職場中,想必有一件事大家普遍非常討厭,那就是開會。
不過,會議中,有件事我建議大家能認真對待,那就是寫會議記錄。
爲什麼我會這麼說呢?這得從幾年前的一個故事講起。
那時候我剛進入職場不久,當時我們部門開會,經理安排我們所有人會輪流寫會議記錄,但每次部門開會的時候,我總看到一個同事在認真做會議記錄,即使還沒有輪到她做會議記錄。
後來有一次忍不住就問她:“你那麼認真做會議記錄幹嘛,不是還沒有輪不到你寫會議記錄嗎?”
她回了我一句話,她說:“我是爲自己寫的。”
一開始我沒明白,爲了搞明白她說的是什麼,我也學着她每次開會都認真寫會議記錄,有一天我終於想通了,下面我和大家分享我的2點體會:
①做會議記錄能讓自己保持專注
如果你的目的是寫出一份大家都看得懂的會議,不認真聽是不行的,只要你稍微走神,你就會遺漏某些重要的信息,而寫會議記錄能鍛鍊我們的專注力。
②做會議記錄可以強制自己思考和總結
我們都知道,會議記錄不可能做成流水賬,所以寫會議記錄會強制我們去總結會議上討論的內容、結果。這就鍛鍊了我們的思考能力,包括總結和歸納的能力。
總之,寫會議記錄好處多多,而且會議結束後,你還可以把會議記錄發給寫會議記錄的同事作參考,他一定會非常感激你的。
你可能會問,會議記錄到底要寫什麼,我給大家提煉三點:
①行動計劃:要做什麼事情?
②負責人:誰跟進,誰負責?
③時間:什麼時間完成?
總之,練習寫會議記錄,對每個職場人來說都是一個不可多得的鍛鍊機會, 我個人就從中獲益良多,希望你也可以試一下。
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