克服拖延症,运维人亲测有效的5个办法

2021年不知不觉已经过去一半多了,这一年的计划你完成了多少呢?

提到这个,我想很多人手里的游戏、奶茶、电视剧,突然就不香了,甚至开始感叹时间怎么过得这么快呢?

拖延行为真的会给我们带来很多不好的后果,它最大的坏处莫过于“折磨我们”,在拖延的这个过程中,事情会一直在那,无论做其他什么事,心里会一直装着它,随着时间的临近,痛苦的程度也会随之增加。

而作为IT运维工程师,我们最重视的是效率,以最快的时间为客户解决问题,最忌讳的便是拖延。

那么,有没有什么好的方法来克服拖延症?

答案是有的,但是就像所有的病症,要解决它,我们需要先找到原因,也就是‘为什么会产生拖延现象’,了解之后就可以对症下药。

为什么会出现拖延现象?

归结下来不外乎这五个原因:

一、不重视这件事。

比如,领导让预订一个会议室,你认为这不是最重要的,就把事情拖到了下班,谁知会议室被其他人预订了。

二、不喜欢这件事。

比如接到一个不喜欢的任务,没有动力去做,自然会一拖再拖。

三、能力达不到。

比如,接到内部技术培训任务,专业性强,任务艰巨,之前又没有经验,完全不知道怎么下手,自然要拖到最后一刻。

四、常被琐事耽误。

比如,手里的任务非常多且杂,手里的工作还没完成,又接到2个紧急任务,结果自然会把手里的工作时间拖长。

五、容易受到外界诱惑。

比如,电脑的忽然弹出一个热点新闻,自己经不住诱惑点进去看了起来,看完才发现已经过去半小时了,结果留给自己完成后半部分工作的时间不多了。

如果你经常遇到上面的事情,你知道该怎么解决吗?

送你四个字“对症下药”。

病因:不重视这件事

处方:人对于不重视的事情很容易忘记,所以当接到任务时首先要设置提醒,比如微信上接到任务可以长按文字设置‘提醒’,这样在规定的时间内就可以接到提醒信息;在钉钉上也一样,钉钉有‘待办’和‘稍后处理’,都是很利于我们工作的功能。

病因:不喜欢这件事

处方:对于不喜欢的事情,我们一定要先做;马克·吐温曾经写道:“你每天早上起来要做的第一件事就是吃一只活青蛙,然后你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。”

“活青蛙”就是你所面临的最令人不悦、不喜欢的工作,当你在做别的事情之前解决掉这个麻烦,你就会为接下来异常顺利的一天感到欢欣鼓舞。

病因:能力达不到

处方:当接到自己能力完成不了的任务时,可以先把这件事分成几个部分,然后每个部分再分成几个步骤,让每个步骤能在短时期内完成。

当你选择了任务的一小部分并规定自己完成它时,它往往可以成为你克服惰性和拖延的动力。

比如要完成一个内部培训,可以先确定几个关键模块,比如培训主题、培训流程、培训方案、场地选择、参会人员等;然后每个模块又可以切分,可以再将培训主题继续分几部分,其中把不那么难的部分先去完成,对于有难度的部门可以找同事或领导一起探讨。

病因:常被琐事耽误

处方:当琐碎事情多时,我们就要想办法先记录下来,记录方式很多,比如一个笔记本,把需要做的事情都记录在本子上,或者在电脑上记录下来,这样的好处是避免聚精会神的状态被打断。

病因:易受外界诱惑

处方:避免手机、电脑等弹框的干扰。对于意志不坚定的人在工作时一定要注意把容易对你造成干扰的手机或软件关闭。

比如让电脑桌面尽可能地干净整洁、打开的网页不要过多、取消电脑的弹框、关闭手机的声音及弹框等,当任务完成一个阶段的时候在集中处理其他问题。

总之,拖延症不可怕,重要的是要找对方法,并且训练自己的行动力,或许一开始很困难,通过克服拖延,成为一个专注而高效的人,你会获得比别人多得多的,超出你想象的成就。

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