工作| 反思

今天第二天代班主任,現在真的能感受到班主任的辛苦。做事情一定要有規劃,有計劃。提前想好事情的過程,接下來執行的效率就會高一些。

1. 一定要和主課老師對接好工作任務,尤其是需要發資料時,今天發資料我也不知道,下了課忽然就發,搞得很亂。領了書的同學,才能簽字,這樣就不用我來籤,搞得大家也不知道誰拿了誰沒拿。領資料就到外面,組織好秩序。

2. 確認任務完成的具體時間,而不是大概的時間。要具體問清楚,所需要做的任務包括哪些,要不到時候又要重新去查,很浪費時間。最後再和老師確認一遍。

比如我要整理出來學員的信息名單備份表,之前老師說要包括哪些內容,等我做好了表格之後,忽然又要加一項,這個時候又得去系統裏一個個查詢。

3. 把任務歸類,分清輕重緩急,把緊急的先做好。做事情前先到腦子裏過一遍,接下來要怎麼做,不要一上來就矇頭做。

4. 解決問題要比問題早,帶着解決問題的思路去預設方案。

5. 對於可能遇到的問題,一定要把方案列出來,比如對於學生請假問題:釘釘上目前無法請的話,那就直接讓學員編輯一段文字發給我,同意之後就好了。


6. 加強辦公軟件使用的熟練度,提高做事效率。

需要不停的做表格,並且打印出來。這幾天沒有帶電腦來,做事真的太不方便了,就浪費了很多時間。我在手機上編輯好的,轉到電腦上的時候,很多格式都變了。下次不要發釘釘上,直接發微信上。

7.學習excel的操作,基本操作能做到,有些複雜的還要學一學,方便以後做表格使用。我的這臺電腦也要退休了,每次都有點卡,放假的時候去電腦城看一下。

8. 把要查詢的信息統一歸類好,統一去前臺查。需要詢問學員的信息,也是利用下課時間,統一問,不能拖。

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