金字塔原理便於溝通和表達：因爲金字塔原理的特點是，結論先行、層層深入，所以即使受衆只看到結論，也能夠知道表達者想要說的最核心觀點，溝通中的受衆可以分配合適的時間和精力來理解。
金字塔原理最簡單的應用就是溝通，比如郵件的撰寫。寫郵件在很多職場人看起來是非常簡單的事情，但真正要做好郵件溝通，需要注意表達的方式方法，大多數人郵件表達不了自己的主題觀點，一件事情要經過多輪郵件溝通，浪費了時間，這種情況有必要了解金字塔原理，來改進自己的工作方式。
寫一封郵件，只需要做3件事，交代清楚背景、表達核心結論、有充分論據支撐核心結論：
郵件的目的是表達，表達的目的是讓受衆瞭解自己的想法。最重要的，就是選擇一個核心的結論，而背景和論據都是爲核心結論服務的，背景是爲了說明結論的價值，論據則是爲了說明結論的正確性。作爲一種呈現自己工作內容的載體，郵件的立場更多要站在讀者的角度上，其所要表達的核心結論應該是受衆最想要了解的結論。
比如項目進度郵件，大家最想知道的是項目能否按期保質完成；數據分析郵件，大家最想知道的就是數據產生了什麼變化，是因爲什麼原因導致的，接下來該怎樣讓數據提升到更好。
金字塔原理用法：合理地拆分郵件的架構，以結論作爲郵件核心，掌握不同類型郵件的核心結論區別，能夠通過日常工作（如進度彙報、數據分析、用戶調研）掌握足夠充分的論據，就能夠寫出清楚明瞭的郵件，從而使自己和團隊的工作價值被瞭解。