这本书中的建议,或许能解决一些困扰你的问题



大家好,我是大美丽。


前几天朋友给我安利了一本书,读后觉得书中给的建议都很实用,特地把他们都摘抄下来了,现在把它们分享给大家,希望对你们有帮助。



书名《最重要的事,只有一件》作者:凯勒 帕帕森

1. 缩减。不要纠缠在烦乱的忙碌之中,要执着于效率。你每天的工作都应围绕着终极目标而展开。


2. 极致。一旦你意识到什么是重要的,就要继续追问更重要的是什么,直到找到那件最重要的事。将主要精力放在成功清单的第一项上。


3. 拒绝。为紧要的事腾出时间,对其他事情暂时说“不”或者拖延一阵。


4. 别掉进“待处理事项”的陷阱。区别对待每件事,而且要真正做到。千万不要认为所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目标”这样的观点。别掉进“待处理事项”的陷阱,划掉清单上的琐事绝不能助你成功。


每件事都不同,选择最重要的事才会有所裨益。这件最重要的事或许是你着手的第一件事,也许是你处理的唯一一件事。无论如何,去做最重要的事才是关键。

5.分心是天性。精神无法集中时不要过分自责,人人都会走神。


6.同时做几件事会得不偿失。无论个人生活或者工作,分心都会导致选择错误、致命的损失和不必要的压力。


7. 分心减少成效。同一时间里做太多事,就会什么也做不成。把你分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。若要“只做一件事”的方式发挥其魔力,你就不能认同同时做几件事的处事方式。此法虽可行,但不可靠。

8.不要试图成为一个完全自律的人。养成一些有用的好习惯,并用自制力去强化这些习惯。


9. 一次养成一个习惯。成功是循序渐进达成的,别指望一蹴而就。没有谁的意志力可以强大到一次养成好几个习惯。超级成功人士也不是超人,他们只是有选择性地努力养成了多个好习惯,一次只培养一个,循序渐进。


10. 耐心培养每个习惯。你要持之以恒,直至习惯养成。养成一个习惯平均需要66天。一旦习惯养成,你就可以选择继续努力加固,或者再养成一个新习惯。




11. 别让你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用。


12. 注意饮食。若要意志力满格,首先要保证能量满格,别因为大脑供能不足就妥协。健康饮食,规律进餐。


13. 安排任务处理时间。在每天意志力最强的时候做最重要的事。意志力越强,成功越有保障。

14. 想象一下一根扁担挑两桶水的情景。把工作和个人生活放在两个不同的桶里——这不是为了将两者分离,而是要达到制衡。而且,工作与生活都有各自制衡的目标和方法。


15. 保持工作水桶的制衡。把工作当作一门必须掌握的技术或学问,这样你就会花很多时间在这件事上,之后的每一天、每个星期、每个月甚至每年你都将处于失衡状态。你可以将工作内容分成两部分:最重要的事和其他事。把那一件最重要的事做到极致,其他事情过得去就好——想要取得事业上的成功就必须这样做。


16. 保持生活水桶的制衡。你要明白,生活是由很多内容组成的。若要拥有幸福的生活,则需要你付出一定的时间来用心经营。一旦忽视了生活细节,你就会尝到苦果。因此,你应保持关注,不能放松对制衡状态的把控,这样才能让你的生活充满活力。生活就该如此。

17. 志存高远。停止追问自己:“接下来我要做什么?”这至多是取得成功的慢车道,甚至是出口匝道。你要问自己更宏大的问题。一条很棒的经验法则,就是在你生活中的每一处都双倍下注。如果你的目标是10,那么就要问自己:“我怎样才能达到20?”为自己制定一个远超过自己期待的目标,那么你将做出能保障你原本目标的计划。


18. 不要按照菜单点菜。苹果公司在1997年有一个很出名的广告——“非同凡‘想’”,其中有很多著名人物,例如拳王阿里、鲍伯·迪伦、爱因斯坦、希区柯克、毕加索、甘地,以及其他一些名人。他们都从不同的角度看待问题,从而改变了这个世界。重点在于他们从不选择已提供的选项,而是创造出了史无前例的结果。正如该广告提醒我们的一样:“有些人非常疯狂,认为自己能够改变这个世界,他们也确实做到了。”


19. 大胆行动。没有大胆的行动,伟大的设想就不会有任何结果。一旦你提出了一个大问题,就要停下来想象一下:如果找不到答案,生活会是什么祥?你可以向那些已经找到答案的人学习,看看他们的模式、体系、习惯和人际关系是怎样的。我们都认为自己是与众不同的,因此那些对别人有用的因素通常也适用于我们。


20. 不要恐惧失败。恐惧是通向成功的必经之路。拥有发展的思维模式,不要担心你的未来。非凡的成就不仅建立在非凡的成功之上,它们也建立在失败之上。更准确地说,成功必然要建立在失败之上。


失败时,我们就会停下来,问问自己需要做什么才能取得成功。你要在错误中不断学习,不断成长。不要害怕失败,你应将失败看作学习过程中的一部分,坚持不懈地为发掘自己的真正潜力而奋斗。




21. 问题提得好,才能得到正确的答案。关键问题是引导你找到正确答案的那个问题。有了它,你就会在工作上、业务上,或者其他任何你想获得成功的事情上取得突破。


22. 关键问题包括两个方面:大局及焦点。大局观会帮助你找到正确的方向,而焦点则能指引你采取正确的行动。


23. 关于大局的问题:“我要做的那件最重要的事是什么?”你可以通过这个问题来指引你未来的生活和事业。这个问题就像指南针一样,帮助你找到方向继而弄清楚自己究竟想要什么,想为他人及社会做出什么贡献。它将教会你正确地处理和朋友、家人以及同事的关系,确保你所采取的行动是正确的。


24. 关于焦点问题:“我现在要做的那件最重要的事是什么?”任何时候你都可以问自己这个问题,这样你就会把注意力集中在最重要的那件事上面,从而找到支点,也就是第一张多米诺骨牌。把焦点问题想清楚,这样不管多么复杂的工作,你都能应对自如。同样的方法也适用于你的生活,你将知道自己最需要做的是什么,以及

25. 理解并且坚信你要做的那件最重要的事。第一步是要理解那件事是什么。要相信做好那件最重要的事,你的人生就会因此发生改变。如果你既不理解,也不相信,你也就不会采取行动。


26. 把那件最重要的事利用起来。问问自己关键问题是什么。每天早上醒来问自己:“今天,我做了哪件最重要的事之后就会让其他事变得更简单或不必要了?”你问了自己这个问题之后,就会清楚该往哪里走了。如此一来,你做事的效率会提高,你的生活也会变得更轻松。


27. 每天问自己“要做哪件最重要的事”,并把它变成习惯。当你把这件事变成习惯时,你就会把它的所有潜能都激发出来,帮助你获得成功。研究表明,这个过程大约会持续66天。不管你需要几个星期还是几个月来养成这个习惯,你都要坚持下来,直到它成为你生活的一部分,从而改变你的生活。如果你对此不够重视的话,这就说明你并不是那么想成功。


28. 不断地提醒自己。找一些方法提醒自己,思考关键问题是什么。最好的方法是在你工作的地方写个字条:“在最重要的事面前,其他事都不重要。”把笔记本、电脑屏保、日历提醒都利用起来,帮助自己养成好习惯。你可以写上:“完成了最重要的事就等于获得了令人满意的结果”,或者“这个习惯会帮助我实现目标”。


29. 寻求支持。研究表明,你身边的人对你的影响非常大。和同事组成成功互助小组,这样你每天都可以从他们身上获得灵感。让你的家人也加入,和他们分享你做的“那件最重要的事”。


让他们认识到,找到“最重要的事”这个习惯可以帮助他们提高效率,取得各方面的突破。找到最重要的那件事,也是很多好习惯的基础,所以你要坚持下去。运用之前列出的方法,为每个阶段确立目标,这样才能保证每天都有进步。



30. 从大局思考,并明确问题。制定一个自己想要达到的目标就像在提问题。这个步骤很简单,从告诉自己“我想要这样做”或问自己“我如何做到这一切”开始。最好的问题,或者说最佳的目标,都是大而明确的:“大”是因为你想获得非凡的成就;“明确”则可以让你在前进的道路上找到方向、全力以赴。一个大而明确的问题,尤其是重点问题,可以帮助你找到最佳的答案。


31. 思考可能性。制定一个可行的目标几乎等同于重新检查自己的问题清单。一个具有弹性的目标将更具挑战性,它能够让你拓展自己的能力去实现这个目标。最好的目标是指探索无限的可能性。当你遇到那些经历过变化的人和组织时,你便会理解这就是成功的秘诀。


32. 设立基准,跟随趋势,找到最佳答案。没有人拥有魔力水晶球,但实践在预知未来事物方面具有超凡的作用。没有什么竞争者能够同那些最早取得成功的人和组织分享其成果最好的一部分。设立基准,跟随趋势,为非凡的结果寻找非凡的答案。

33. 幸福诞生于圆梦的征途中。人人都想得到快乐,但追寻它并不代表能找到它。真正长久的幸福,发生在你为生活设定了更大的目标,每天都变得更有意义时。


34. 回答自己的“大问号”。通过提问找到自己的目标。是什么在清晨将你唤醒,又在你疲惫不堪的时候鞭策你继续前行?我常常会把这比作自己的“大问号”。这是你们对自己的生活感到兴奋无比的缘由,也是你为之忙碌的原因。


35. 勿问结果,只看方向。“目标”二字看似沉重,但其实未必如此,你只需把它看作是你人生中唯一想做的事情。试着将自己的目标写在纸上,然后说说自己准备如何实现。

36. 只有一件事。你的优先事务只有一件,你要立刻去做,以此帮助自己达到目标。你或许有很多“重要的事情”,但认真考虑后你就会发现,只有一件最重要的事,那就是你的优先事务。


37. 倒推法设立目标。第一步就是找到你的长期目标,然后估算实现这一目标需要哪几步,考虑清楚每一步的优先事务是什么,由此从未来倒推至当下。


38. 落于笔头。把每一步目标都写下来。有了根据倒推法设定的优先事务,其他一切事情就会变得更简单或没必要了,只要专注于最重要的那件事就好。这种方法为我们打通了成功之路。一旦你知道自己要做什么,下一步就是行动了

39. 建立堡垒。找到一个抗干扰的工作地点。如果你有办公室,就在门上挂一个“请勿打扰”的牌子;如果办公室里有玻璃墙,那就安上百叶窗。如果你在小隔间工作,那么可以放一个屏风,或者去其他安静的地方工作。海明威每天早上7点在卧室里准时开始写作。


天才商业作家丹·希西“买了一个旧笔记本电脑,删除了所有浏览器和无线网卡”,还带着这个“落伍的家伙”去咖啡馆,以避免自己走神。以上是两个极端的例子,你要做的只是找到一个空房间,然后关上门即可。


40. 储存一些食物。在工作的地方储存一些零食、饮料,放在手边,避免离开你的工作环境。如果你不幸遇到正在找你聊天的人,那么就算是去喝一杯咖啡,也有可能毁掉高效的一天。



41. 关掉隐形的“地雷”。关掉你的手机、电子邮箱和浏览器,你的优先事务需要你百分之百集中注意力。


42. 赢得支持。告诉那些很可能要找你的人自己正在做的事情,以及你什么时候有时间。其他人一旦知道了你的计划以及你方便的时间,就会主动配合了。最后,如果你的预留时间是一场拉锯战,就问问自己:为了保护我的预留时间,我每天要做的最重要的一件事是什么?如果我完成了这件事,其他事情会不会变得更


43. 把点连成线。只有将目标与当下的现实联系在一起,才有可能成功。挖掘自己的目标,让它变得明确,以确定自己的优先事务。一旦确定了优先事务,下一步就是去实施。


44. 为优先事务预留时间。完成优先事务的最好方式就是和自己约定,把一天中较早、较充分的时间留给它,不要低于4个小时。你可以这样想:如果在试行中预留时间,你的计划能否使自己信服?


45. 不惜任何代价维护预留时间。只有当自己下决心说“我要专注于最重要的那件事,其他任何事、任何人都不能让我分心”这句话时,预留时间才能起作用。不幸的是,他人不会明白我们的决心,所以你必须想尽办法应对这种情况。你的预留时间是自己每天最重要的约会,因此无论如何都要不惜代价维护它。

46. 做到最好。只有当你在最重要的工作中表现得最好、做到最好时,才会产生卓越的成果。实际上,这就是精通之路。因为精通需要时间,所以你需要严守承诺去实现它。


47. 对优先事务目标明确。要从“E”变为“P”,寻找能把你带向最远方的模式或系统,不要被环境所局限,应对新思路、新技能、新关系敞开怀抱。如果精通之路是承诺做到最好,那么目标明确就是你应采用的最佳方式。



48. 对自己负责。若想成功就不能做生活的牺牲品,只有对自己负责才能成功。所以,不要以乘客的眼光而是要以司机的角度来看待问题。

49. 学会说“不”。永远记住,对一些事说“是”的时候,就意味着你已经对另一些事说了“不”。要遵守承诺。学会直率或委婉地拒绝其他要求,对分散你的注意力的事情说“不”,这样就没有什么可以阻止你去做那一件最重要的事了。学会拒绝能够解放自己,这就是为优先事务留出时间的方法。


50. 接受混乱。若要完成优先事务就必须让其他事情退后。混乱就像陷阱,会在前进的道路上给你设置障碍。混乱是不可避免的,学会与它和睦相处吧。


51. 管理自己的能量,不要牺牲自己的健康。身体是一个精密的仪器,一旦损坏,修理成本就会非常高。管理自己的能量很重要,只有如此,你才有精力去做最重要的事,从而实现你的目标,过你想过的生活。


52. 对自己的环境负责,确保周围的人和环境有利于目标的实现。正确的人和环境会支持你专注于自己的优先事务。当两者皆与优先事务相关时,它们会为你提供乐观的人生态度和物质支持,帮助你实现最终目标。


剧作家利奥·罗斯滕曾说:“我认为人生的目的不是幸福,而是有意义、有责任和常葆激情。最重要的是去做事,让世界因你而改变。”所以,你应该有目的地生活,为优先事务而生活,高效地生活。

-END-


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