便的,熟能生巧,這些都是實際操練過程中必不可少的資源,都是幫助你晉升爲職場達人的寶貴祕笈啊。

在我個人看來,這套書最好的地方就是書中和一般的計算機類教材不一樣的是採用了大量的截圖,幫助你更直觀醒目地明白這些理論的知識點在操作時如何更熟練更快速地上手和掌握。

很多小的知識點在書中也會提醒職場中人,比如Word文檔加密的問題,也是很多人會忽略的一個技能,但是在書中會有專門的提醒和示範。總之,對於初入職場的新人和想要在職場上做到完美表達和傳播的心有大志的奮鬥者,這套書都是你必備的工作上的利器、神器,你可以預備一套提升自身技能,做好準備,畢竟機會到來的時候只會青睞做好準備的人。(完)

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