這本書中的建議,或許能解決一些困擾你的問題



大家好,我是大美麗。


前幾天朋友給我安利了一本書,讀後覺得書中給的建議都很實用,特地把他們都摘抄下來了,現在把它們分享給大家,希望對你們有幫助。



書名《最重要的事,只有一件》作者:凱勒 帕帕森

1. 縮減。不要糾纏在煩亂的忙碌之中,要執着於效率。你每天的工作都應圍繞着終極目標而展開。


2. 極致。一旦你意識到什麼是重要的,就要繼續追問更重要的是什麼,直到找到那件最重要的事。將主要精力放在成功清單的第一項上。


3. 拒絕。爲緊要的事騰出時間,對其他事情暫時說“不”或者拖延一陣。


4. 別掉進“待處理事項”的陷阱。區別對待每件事,而且要真正做到。千萬不要認爲所有的事情都需要做完纔行,也不要相信“要成功就得完成所有目標”這樣的觀點。別掉進“待處理事項”的陷阱,劃掉清單上的瑣事絕不能助你成功。


每件事都不同,選擇最重要的事纔會有所裨益。這件最重要的事或許是你着手的第一件事,也許是你處理的唯一一件事。無論如何,去做最重要的事纔是關鍵。

5.分心是天性。精神無法集中時不要過分自責,人人都會走神。


6.同時做幾件事會得不償失。無論個人生活或者工作,分心都會導致選擇錯誤、致命的損失和不必要的壓力。


7. 分心減少成效。同一時間裏做太多事,就會什麼也做不成。把你分散的注意力收回來,用在最重要的那件事上。若要“只做一件事”的方式發揮其魔力,你就不能認同同時做幾件事的處事方式。此法雖可行,但不可靠。

8.不要試圖成爲一個完全自律的人。養成一些有用的好習慣,並用自制力去強化這些習慣。


9. 一次養成一個習慣。成功是循序漸進達成的,別指望一蹴而就。沒有誰的意志力可以強大到一次養成好幾個習慣。超級成功人士也不是超人,他們只是有選擇性地努力養成了多個好習慣,一次只培養一個,循序漸進。


10. 耐心培養每個習慣。你要持之以恆,直至習慣養成。養成一個習慣平均需要66天。一旦習慣養成,你就可以選擇繼續努力加固,或者再養成一個新習慣。




11. 別讓你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用。


12. 注意飲食。若要意志力滿格,首先要保證能量滿格,別因爲大腦供能不足就妥協。健康飲食,規律進餐。


13. 安排任務處理時間。在每天意志力最強的時候做最重要的事。意志力越強,成功越有保障。

14. 想象一下一根扁擔挑兩桶水的情景。把工作和個人生活放在兩個不同的桶裏——這不是爲了將兩者分離,而是要達到制衡。而且,工作與生活都有各自制衡的目標和方法。


15. 保持工作水桶的制衡。把工作當作一門必須掌握的技術或學問,這樣你就會花很多時間在這件事上,之後的每一天、每個星期、每個月甚至每年你都將處於失衡狀態。你可以將工作內容分成兩部分:最重要的事和其他事。把那一件最重要的事做到極致,其他事情過得去就好——想要取得事業上的成功就必須這樣做。


16. 保持生活水桶的制衡。你要明白,生活是由很多內容組成的。若要擁有幸福的生活,則需要你付出一定的時間來用心經營。一旦忽視了生活細節,你就會嚐到苦果。因此,你應保持關注,不能放鬆對制衡狀態的把控,這樣才能讓你的生活充滿活力。生活就該如此。

17. 志存高遠。停止追問自己:“接下來我要做什麼?”這至多是取得成功的慢車道,甚至是出口匝道。你要問自己更宏大的問題。一條很棒的經驗法則,就是在你生活中的每一處都雙倍下注。如果你的目標是10,那麼就要問自己:“我怎樣才能達到20?”爲自己制定一個遠超過自己期待的目標,那麼你將做出能保障你原本目標的計劃。


18. 不要按照菜單點菜。蘋果公司在1997年有一個很出名的廣告——“非同凡‘想’”,其中有很多著名人物,例如拳王阿里、鮑伯·迪倫、愛因斯坦、希區柯克、畢加索、甘地,以及其他一些名人。他們都從不同的角度看待問題,從而改變了這個世界。重點在於他們從不選擇已提供的選項,而是創造出了史無前例的結果。正如該廣告提醒我們的一樣:“有些人非常瘋狂,認爲自己能夠改變這個世界,他們也確實做到了。”


19. 大膽行動。沒有大膽的行動,偉大的設想就不會有任何結果。一旦你提出了一個大問題,就要停下來想象一下:如果找不到答案,生活會是什麼祥?你可以向那些已經找到答案的人學習,看看他們的模式、體系、習慣和人際關係是怎樣的。我們都認爲自己是與衆不同的,因此那些對別人有用的因素通常也適用於我們。


20. 不要恐懼失敗。恐懼是通向成功的必經之路。擁有發展的思維模式,不要擔心你的未來。非凡的成就不僅建立在非凡的成功之上,它們也建立在失敗之上。更準確地說,成功必然要建立在失敗之上。


失敗時,我們就會停下來,問問自己需要做什麼才能取得成功。你要在錯誤中不斷學習,不斷成長。不要害怕失敗,你應將失敗看作學習過程中的一部分,堅持不懈地爲發掘自己的真正潛力而奮鬥。




21. 問題提得好,才能得到正確的答案。關鍵問題是引導你找到正確答案的那個問題。有了它,你就會在工作上、業務上,或者其他任何你想獲得成功的事情上取得突破。


22. 關鍵問題包括兩個方面:大局及焦點。大局觀會幫助你找到正確的方向,而焦點則能指引你採取正確的行動。


23. 關於大局的問題:“我要做的那件最重要的事是什麼?”你可以通過這個問題來指引你未來的生活和事業。這個問題就像指南針一樣,幫助你找到方向繼而弄清楚自己究竟想要什麼,想爲他人及社會做出什麼貢獻。它將教會你正確地處理和朋友、家人以及同事的關係,確保你所採取的行動是正確的。


24. 關於焦點問題:“我現在要做的那件最重要的事是什麼?”任何時候你都可以問自己這個問題,這樣你就會把注意力集中在最重要的那件事上面,從而找到支點,也就是第一張多米諾骨牌。把焦點問題想清楚,這樣不管多麼複雜的工作,你都能應對自如。同樣的方法也適用於你的生活,你將知道自己最需要做的是什麼,以及

25. 理解並且堅信你要做的那件最重要的事。第一步是要理解那件事是什麼。要相信做好那件最重要的事,你的人生就會因此發生改變。如果你既不理解,也不相信,你也就不會採取行動。


26. 把那件最重要的事利用起來。問問自己關鍵問題是什麼。每天早上醒來問自己:“今天,我做了哪件最重要的事之後就會讓其他事變得更簡單或不必要了?”你問了自己這個問題之後,就會清楚該往哪裏走了。如此一來,你做事的效率會提高,你的生活也會變得更輕鬆。


27. 每天問自己“要做哪件最重要的事”,並把它變成習慣。當你把這件事變成習慣時,你就會把它的所有潛能都激發出來,幫助你獲得成功。研究表明,這個過程大約會持續66天。不管你需要幾個星期還是幾個月來養成這個習慣,你都要堅持下來,直到它成爲你生活的一部分,從而改變你的生活。如果你對此不夠重視的話,這就說明你並不是那麼想成功。


28. 不斷地提醒自己。找一些方法提醒自己,思考關鍵問題是什麼。最好的方法是在你工作的地方寫個字條:“在最重要的事面前,其他事都不重要。”把筆記本、電腦屏保、日曆提醒都利用起來,幫助自己養成好習慣。你可以寫上:“完成了最重要的事就等於獲得了令人滿意的結果”,或者“這個習慣會幫助我實現目標”。


29. 尋求支持。研究表明,你身邊的人對你的影響非常大。和同事組成成功互助小組,這樣你每天都可以從他們身上獲得靈感。讓你的家人也加入,和他們分享你做的“那件最重要的事”。


讓他們認識到,找到“最重要的事”這個習慣可以幫助他們提高效率,取得各方面的突破。找到最重要的那件事,也是很多好習慣的基礎,所以你要堅持下去。運用之前列出的方法,爲每個階段確立目標,這樣才能保證每天都有進步。



30. 從大局思考,並明確問題。制定一個自己想要達到的目標就像在提問題。這個步驟很簡單,從告訴自己“我想要這樣做”或問自己“我如何做到這一切”開始。最好的問題,或者說最佳的目標,都是大而明確的:“大”是因爲你想獲得非凡的成就;“明確”則可以讓你在前進的道路上找到方向、全力以赴。一個大而明確的問題,尤其是重點問題,可以幫助你找到最佳的答案。


31. 思考可能性。制定一個可行的目標幾乎等同於重新檢查自己的問題清單。一個具有彈性的目標將更具挑戰性,它能夠讓你拓展自己的能力去實現這個目標。最好的目標是指探索無限的可能性。當你遇到那些經歷過變化的人和組織時,你便會理解這就是成功的祕訣。


32. 設立基準,跟隨趨勢,找到最佳答案。沒有人擁有魔力水晶球,但實踐在預知未來事物方面具有超凡的作用。沒有什麼競爭者能夠同那些最早取得成功的人和組織分享其成果最好的一部分。設立基準,跟隨趨勢,爲非凡的結果尋找非凡的答案。

33. 幸福誕生於圓夢的征途中。人人都想得到快樂,但追尋它並不代表能找到它。真正長久的幸福,發生在你爲生活設定了更大的目標,每天都變得更有意義時。


34. 回答自己的“大問號”。通過提問找到自己的目標。是什麼在清晨將你喚醒,又在你疲憊不堪的時候鞭策你繼續前行?我常常會把這比作自己的“大問號”。這是你們對自己的生活感到興奮無比的緣由,也是你爲之忙碌的原因。


35. 勿問結果,只看方向。“目標”二字看似沉重,但其實未必如此,你只需把它看作是你人生中唯一想做的事情。試着將自己的目標寫在紙上,然後說說自己準備如何實現。

36. 只有一件事。你的優先事務只有一件,你要立刻去做,以此幫助自己達到目標。你或許有很多“重要的事情”,但認真考慮後你就會發現,只有一件最重要的事,那就是你的優先事務。


37. 倒推法設立目標。第一步就是找到你的長期目標,然後估算實現這一目標需要哪幾步,考慮清楚每一步的優先事務是什麼,由此從未來倒推至當下。


38. 落於筆頭。把每一步目標都寫下來。有了根據倒推法設定的優先事務,其他一切事情就會變得更簡單或沒必要了,只要專注於最重要的那件事就好。這種方法爲我們打通了成功之路。一旦你知道自己要做什麼,下一步就是行動了

39. 建立堡壘。找到一個抗干擾的工作地點。如果你有辦公室,就在門上掛一個“請勿打擾”的牌子;如果辦公室裏有玻璃牆,那就安上百葉窗。如果你在小隔間工作,那麼可以放一個屏風,或者去其他安靜的地方工作。海明威每天早上7點在臥室裏準時開始寫作。


天才商業作家丹·希西“買了一箇舊筆記本電腦,刪除了所有瀏覽器和無線網卡”,還帶着這個“落伍的傢伙”去咖啡館,以避免自己走神。以上是兩個極端的例子,你要做的只是找到一個空房間,然後關上門即可。


40. 儲存一些食物。在工作的地方儲存一些零食、飲料,放在手邊,避免離開你的工作環境。如果你不幸遇到正在找你聊天的人,那麼就算是去喝一杯咖啡,也有可能毀掉高效的一天。



41. 關掉隱形的“地雷”。關掉你的手機、電子郵箱和瀏覽器,你的優先事務需要你百分之百集中注意力。


42. 贏得支持。告訴那些很可能要找你的人自己正在做的事情,以及你什麼時候有時間。其他人一旦知道了你的計劃以及你方便的時間,就會主動配合了。最後,如果你的預留時間是一場拉鋸戰,就問問自己:爲了保護我的預留時間,我每天要做的最重要的一件事是什麼?如果我完成了這件事,其他事情會不會變得更


43. 把點連成線。只有將目標與當下的現實聯繫在一起,纔有可能成功。挖掘自己的目標,讓它變得明確,以確定自己的優先事務。一旦確定了優先事務,下一步就是去實施。


44. 爲優先事務預留時間。完成優先事務的最好方式就是和自己約定,把一天中較早、較充分的時間留給它,不要低於4個小時。你可以這樣想:如果在試行中預留時間,你的計劃能否使自己信服?


45. 不惜任何代價維護預留時間。只有當自己下決心說“我要專注於最重要的那件事,其他任何事、任何人都不能讓我分心”這句話時,預留時間才能起作用。不幸的是,他人不會明白我們的決心,所以你必須想盡辦法應對這種情況。你的預留時間是自己每天最重要的約會,因此無論如何都要不惜代價維護它。

46. 做到最好。只有當你在最重要的工作中表現得最好、做到最好時,纔會產生卓越的成果。實際上,這就是精通之路。因爲精通需要時間,所以你需要嚴守承諾去實現它。


47. 對優先事務目標明確。要從“E”變爲“P”,尋找能把你帶向最遠方的模式或系統,不要被環境所侷限,應對新思路、新技能、新關係敞開懷抱。如果精通之路是承諾做到最好,那麼目標明確就是你應採用的最佳方式。



48. 對自己負責。若想成功就不能做生活的犧牲品,只有對自己負責才能成功。所以,不要以乘客的眼光而是要以司機的角度來看待問題。

49. 學會說“不”。永遠記住,對一些事說“是”的時候,就意味着你已經對另一些事說了“不”。要遵守承諾。學會直率或委婉地拒絕其他要求,對分散你的注意力的事情說“不”,這樣就沒有什麼可以阻止你去做那一件最重要的事了。學會拒絕能夠解放自己,這就是爲優先事務留出時間的方法。


50. 接受混亂。若要完成優先事務就必須讓其他事情退後。混亂就像陷阱,會在前進的道路上給你設置障礙。混亂是不可避免的,學會與它和睦相處吧。


51. 管理自己的能量,不要犧牲自己的健康。身體是一個精密的儀器,一旦損壞,修理成本就會非常高。管理自己的能量很重要,只有如此,你纔有精力去做最重要的事,從而實現你的目標,過你想過的生活。


52. 對自己的環境負責,確保周圍的人和環境有利於目標的實現。正確的人和環境會支持你專注於自己的優先事務。當兩者皆與優先事務相關時,它們會爲你提供樂觀的人生態度和物質支持,幫助你實現最終目標。


劇作家利奧·羅斯滕曾說:“我認爲人生的目的不是幸福,而是有意義、有責任和常葆激情。最重要的是去做事,讓世界因你而改變。”所以,你應該有目的地生活,爲優先事務而生活,高效地生活。

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