博恩·崔西的人生管理課

這兩天看完了《博恩·崔西的時間管理課》,其實時間管理歸結起來無非兩點:提高單位時間內的時效和減少無意義的時間投入。書中介紹的實操方法其實和前面寫的一片文章《時間管理:如何充分利用你的24小時》大體類似。比如:

  • 首先要制定清晰的目標,如果沒有沒有目的地,跑再快又有什麼用呢
  • 目標拆解,形成具體可實施的計劃
  • 建立正確的優先級順序,記住二八定律,目標的80%的進展可能來自你最重要20%的活動。
  • 培養高效的工作和生活習慣
  • 保持專注

那道理都懂了,何必還要看這本書呢?其實時間管理對於我們來說重要的不是上面的這些“大道理”,而是如何做到知行合一。另外《博恩·崔西的時間管理課》這本書也不單純講的是時間管理,不然這本書可以寫的更短一點,這樣更節省一些讀者的時間。書中有的章節更像是“人生管理課”,涉及生活和工作,很有實操性。尤其下面這兩部分對我觸動很大,希望大家也開卷有益。

關於生活

書中將目標分爲三類:

第一種目標類型是事業、職業和經濟目標。這些是你通過自己的努力能夠獲得的、看得見的,可以衡量的東西。(What)

第二類目標是你個人、家庭和健康目標。事實上,在所有決定你的幸福和快樂的目標裏這些是最重要的。這些就是被稱爲“爲什麼”的目標,因爲他們是你想要實現事業、職業和經濟目標的原因。這些是你真正的人生目標和意義。(Why)

第三種目標類型是你個人的職業成長和發展目標。這是“如何做”的目標。學習並訓練這些新技能和行爲是你如何實現“是什麼”並享受“爲什麼”的目標。(How)

其中第二類目標纔是我們追求的本質,但是我們其中很多人往往會本末倒置,將大量的精力投入到工作、事業和物質的目標上,卻遺忘了想要獲得這些財富的最初目的。我們混淆了目標的優先次序,最終,會使生活失去平衡。然後開始感到巨大的壓力,變得憤怒、沮喪。不管我們如何努力地實現了物質上的目標,卻再也無法享受生活的安詳、快樂和滿足。我們需要重新給目標定位,並意識到物質上的目標並非以自身爲目的,而是享受家庭生活和實現其他目標的手段。

可能工作用壓力很大或者遇到了不順心的事,但是回到家後一定不要讓它導致的壞情緒影響到你愛的人,你這麼努力工作不也是爲了讓她們過的更開心,對吧?

讀到這裏突然想到一個有趣的反面例子,供大家樂樂:

鐵柱爲了追小花,得知小花經常玩王者榮耀後,便回去苦練遊戲:對線、補兵、團戰。
終於練的不坑了,然後如願以償和小花一起玩遊戲。
有一天,各種原因導致他們連輸好幾把,然後鐵柱也變得沮喪、煩躁。最後和小花悶悶不樂地結束了遊戲。

你看,鐵柱是不是搞錯了目標的順序。

關於工作

書中也有很多關於提高工作效率的指導原則。

溝通時要遵循的一條原則是:不要假設他人能夠理解你們所討論的內容,而是要直到他能用自己的話把意思反饋給你。同樣,不要認爲自己理解了一件事情,而是應達到能用自己的話複述,並得到他人的肯定。

在與他人交流時,先努力去理解他人的意思,再設法使對方理解你。而大多數人都反其道而行。他們總是忙着讓別人理解自己,卻不願花時間先去傾聽對方。仔細聽別人的話以確保完全明白他們所說和想要表達的意思。做到這一點以後,再設法讓別人理解你。

在工作中與他人有效交流的關鍵就是絕對清晰地闡述要做什麼,爲什麼,在什麼時間,標準是什麼。清晰地表達需要時間、注意力和耐心。

三種決策類型

在任何組織或家庭中的決策都分三種類型。當決定涉及其他人時,要確保每個人都清楚目前討論的決定屬於哪種類型。

1.命令型決定。這種決定必須是由老闆或負責人制定的。這種決定非常重要,因此需要一個人對要做的事情拿主意。

2.協商型決定。進行這種決策時,你或老闆會詢問他人的意見。然後你把他人的想法、觀點以及你自己的看法綜合起來做決定。但即使包含他人的參與和意見,一個協商性決定的最終結果並不必然基於他人的建議和意見。

3.統一性決定。第三種決策的制定需要基於大家的統一意見。在這種民主決策中,每個人都應該參與進來,就支持和反對意見進行討論,並最終達成共識。

在與他人交流或共事時會遇到的問題之一就是對於正在制定的決定類型不明確。有時老闆會允許他人蔘與並給出自己的觀點,而員工就會自然認爲這是統一性決定,老闆卻把它看作協商式決定。因此當老闆所做的決定與他人所表達的意願或觀點相左時,就會導致不愉快的情緒和誤解的發生。當領導回頭解釋自己歡迎大家提意見,但不一定體現在最終決策裏時,就浪費了時間。

當老闆清楚地說明當下所做的是民主決策或統一性決策時,他會告訴員工在這種情況下可以決定應該做什麼。而不管整體的決定是什麼,每個人都要服從。當所有人都清楚正在討論的決策類型時,事情就會進展順利,摩擦和時間浪費也會大大減少。


當然除了上面提到的書中還有很多指導性的建議,大家如果有興趣不妨去微信讀書讀一讀。

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