早上花5分鐘確定任務清單
《晨間日記的奇蹟》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記，從回顧和計劃兩方面着手。更簡單的做法是，列一個任務清單，把今天要完成的事情逐條寫下來。是的，方法很原始，但的確管用。
用番茄工作法管理工作時間
番茄工作法的核心是，拆分你的工作時間，以25分鐘爲一個單位，專心完成一個任務，休息5分鐘，之後繼續工作25分鐘，以此類推，保持自己在短時間內的專注度。
把事情佈置出去
本田直之在《時間槓桿術》寫道：“‘委託他人’是提高效率的根本之道”。對於管理者來說尤其如此，要學會將任務細分，並分配給不同的成員，一個人的時間就這麼多，親力親爲並不能讓你成爲一個好的管理者。
不執着於開頭
很多時候我們會遇到一種情況，一篇2小時就應該完成的報告，花了3小時都沒醞釀出一個開頭，後面的工作也都跟着停滯。所以不要執着於開頭，首先，你得確保自己先“動”起來。
兩分鐘處理雜事
《儘管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個“兩分鐘原則”：如果你能夠在兩分鐘之內處理掉一個突發事情，那就馬上完成它，或是委派給別人。如果不能，就把它推遲，放入to-do list裏。懂了嗎？儘量別讓你原本在做的事情被打斷。
碎片時間別浪費
包括“等人時間”“馬桶時間”和“地鐵時間”等等，用一張表格將你的碎片時間列出來，有規律的時間段可以安排固定任務，比如坐地鐵時讀幾頁書；臨時性的時間想好怎麼利用，3分鐘也能找個方案素材……